Chat in 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich verwenden

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Mithilfe von Agent Chat für 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich können Sie Fragen stellen und erhalten Informationen über das Live-Gespräch mit einem HR-Mitarbeiter oder per Chat mit einem Virtual Agent.

    Aktivierung
    Vergewissern Sie sich, dass das Plugin „Agent Chat” [com.glide.interaction.awa] aktiviert wurde, bevor Sie diese Funktion verwenden. Weitere Informationen zum Einrichten eines Chats finden Sie unter Mitarbeiterbereich-Chat.
    HR-Gruppen
    Stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Mitarbeiter Teil einer HR-Gruppe oder -Untergruppe sind. Das Vorhandensein von Untergruppen trägt dazu bei, sicherzustellen, dass HR-Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen und Wissen zusammenarbeiten, wenn ein Mitarbeiter einen Chat initiiert.
    Beispiel: Ein Mitarbeiter initiiert einen Chat, in dem er Informationen zu den Leistungen Ihres Unternehmens anfordert. Wenn Sie eine Vorteilsuntergruppe mit Service Desk-Mitarbeitern haben, die auf die Leistungen Ihres Unternehmens spezialisiert sind, wird sichergestellt, dass der Chat des Mitarbeiters an die richtigen Service Desk-Mitarbeiter weitergeleitet wird.
    Weitere Informationen zu HR-Gruppen finden Sie unter HR-Gruppen verwalten.
    Interaktionsdatensätze
    Agent Chat erstellt automatisch Interaktionsdatensätze. Wenn ein Mitarbeiter einen Chat mit einem HR-Mitarbeiter initiiert, wird automatisch ein Interaktionsfall erstellt.
    Schnellaktionen
    Mit Schnellaktionen können Sie:
    • Einen HR-Fall erstellen.
    • Geeignete Antwortvorlagen anzeigen.
    • Chats an einen anderen HR-Mitarbeiter übertragen.
    • Chats an eine andere Warteschlange übertragen.
    Virtual Agent
    Ein automatisierter Chat verbessert die Mitarbeiter-Experience, da Anfragen sofort bearbeitet werden. Der Benutzer kann zu jedem Zeitpunkt während eines virtuellen Chats ein persönliches Gespräch mit einem HR-Mitarbeiter anfordern.
    Ausführliche Informationen zu Virtual Agent finden Sie unter Virtual Agent für 'HR-Servicebereitstellung.

    In 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich vom Posteingang des HR-Mitarbeiters aus arbeiten

    Verwenden Sie den Posteingang des HR-Mitarbeiters zur Verwaltung Ihrer eingehenden Arbeit, z. B. Chats, HR-Fälle und Interaktionen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallverwaltung > HR-Mitarbeiterbereich.
    2. Klicken Sie auf das HR Agent Workspace – Symbol „Posteingang” Symbol „Posteingang”.
    3. Wählen Sie unter Status die Option Verfügbar aus.
      HR Agent Workspace – Posteingang
    4. Wenn über die Chatwarteschlange ein Chat eintrifft, klicken Sie auf Akzeptieren.
      HR Agent Workspace – Chat akzeptieren
    5. Über den aktiven Chatbereich können Sie mit dem Chatten beginnen.
    6. Klicken Sie auf das HR Agent Workspace – Symbol „Schnellaktion” Symbol „Schnellaktion”.
      Oder geben Sie im Chatbereich einen umgekehrten Schrägstrich (/) ein.HR Agent Workspace – Schnellaktion
    7. Wählen Sie eine Schnellaktion aus, um schnell einen HR-Fall zu erstellen, zugehörige Antwortvorlagen anzuzeigen oder den Chat an einen anderen HR-Mitarbeiter bzw. eine andere Warteschlange zu übertragen.