Erstellen Sie eine Feldzuordnung für den Sicherheitsbericht

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Feldzuordnung für den Sicherheitsbericht, um die Felder in Ihrer PDF-Berichtsvorlage den entsprechenden Feldern in den Arbeitsschutz -Datensätzen zuzuordnen.

    Vorbereitungen

    Die importierte PDF-Berichtsvorlage, für die Sie die Zuordnung erstellen möchten, muss ausfüllbar sein.

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.report_mapping_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit der Berichtsfeldzuordnung können Sie:
    • Importieren Sie Ihre eigenen PDF-Vorlagen, die Sie für die Berichterstellung verwenden müssen, z. B. für regionale Konformität oder branchenspezifische Anforderungen.
    • Ordnen Sie die Felder in Ihrer PDF-Berichtsvorlage den Feldern in Sicherheitsdatensätzen zu, z. B. Incident, Beobachtung oder Verletzung und Krankheit.
    • Mit der PDF-Vorlage können Sie Berichte aus Sicherheitsdatensätzen mit automatisch ausgefüllten Feldern generieren, um den Berichterstellungsprozess effizienter zu gestalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Konfigurationssymbol ( Konfigurationssymbol).
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Konfiguration die Option Berichtsfeldzuordnungen und dann Alleaus.
    4. Erstellen Sie eine Berichtsfeldzuordnung, oder ändern Sie eine vorhandene.
      • Um eine Berichtsfeldzuordnung zu erstellen, wählen Sie Neuaus.
      • Um ein vorhandenes zu überprüfen, öffnen Sie das, das Sie konfigurieren möchten.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Berichtsfeldzuordnungsdetails
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierte eindeutige Nummer für die Berichtsfeldzuordnung
      Standort Standort, für den diese Berichtsfeldzuordnung gilt.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Berichtsfeldzuordnung.
      Status Status der Berichtsfeldzuordnung.
      • Entwurf: Wählen Sie diese Option, um Zuordnungen auf der Registerkarte Formularfeldzuordnung durchzuführen.
      • Veröffentlicht: Wählen Sie diese Option aus, um diese Zuordnung zu veröffentlichen und zur Verwendung als verfügbar zu markieren.

        Während der Berichterstellung können nur die veröffentlichten Zuordnungen ausgewählt werden.

      • Veraltet: Auswählen, um diese Zuordnung als veraltet zu kennzeichnen.
      Zuordnungstabelle Arbeitsschutz Tabelle zum Zuordnen von PDF-Feldern, z. B. Arbeitsschutz-Incident [sn_ohs_im_incident], Arbeitsschutz-Beobachtung [sn_ohs_im_observation] oder Verletzung und Krankheit [sn_ohs_im_injury_illness].
      PDF-Dokument PDF-Vorlage, die Sie für die Berichterstellung verwenden und der Sie die Sicherheitsdatensatzfelder zuordnen müssen. Wählen Sie Datei anhängen aus, um die PDF-Berichtsvorlage zu importieren.
    6. Wählen Sie Speichern.
      Die Registerkarte Formularfeldzuordnung wird angezeigt. Im Abschnitt „ Feldzuordnungen “ werden alle aus der importierten PDF-Datei extrahierten Felder angezeigt. Neben den Feldzuordnungenist eine Vorschau der angehängten PDF-Datei verfügbar.
    7. Ordnen Sie im Abschnitt „ Feldzuordnungen “ jedem aus der PDF-Datei extrahierten Feld das Feld Arbeitsschutz zu.
      Tipp:
      Wählen Sie in der PDF-Vorschau ein ausfüllbares Feld aus, um das entsprechende Feld in der Liste der Feldzuordnungen hervorzuheben. Alternativ können Sie ein Feld in der Liste „Feldzuordnungen“ auswählen, und es wird in der PDF-Vorschau hervorgehoben.
      OptionSchritte
      Über die Feldliste Arbeitsschutz Wählen Sie in der Liste, die mit dem PDF-Feld verfügbar ist, ein Arbeitsschutz -Feld für die Zuordnung aus.

      In der Liste werden Felder aus der ausgewählten Zuordnungstabelle Arbeitsschutz angezeigt.
      Mithilfe eines anwenderdefinierten Skripts Wählen Sie das Symbol „Weitere Optionen“ (Symbol „ Weitere Optionen“ ) neben der Feldzuordnung und dann Skript hinzufügen.

      Das Dialogfeld „ Skript bearbeiten “ enthält einige Beispiele zur Referenz. Sie müssen die richtige Tabelle, Feldnamen usw. in Ihrem Skript angeben und entsprechend ändern, wie Sie es für die Zuordnung benötigen.

      Hinweis:
      Dieses Skripting erfolgt im Anwendungsbereich Arbeitsschutz.

      Jede Zuordnung kann mit der Skriptfähigkeit in jedem Feld geskriptet werden. Ermöglicht die Zuordnung des Felds auf eine bestimmte Weise mithilfe einer anwenderdefinierten Logik oder die Durchführung einer beliebigen Datentransformation für den Feldwert nach Bedarf.
    8. Überprüfen Sie, ob die Feldzuordnungen aktiv sind.​
      Um eine Feldzuordnung zu deaktivieren, wählen Sie neben der Feldzuordnung das Symbol für weitere Optionen (Symbol für weitere Optionen) und dann Deaktivieren.
    9. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse