Generieren Sie einen Bericht für einen Safety Incident, eine Beobachtung oder eine Verletzung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Generieren Sie einen Bericht für einen Security Incident, eine Beobachtung oder eine Verletzung, die Sie gemäß Ihren regionalen oder branchenspezifischen Anforderungen exportieren möchten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.manager, sn_ohs_im.agent oder sn_ohs_im.operations_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bei der Berichtgenerierung wird eine Berichtsfeldzuordnung für Ihre PDF-Berichtsvorlage verwendet. Eine Berichtsfeldzuordnung umfasst Zuordnungen von Feldern aus dem Sicherheitsdatensatz (z. B. Incident oder Beobachtung) zu den Feldern in der PDF-Berichtsvorlage. Beim Generieren eines Berichts füllt die exportierte PDF-Datei Informationen aus dem ausgewählten Sicherheitsdatensatz durch zugeordnete Felder. Diese Feldzuordnung beschleunigt daher das Ausfüllen von Berichten für Incidents, Beobachtungen oder Verletzungs- und Krankheitsdatensätze. Weitere Informationen zur Zuordnung von Berichtsfeldern finden Sie unter Erstellen Sie eine Feldzuordnung für den Sicherheitsbericht.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Incident-Management-Symbol ( Incident-Management-Symbol.).
    3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen die Liste Security Incident, Beobachtung oder Verletzung und Krankheit.
      • Wählen Sie in der Liste der Safety Incidents Safety Incidents und dann Alleaus.
      • Wählen Sie in der Liste der Sicherheitsbeobachtungen Sicherheitsbeobachtungen und dann Alleaus.
      • Wählen Sie für die Liste „Verletzung und Krankheit“ Verletzung/Krankheiten und dann Alleaus.
    4. Öffnen Sie in der Liste einen Sicherheitsdatensatz, für den ein Bericht generiert werden soll.
    5. Wählen Sie Bericht generieren aus.
    6. Wählen Sie im Dialogfeld „ Bericht generieren “ im Feld Bericht auswählen eine Berichtszuordnung aus.
      Im Feld Bericht auswählen können nur die veröffentlichten Berichtszuordnungsformulare ausgewählt werden.
    7. Wählen Sie Generieren aus.

    Ergebnisse

    • Der Bericht wird basierend auf der ausgewählten Berichtszuordnung und der zugehörigen PDF-Vorlage generiert.
    • Die PDF-Vorlage wird automatisch mit den Werten aus dem ausgewählten Sicherheitsdatensatz gefüllt.
    • Der generierte Bericht ist im Abschnitt Anhänge des Sicherheitsdatensatzes verfügbar, z. B. Security Incident.