Erstellen Sie eine Anforderung zur Unterstützung des Platzes

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Senden Sie eine Arbeitsplatzservice-Anforderung, um Empfehlungen für die Bereichszuteilung mit Workplace-Serviceportalzu erhalten. Die Workplace Service Delivery Platzhilfe bietet Ihnen die besten Planoptionen für die Platzzuteilung basierend auf der Platzmenge und der von Ihnen angegebenen Abteilung. Sie können die am besten geeignete Zuteilung oder keine auswählen. Abhängig von Ihrer Auswahl stellt der Platzplaner den zu verwendenden Plan bereit.

    Vorbereitungen

    Voraussetzungen:
    • Das Plugin „Zentrale Arbeitsplatzverwaltung“ ist installiert.
    • Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange Plugin ist installiert.
    • Um die Platzempfehlungen auf der Karte anzuzeigen, muss die Stockwerkskarte mit Gebäudepläne für Arbeitsstättenkonfiguriert werden.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Geben Sie die Abteilung und die Anzahl der Flächen an, die Sie dieser Abteilung in einem Stockwerk zuweisen möchten. Geben Sie den Standort an, für den die Zuteilungsempfehlung angezeigt werden soll. Abhängig von der im Formular übermittelten Spezifikation bietet Ihnen das System Optionen mit den am besten geeigneten Platzzuteilungsplänen in diesem Gebäude. Wenn die ausgewählte Abteilung auf dem von Ihnen ausgewählten Stockwerk vorhanden ist, werden die Flächen in der Nähe dieser Abteilung empfohlen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Serviceportal für Arbeitsplatz.
      Workplace-Serviceportal wird geöffnet.
    2. Öffnen Sie die Kategorie Allgemein.
      1. Wählen Sie Katalog.
      2. Wählen Sie Nach Kategorien durchsuchen.
      3. Wählen Sie im Service Catalog für Arbeitsplätze Allgemein aus.
        Hinweis:
        Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste Kataloge, und wählen Sie Servicekatalog für Arbeitsplatz > Allgemein.
    3. Wählen Sie Anforderung zur Platzhilfe aus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular zur Anforderung einer Platzhilfe
      Feld Beschreibung
      Anforderungsname Beschreibender Name für die Anforderung.
      Platz zuteilen nach Der Zuteilungstyp wird mit dem von Ihrem Administrator festgelegten Standardzuteilungstyp festgelegt.
      Hinweis:
      Wenn kein Zuteilungstyp angegeben ist, können Sie mit der Anforderung nicht fortfahren.
      Angefordert für Option zum Angeben des Benutzers, für den Sie die Anforderung zur Platzhilfe stellen.
      Abteilung auswählen Abteilung, auf deren Grundlage Sie Flächen zuweisen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn im Feld „ Platz zuteilen nach“ „ Abteilung “ festgelegt ist.
      Kostenstelle auswählen Kostenstelle, auf deren Grundlage Sie Flächen zuweisen möchten. Diese Option wird nur angezeigt, wenn im Feld Platz zuteilen nach Kostenstelle festgelegt ist.
      Grund für Anforderung Option zum Auswählen des Grunds für die Anforderung.
      Platztyp Option zum Festlegen der Art von Flächen, die Sie verwenden möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Platztyp) Option zum Bestätigen, dass nur die Flächen angezeigt werden sollen, die dem ausgewählten Flächentyp genau entsprechen.
      Zuweisungstyp Option zur Angabe, ob Sie flexible oder dauerhafte Flächen wünschen.
      Menge/Kapazität Anzahl der Flächen, die Sie zuweisen möchten.
      Region Region, in der Sie eine Bereichszuteilung vornehmen möchten.
      Campus Campus, auf dem Sie Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Site Standort, auf dem Sie eine Bereichszuteilung vornehmen möchten.
      Gebäude Gebäude, in dem Sie die Bereichszuteilung vornehmen möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Gebäude) Option zum Bestätigen, dass nur die Flächen angezeigt werden sollen, die dem ausgewählten Gebäude genau entsprechen.
      Einzugsdatum Option zum Angeben des Datums, ab dem Sie die Bereichszuteilung implementieren möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Einzugsdatum) Option zum Bestätigen, dass nur die Flächen angezeigt werden sollen, die am ausgewählten Einzugsdatum verfügbar sind.

