Fordern Sie eine interne Überprüfung an

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Initiieren Sie eine Überprüfung des Vertragsdokuments durch interne Fachexperten.

    Vorbereitungen

    • Bei Selfservice-Vertragsanforderungen möchten Sie möglicherweise eine Überprüfung und Feedback von internen Fachexperten. Bei Bedarf kann die anfordernde Person eine Change-Anforderung an den Vertragserfüller senden. Der Vertragserfüller übermittelt dann eine Überprüfungsaufgabe mit den Details zur Change-Anforderung. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie ein Vertragsdokument.
    • Für nicht selbstverwaltete Vertragsanforderungen kann der Vertragsbenutzer keine Change-Anforderung erstellen. Stattdessen erstellt der Vertragserfüller eine Aufgabe zur internen Überprüfung.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Sie können eine Überprüfungsaufgabe auslösen, wenn der Status der Vertragsanforderung „In Bearbeitung“ oder „Überprüfung ausstehend“ lautet.
    • Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Prüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Vertragsanforderung aus dem Arbeitsbereich, den Sie verwenden.
      MethodeSchritte
      Vertrags-Arbeitsbereichsliste
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereich.
      2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Auswahlvorgang Vertragsanforderungen > Alle
      4. Öffnen Sie die Vertragsanforderung aus der Liste
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie die Liste, in der die Vertragsanforderungen angezeigt werden.
      3. Öffnen Sie die Vertragsanforderung aus der Liste.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfungen.
    3. Wählen Sie Neue Aufgabeaus.
    4. Füllen Sie im Formular „Neue Überprüfungsaufgabe erstellen“ die Details aus.
      Tabelle : 1. Erstellen Sie eine Aufgabe zum Anfordern der internen Überprüfung
      Feld Wert
      Vertragstyp Vertrag, für den Sie eine interne Überprüfungsanforderung übermitteln möchten.
      Hinweis:
      Das Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn nur ein Vertragstyp vorhanden ist. Die neueste Überarbeitung des Vertragsdokuments wird zur Überprüfung gesendet
      Fälligkeitsdatum Datum, an dem die Aufgabe abzuschließen ist
      Priorität Prioritätsstufe für die Bearbeitung der Überprüfungsanforderung.
      Zuweisungsgruppe Anwendergruppe mit Vertragsprüferrolle, der diese Aufgabe zugewiesen ist.
      Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist. Wenn eine Zuweisungsgruppe ausgewählt ist, werden in der Liste Mitglieder der ausgewählten Gruppe angezeigt.
      Anweisungen Beschreibung zum Angeben des zu überprüfenden Inhalts.
    5. Wählen Sie Erstellen aus.

    Ergebnisse

    Eine Überprüfungsaufgabe wird erstellt, die auf der Registerkarte Überprüfungen aufgeführt wird, und die Details zur Change-Anforderung werden dem Aktivitätenstrom hinzugefügt. Der Vertragsstatus wird auf Überprüfung ausstehend aktualisiert. Wenn die neue Aufgabe nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Liste aktualisieren“ ( Schaltfläche„Aktualisieren“ ).