Nach dem Senden einer Selfservice-Vertragsanforderung wird ein Vertragsdokument basierend auf der Vertragsvorlage und den Vertragsvorlagenregeln generiert. Ein Workflow zum Überprüfen und Abschließen eines Selfservice-Vertragsdokuments kann wie folgt ablaufen:

1. Der Vertragsbenutzer überprüft das Vertragsdokument.
   • Wenn keine Änderungen erforderlich sind, übermittelt der Vertragsbenutzer das Dokument zur Signatur.
   • Wenn Änderungen erforderlich sind, sendet der Vertragsbenutzer eine Change-Anforderung an den Vertragserfüller, und der Prozess wird fortgesetzt.
2. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Details der Change-Anforderung wird an den Vertragserfüller gesendet.
3. Der Vertragserfüller aktualisiert das Dokument und erstellt eine Dokumentüberarbeitung.
4. Der Vertragserfüller holt die Ad-hoc-Genehmigung von den Stakeholdern ein.
5. Der Vertragserfüller sendet das Vertragsdokument an den Vertragsbenutzer zurück.
6. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Vertragsbenutzer gesendet, dass das Dokument aktualisiert wurde.
7. Das Vertragsdokument kann für Stakeholder freigegeben und nach Abschluss zur Signatur gesendet werden.
8. Wenn zusätzliche Changes erforderlich sind, übermittelt der Vertragsanwender die Change-Anforderung erneut, und dieser Prozess wird fortgesetzt, bis das Dokument akzeptabel ist und zur Signatur gesendet werden kann.