Importierte Klauseln klassifizieren und zuordnen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Klassifizieren und ordnen Sie importierte Klauseln zu, um den Inhalt der Klauseln in einer Vertragsvorlage zu verwenden.

    Vorbereitungen

    Ein Dokument Microsoft Word muss hochgeladen und analysiert worden sein, um Klauseln für die Vertragsvorlage bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Vertragsvorlage.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die importierten Klauseln enthalten Inhalte, die aus dem Dokument Microsoft Word extrahiert wurden und von den Inhaltssteuerelementen gekennzeichnet sind. Durch das Klassifizieren und Zuordnen der importierten Klauseln wird eine Klauselbibliothek mit Klauselvariationen erstellt, die den in den importierten Klauseln verfügbaren Inhalt enthalten.

    Weitere Informationen zu Klauselvariationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Klauselvariation.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertrags-Administration > Vertragsvorlagen.
    2. Öffnen Sie eine Vertragsvorlage.
    3. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste Importierte Klauseln.
    4. Aktualisieren Sie entweder eine vorhandene Klauselvariation mit dem in der importierten Klausel verfügbaren Inhalt, oder erstellen Sie eine neue Klausel oder Klauselvariation mit diesem Inhalt.
      Verwendung der importierten KlauseldatenSchritte
      Aktualisieren Sie keine der vorhandenen Klauseln oder Klauselvariationen
      1. Wählen Sie im Feld Klassifizierung den Dropdownpfeil aus.
      2. Wählen Sie in der Liste Keine Änderung aus.
      3. Wählen Sie im Feld Mapping-Klausel eine aktive Klausel aus der Klauselbibliothek aus.
      Erstellen Sie eine neue Klausel und deren Klauselvariation
      1. Wählen Sie im Feld Klassifizierung den Dropdownpfeil aus.
      2. Wählen Sie Neue Klausel aus der Liste aus.
      3. Führen Sie im Feld „Klausel zuordnen“ keine Aktion aus.
      Erstellen Sie eine neue Klauselvariation
      1. Wählen Sie im Feld Klassifizierung den Dropdownpfeil aus.
      2. Wählen Sie Vorhandene Klausel aus der Liste aus.
      3. Wählen Sie im Feld Mapping-Klausel eine aktive Klausel aus der Klauselbibliothek aus.
    5. Wählen Sie Klauselzuordnung abschließen aus.
      • Wenn die Zuordnung erfolgreich ist, werden in der zugehörigen Liste „Klauselzuordnungen“ die Details der zugeordneten Klauseln mit ihrem Vertragstyp angezeigt.
      • Wenn die Zuordnung nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Mögliche Ursachen:
        • Es wurde kein Vertragstyp ausgewählt.
        • Nicht allen Klauseln wurde eine Klassifizierung zugewiesen.
        • Klauseln mit der Klassifizierung „Neue Klausel“ wurden einer Klausel zugeordnet, anstatt leer zu sein.
        • Klauseln mit den Klassifizierungen „Vorhandene Klausel“ oder „Kein Change“ ist keine Klausel zugeordnet.
    6. Wahlweise: Zeigen Sie die Klauselvariationen an, die einer Klausel zugeordnet sind, indem Sie das Symbol Hierarchische Listen anzeigen/ausblenden ( Hierarchische Listen für eine Klausel anzeigen/ausblenden auswählen.