Konfigurieren Sie Erinnerungen für auslaufende Verträge

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Konfigurieren Sie Erinnerungen für auslaufende Verträge, die jeder Geschäftsbereich verwenden kann, ohne eigene erstellen zu müssen.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Vertragsmanagement Pro installiert wird:

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertragsverwaltung > Regeln für Vertrags-Repositorys.
    2. Legen Sie die Bedingung für das Senden der Benachrichtigung fest.
      Die verfügbaren Bedingungen sind:
      • Abgelaufen: Es wird keine Erinnerung per E-Mail-Benachrichtigung gesendet, und die Ablaufstufe im Vertrag wird auf Abgelaufenfestgelegt.
      • innerhalb von 7 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigung wird sieben Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
      • innerhalb von 15 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigung wird 15 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
      • innerhalb von 30 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigung wird 30 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
      1. Suchen Sie auf der Seite „Bedingungsprüfungen“ nach dem Eintrag, dessen Feldwert für Tabelle Rechtsverträge-Repository (sn_lg_cnt_repository) und dessen Feldwert „expiration_level“ lautet, und wählen Sie Vertrag im Feld Kategorie aus.
      2. Wählen Sie im Abschnitt Bedingungen die Option Neu aus, um eine Bedingung zu erstellen.
      3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter Felder für die Bedingung auslaufender Verträge im Formular.
      4. Wählen Sie Absenden.
    3. Wahlweise: Passen Sie den Nachrichteninhalt in der Standardvorlage für E-Mail-Benachrichtigungen an.
      1. Auswahlvorgang Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen.
      2. Suchen Sie nach Erinnerung für Ablauf des Rechtsvertrags, und wählen Sie den Eintrag aus.

        Wenn eine Meldung zum aktuellen Anwendungsbereich angezeigt wird, wählen Sie hier aus.

      3. Wählen Sie im Fenster „Erinnerung, dass der Rechtsvertrag abläuft“ die Registerkarte Was darin enthalten ist.
      4. Geben Sie im Feld Nachrichten-HTML den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigung ein.
      5. Wählen Sie Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Nachdem die Konfigurationen abgeschlossen sind, können E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden. Für die vier vorhandenen Bedingungen wird die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion standardmäßig bereitgestellt und automatisch für die folgenden Benutzer aktiviert:
    • Vertragsanforderung.Angefordert für
    • Vertragsanforderung.Geöffnet von
    • Vertragsanforderung.Zugewiesen an