Bearbeiten oder löschen Sie Tabellenzuordnungen in einer Vertragsvorlage mit dem Add-in Microsoft Word

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Vertragskonfigurator können Sie Tabellenzuordnungen in einer Vertragsvorlage mit dem Add-in Microsoft Word bearbeiten oder löschen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mithilfe von Tabellenzuordnungen können Sie Datenquellentabellen in Ihrer Instanz ServiceNow Tabellen in einer Vertragsvorlage zuordnen. Die Zuordnungen bestimmen, welche Datensätze aus der Datenquellentabelle dem Vertrag hinzugefügt werden und wo sie hinzugefügt werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config und Canvas_user

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Vertragsvorlage, in der Sie die Tabellenzuordnungen bearbeiten oder löschen möchten.
    2. Wählen Sie im Menüband Microsoft Word ] das Add-in ServiceNow Verträge aus.
    3. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm die Anmeldeinformationen der Instanz ServiceNow ein, für die das Add-in Microsoft Word konfiguriert ist.
      Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge
    4. Wählen Sie die Registerkarte Tabelle aus.
    5. Wählen Sie in der Liste der Tabellenzuordnungen die Zuordnung aus, oder suchen Sie sie, indem Sie den Tabellennamen in die Suchleiste eingeben.
    6. Ändern oder löschen Sie die Tabellenzuordnung.
      AktionSchritte
      Löschen Sie die Tabellenzuordnung
      1. Wählen Sie das Menüsymbol Menüsymbol.
      2. Wählen Sie Löschen.

        Die Inhaltssteuerelemente im Zusammenhang mit der Tabellenzuordnung werden aus dem Dokument Microsoft Word entfernt.
      Ändern Sie die Tabellenzuordnung
      1. Wählen Sie das Menüsymbol Menüsymbol.
      2. Wählen Sie Bearbeiten.

        Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie Vertragsdokumenttabellen mit dem Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge zu.

        Hinweis:
        Wenn Sie die Felder im Abschnitt „ Tabellenzuordnungsdetails “ aktualisieren, müssen Sie die Tabelle und die Spalten basierend auf den folgenden Bedingungen möglicherweise erneut zuordnen:
        • Wenn Sie die Tabelle im Feld Tabelle ändern und Aktualisierenauswählen, werden alle Abschnitte im Add-in-Bildschirm Microsoft Word gelöscht, und Sie müssen die Zuordnung erneut durchführen.
        • Wenn Sie den Tabellennamen im Feld Name ändern und Aktualisierenauswählen, wird das Inhaltssteuerelement der zugeordneten Tabelle im Dokument Microsoft Word entfernt. Sie müssen die Tabelle und Tabellenspalten erneut zuordnen.
        • Wenn Sie eine Spalte aus dem Feld Tabellenspalte entfernen und Aktualisierenauswählen, wird das Inhaltssteuerelement der zugeordneten Tabellenspalte im Dokument Microsoft Word entfernt.