      Diese Option ist ab Workplace Space Management Version 1.12.0 nicht verfügbar.
      Auszugsdatum Option zum Angeben des Datums, bis zu dem Sie die Plätze zuweisen möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Auszugsdatum) Option zum Bestätigen, dass nur die Plätze angezeigt werden sollen, die bis zum ausgewählten Auszugsdatum verfügbar sind.

      Diese Option ist ab Workplace Space Management Version 1.12.0 nicht verfügbar.
      Anhänge hinzufügen Option zum Anhängen unterstützender Dateien bei Bedarf.
    5. Wählen Sie Absenden.
      Die Anforderung wird übermittelt. Nach der Übermittlung wird die Seite mit den Anforderungsdetails geöffnet.
    6. Wählen Sie auf der Seite Meine Anforderung Platzpläneaus.
      Aktualisieren Sie die Seite, um Platzplanoptionen anzuzeigen.
      Auf der Seite werden Optionen angezeigt, die die am besten geeigneten Platzzuteilungen für die ausgewählte Kostenstelle oder Abteilung auf dem ausgewählten Stockwerk aufweisen, zusammen mit dem Übereinstimmungsprozentsatz.
    7. Überprüfen Sie die angezeigten Optionen.
      Der Prozentsatz der Übereinstimmung wird unter jeder Option angezeigt.
    8. Wahlweise: Zeigen Sie die Platzzuteilungen auf der Karte an, indem Sie Flächen auf Karteanzeigen auswählen.
      Hinweis:
      Sie können die Flächenzuteilungen auf der Karte nur anzeigen, wenn für das Stockwerk eine Stockwerkskarte konfiguriert ist.
    9. Wählen Sie eine Option aus den bereitgestellten Optionen aus.
      1. Wählen Sie auf der Seite Meine Anforderung die Option Aufgaben/Aufgabenaus.
      2. Wählen Sie unter der OptionPlatzplanauswählen die Option Ansichtsaufgabe aus.
        Eine Seite mit allen Optionen, die im Platzplan angezeigt werden, wird zur Auswahl angezeigt.
      3. Wählen Sie Auswählen neben der Option, mit der Sie fortfahren möchten.
      4. Wahlweise: Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Option auswählen möchten, wählen Sie Keine der obigenOptionen aus.
        Hinweis:
        Wenn Sie keine der obigenOptionen auswählen, wird die Anforderung geschlossen und der Status auf Geschlossen – vollständiggesetzt
      5. Wählen Sie nach der Auswahl Absendenaus.

    Ergebnisse

    Die von Ihnen ausgewählte Option wird übermittelt. Sie können die ausgewählte Option jederzeit auf der Registerkarte „ Platzpläne “ anzeigen. Nachdem Sie die Auswahl übermittelt haben, werden basierend auf dem von Ihrer Organisation konfigurierten Genehmigungsprozess die folgenden Aktionen ausgeführt:
    • Wenn für Ihr Benutzerprofil ein Genehmigungsprozess konfiguriert ist, wird die Platzanforderung zur Genehmigung an Ihren Manager gesendet. Der Status der Platzanforderung ändert sich in Warte auf Genehmigung.
      • Wenn Ihr Manager die Genehmigung erteilt, wird die Platzanforderung zur Bereitstellung gesendet, und der Status ändert sich in Genehmigt.
      • Wenn Ihr Manager dies ablehnt, wird die Platzanforderung abgelehnt, und der Status ändert sich in Geschlossen – unvollständig.
    • Wenn für Ihr Anwenderprofil keine Genehmigung erforderlich ist, wird die Platzanforderung an den Platzplaner Ihrer Organisation übertragen, und der Status ändert sich in Genehmigt.