Möbel für eine Fläche anfordern

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Bestellen Sie Möbel und Geräte für Ihren Arbeitsplatz oder für Events .

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_case.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie den Arbeitsplatzservice „Möbel “, um ein Möbelstück oder Gerät anzufordern, z. B. einen Stuhl, einen Tisch, einen anpassbaren Schreibtisch, einen Schrank, eine Flipcard, eine Whiteboard oder andere Artikel.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Serviceportal für Arbeitsplatz.
      Workplace-Serviceportal wird geöffnet.
    2. Um die Kategorie Allgemein zu öffnen, in der sich der Arbeitsplatzservice befindet, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Klicken Sie auf Katalog.
      2. Klicken Sie auf Nach Kategorien durchsuchen.
      3. Wählen Sie im Service Catalog für Arbeitsplätze Allgemein aus.
        Hinweis:
        Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste Kataloge, und wählen Sie Servicekatalog für Arbeitsplatz > Allgemein.
    3. Wählen Sie Möbel.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Möbel anfordern“
      Feld Beschreibung
      Angefordert für Name der anfordernden Person.

      Wenn für die anfordernde Person ein Arbeitsplatzprofil definiert ist, werden die Felder Gebäude, Stockwerkund Fläche automatisch ausgefüllt.
      Platz auf einer Stockwerkskarte suchen Option zur Auswahl einer Fläche direkt auf der Stockwerkkarte.

      Wenn Mitarbeiter in ihrem Arbeitsplatzprofil eine dauerhafte Zuweisung haben, werden die Mitarbeiternamen auf der Karte für ein ausgewähltes Space angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie dauerhafte Sitzplatzzuweisungen auf Stockwerkskarten an.
      Gebäude Gebäude mit der Fläche für die angeforderten Möbel.
      Stockwerk Stockwerk mit der Fläche für die angeforderten Möbel.
      Fläche Fläche für die angeforderten Möbel.
    5. Klicken Sie im Abschnitt „Möbel hinzufügen“ auf Hinzufügen.
      Sie können mehr als ein Möbelstück anfordern. Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Möbel hinzuzufügen.
    6. WählenSie im Feld auswählen Möbelanforderung die Möbel aus, die Sie für Ihren Raum anfordern möchten.
      Die Verfügbarkeit der Möbel hängt von der Konfiguration ab, die vom Arbeitsplatzmanager für den Arbeitsplatzstandort festgelegt wurde.
    7. Geben Sie im Feld Menge die gewünschte Menge an.
      DasSelbstkostenpreis wird automatisch abhängig von den ausgewählten Möbeln und der angegebenen Menge berechnet. Die Kosten hängen ebenfalls von den Kosten ab, die vom Arbeitsplatzmanager für den ausgewählten Standort definiert wurden.
    9. Wahlweise: Geben Sie im Feld Kommentare beliebige Eingaben zur Möbelanforderung an.
    10. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Das Möbelstück wird der Anforderung hinzugefügt.
    11. Wahlweise: Geben Sie im Feld Gibt es noch etwas zu beachten? eine Anweisung oder zusätzliche Informationen ein, falls erforderlich.
    12. Wahlweise: Wählen Sie Anhänge hinzufügen aus, um alle erforderlichen Dateien anzuhängen.
    13. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Die Möbelanforderung wird übermittelt.

    Der Status der Anforderung ändert sich in „Warte auf Genehmigung“ zur Genehmigung durch den jeweiligen Manager. Nach der Genehmigung der Anforderung ändert sich der Status der Anforderung zu „In Bearbeitung“. Abhängig vom Fortschritt der Hintergrundaufgaben, die zur Erfüllung der Anforderung zugewiesen sind, ändert sich der Status der Anforderung weiter.