E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen für Ihren Service

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Passen Sie E-Mail-Benachrichtigungen an, um zu steuern, welche E-Mail-Benachrichtigungen an anfordernde Personen gesendet werden, wenn eine universelle Anforderung erstellt wird. Diese Einstellung verhindert, dass Mitarbeiter doppelte oder inkonsistente E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Richten Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen so ein, dass die Kommunikation mit der anfordernden Person über die Universal-Anforderung und nicht über das Abteilungstickets erfolgt und die Links in der Kommunikation zurück zur Universal-Anforderung und nicht zum Abteilungsticket führen.

    E-Mail-Benachrichtigungen werden normalerweise gesendet, wenn eine der folgenden Aktivitäten ausgeführt wird:
    • Eine universelle Anforderung wird für eine anfordernde Person erstellt.
    • Der Anforderung werden Kommentare hinzugefügt.
    • Eine Lösung wird für die Anforderung bereitgestellt.
    • Die Anforderung wird geschlossen.

    Prozedur

    1. Ausgehende Benachrichtigungen für Universal-Anforderung nutzende Services unterdrücken.
    2. Effektive Anzahl im E-Mail-Betreff verwenden.