Datensätze für Arbeitsplatzdaten erstellen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie individuelle Datensätze für Ihre Arbeitsbereiche, Stockwerke, Bürogebäude und Arbeitsplatzstandorte in der Anwendung Workplace Core. Fügen Sie entweder neue Daten ein, oder fügen Sie den vorhandenen Arbeitsplatzdaten Datensätze hinzu.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Details verfügen:
    • Arbeitsplatzdaten für Ihr Unternehmen
    • Daten von Arbeitsbereichen, die als verfügbar markiert werden können
    Wichtig:
    In der Suite Workplace Service Delivery ab Version 2.5.3 von Workplace Core wird das Auswahlfeld Platztyp (space_type) nicht mehr unterstützt. Nach dem Upgrade werden Platztypen in der Platztyp-Konfiguration konfiguriert. Das Feld Platztyp (space_type) wird als Feld Platztyp (location_type) in die Platztabelle [sn_wsd_core_space] migriert. Kunden mit Anpassungen am nicht mehr unterstützten Feld Platztyp (space_type) wird empfohlen, ihren Flow manuell zu migrieren und das neue Feld Platztyp (location_type) zu verwenden. Das neue Behebungsskript Standorttyp aus Platztyp aktualisieren wird dazu eingeführt, die geplante Aufgabe Populate location_type from space_type für die Platztabelle [sn_wsd_core_space] auszuführen und so den nicht mehr unterstützten Feldwert Platztyp (space_type) zum neuen Feld Platztyp (location_type) zu migrieren.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bei einer kleinen Anzahl von Arbeitsbereichen können Sie die Informationen für jeden Arbeitsbereich bis hinunter zur Ebene „Flächen” einzeln eingeben.

    Wenn Sie über viele Arbeitsstandorte verfügen, möchten Sie möglicherweise Folgendes tun:
    1. Ein Gerüst wiederholter globaler Informationen erstellen.
    2. Informationen zu den einzelnen Bereichen in einer Tabelle hinzufügen.
    3. Die Tabelle in die Anwendung importieren.

      Weitere Informationen zum Importieren finden Sie unter Tabelle für den Import von Arbeitsplatzdaten konfigurieren.

    Wenn Sie Stockwerkspläne haben, können Sie Datensätze bis zur Gebäudeebene erstellen. Beim Hochladen der Stockwerkspläne werden die Daten der Stockwerke und der mit diesen Stockwerken verbundenen Plätze geladen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie das entsprechende Modul aus.
      Erstellen Sie die Datensätze in der folgenden Reihenfolge:
      • Regionen
      • Sites
      • Campusse
      • Gebäude
      • Stockwerke
      • Bereiche
      • Flächen

      Wenn Sie beispielsweise Standorte Ihrer Büros festlegen möchten, wählen Sie Sites.

    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Hinweis:
      • Die Sichtbarkeit einiger der folgenden Felder hängt vom ausgewählten Modul ab.
      • Sie können Felder, die für Ihr Unternehmen nicht zutreffen, leer lassen.

      Die Felder im Formular unterscheiden sich je nachdem, welches Modul Sie ausgewählt haben. Das folgende Formular kann beispielsweise für Gebäude verwendet werden.

      Tabelle : 1. Formular „Neuer Datensatz“.
      Feld Beschreibung
      Name Name des Arbeitsbereichs. Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen eingeben. Wenn z. B. das Feld Gebäude auf 1C und das Feld Platz auf WST 1C 1601 festgelegt sind, lautet ein geeigneter Wert für das Feld Name folgendermaßen: 1C-16.
      Hinweis:
      Verwenden Sie keine Arbeitsplatzstandorte mit gleichem Namen, da dies den Reservierungsprozess beeinflusst.
      Region Region, in der sich das Büro befindet. Wenn sich Ihre Organisation in mehreren Regionen befindet, wählen Sie die Region aus, in der sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Site Standort des Bürocampus. Wenn sich in einer Region mehrere Standorte befinden, wählen Sie den Standort aus, an dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Campus Name des Campus, von dem aus das Büro operiert. Wenn sich an einem Standort mehrere Campus befinden, wählen Sie den Campus aus, auf dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Gebäude Name des Bürogebäudes für diesen Arbeitsbereich. Wenn sich mehrere Gebäude in einer Region befinden, wählen Sie das Gebäude aus, in dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Stockwerk Name oder Nummer des Stockwerks, in dem sich dieser Arbeitsbereich befindet.
      Bereich Name des Bereichs auf dem Bürostockwerk.
      Platztyp Typ der Bürofläche. Informationen zum Konfigurieren eines neuen Platztyps finden Sie unter Platztyp-Konfigurationen hinzufügen.
      Aktiv Option, die angibt, ob diese Fläche aktiv ist.
      Ist reservierbar Option, die angibt, ob die Flächen für diese Arbeitsplatzeinheit zur Reservierung verfügbar sind.

      Wenn Sie z. B. ein Gebäude nicht als reservierbar markieren, wären die Stockwerke, Bereiche und Räume dieses Gebäudes nicht für eine Reservierung verfügbar.
      Breitengrad Breitengrad eines Campus oder Gebäudes. Der Breitengrad wird in der Karte des Workplace-Serviceportal-Standortverzeichnisses angezeigt.
      Längengrad Längengrad eines Campus oder Gebäudes. Der Längengrad wird in der Karte des Workplace-Serviceportal-Standortverzeichnisses angezeigt.
    4. Klicken Sie auf Absenden.

    Nächste Maßnahme