Senden Sie ein Szenario zur Genehmigung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie das Szenario veröffentlicht haben, senden Sie das Szenario zur Genehmigung an die Arbeitsplatz-Manager Ihrer Organisation.

    Vorbereitungen

    Voraussetzungen:
    1. Erstellen Sie ein Szenario mit einem Gebäude
    2. Veröffentlichen Sie ein Szenario

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie ein Szenario veröffentlicht haben, senden Sie es zur Genehmigung. Das Szenario wird zur Genehmigung an die Arbeitsplatz-Manager gesendet. Wenn für ein Szenario mehrere Genehmiger vorhanden sind, wird die Genehmigung oder Ablehnung des Arbeitsplatz-Managers berücksichtigt, der das Szenario zuerst ausführt. Sie können Ihre genehmigungsbezogenen Details auf der Registerkarte Genehmiger anzeigen. Wenn ein Szenario zur Genehmigung gesendet wird, ändert sich der Status des Szenarios von Veröffentlicht in Warten auf Genehmigung, und Sie können das Szenario nicht bearbeiten.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Speicherorte:
      • Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      • Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Das Dashboard „Analytics für Arbeitsplatz“ wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im Fenster auf der linken Seite das Symbol „ Platzoptimierung “ (Symbol „ Platzoptimierung“.).
      Das Dashboard „Raumoptimierung“ wird geöffnet.
    3. Öffnen Sie das Szenario, das Sie zur Genehmigung senden möchten.
      Folgen Sie einem der folgenden Pfade.
      PfadAktion
      Im Abschnitt Szenarioliste
      1. Klicken Sie am Ende der Szenarioliste auf Alle anzeigen.

        Eine Liste aller in der Anwendung erstellten Szenarien wird angezeigt.

      2. Wählen Sie das Szenario aus, das Sie zur Genehmigung senden möchten.

        Sie können die Such- und Filteroptionen in der Liste verwenden.
      Im Abschnitt Gebäudeliste
      1. Wählen Sie das Gebäude aus, für das Sie ein Szenario zur Genehmigung senden möchten.

        Die Stapelplanansicht des Gebäudes wird geöffnet.

      2. Wählen Sie Zugehörige Szenarien aus.
      3. Wählen Sie das Szenario aus, das Sie zur Genehmigung senden möchten.
      Der Stapelplan des ausgewählten Szenarios wird geöffnet.
    4. Wahlweise: Überprüfen Sie das Szenario.
      Siehe Überprüfen Sie ein Szenario.
    5. Wahlweise: Wenn das Szenario nicht veröffentlicht ist, veröffentlichen Sie das Szenario.
      Siehe Veröffentlichen Sie ein Szenario.
    6. Klicken Sie nach der Veröffentlichung auf Zur Genehmigung senden, um das Szenario zur Genehmigung zu senden.
    7. Wahlweise: Öffnen Sie die Registerkarte Genehmiger, um Ihre genehmigenden Details anzuzeigen.
    8. Je nach Status des Szenarios nach dem Senden zur Genehmigung gehen Sie wie folgt vor:
      • Abgelehnt: Wenn das Szenario vom Genehmiger abgelehnt wird, ändert sich der Status des Szenarios in Abgelehnt.
        Um die Ablehnungsdetails anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie die Registerkarte Genehmiger aus.
        2. Suchen Sie nach dem Status „Abgelehnt“.

          Verwenden Sie die Filteroption, um den Status „Abgelehnt“ anzuzeigen.

        3. Zeigen Sie unter Kommentaredie Kommentare des Genehmigers an.
        4. Wählen Sie die Registerkarte Stapelplan aus, um die vom Genehmiger vorgeschlagenen Changes zu implementieren.
        5. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.
        6. Wenn Sie das Szenario gespeichert haben und das Szenario erneut zur Genehmigung senden möchten, klicken Sie auf Zur Genehmigung senden.

          Der Status des Szenarios wird erneut in „Warten auf Genehmigung“ geändert, und Sie können das Szenario nicht mehr bearbeiten.

          Wenn das Szenario abgelehnt wird, können Sie ein Szenario mehrmals zur Genehmigung senden, bis es genehmigt wird.

      • Genehmigt: Wenn das Szenario genehmigt wird, ändert sich der Status des Szenarios in Genehmigt. Sie können das Szenario nicht mehr bearbeiten, nachdem es genehmigt wurde.
    9. Nachdem das Szenario genehmigt wurde, stellen Sie das Szenario bereit.
      Siehe Stellen Sie ein Szenario bereit.

    Ergebnisse

    Der Szenario-Genehmigungsprozess ist abgeschlossen.

    Nächste Maßnahme

    Stellen Sie ein Szenario bereit