Überprüfen Sie ein Vertragsdokument
Überprüfen Sie als Vertragsbenutzer ein Vertragsdokument, und senden Sie eine Change-Anforderung an den Vertragserfüller, wenn Änderungen erforderlich sind.
Vorbereitungen
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
- Change-Anforderungen können nur von Benutzern übermittelt werden, die die Vertragsanforderung initiiert haben oder für die sie initiiert wurde, und deren Vertragsstatus In Bearbeitung lautet
- Die Option Changes anfordern ist nicht verfügbar, wenn eine zuvor übermittelte Change-Anforderung nicht abgeschlossen ist.
Prozedur
- Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
- Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Vertragsdokument.
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Greifen Sie auf das Vertragsdokument zu.
Standort Aktion Aus internem Speicher - Wählen Sie Vorschaudokument aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Vertragstyp aus.
- Wählen Sie Vorschau, um das Dokument anzuzeigen.
Aus externem Speicher Wählen Sie den Link in der URL- Spalte. Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet.
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Überprüfen Sie das Vertragsdokument.
Überprüfen Sie das Ergebnis Aktion Es ist keine Änderung erforderlich Senden Sie das Dokument zur Signatur. Weitere Informationen finden Sie unter Senden Sie ein Vertragsdokument zur Signatur.
Änderungen sind erforderlich Senden Sie eine Change-Anforderung.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktionen die Option Changes anfordernaus.
- Beschreiben Sie im Dialogfeld „Changes anfordern“ die gewünschten Changes.
- Wählen Sie Absenden.
Die Change-Anforderung wird für das Vertragsdokument übermittelt, und die Details zur Change-Anforderung werden dem Aktivitätenstrom hinzugefügt.
- Wenn eine Vertragsanforderung einem Vertragserfüller zugewiesen wurde, ändert sich der Status des Vertrags in Changes angefordert und der Status des Vertrags bleibt in In Arbeit, um anzuzeigen, dass eine Change-Anforderung übermittelt wurde.
- Wenn eine Vertragsanforderung niemandem zugewiesen ist, ändert sich ihr Status in Neu, und sie wird im Vertragsarbeitsbereich als nicht zugewiesen aufgeführt, damit ein Vertragserfüller daran arbeiten kann.