Lebenszyklus-Event-Aktivitäten konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 26 Minuten Lesedauer

    • Erstellen oder ändern Sie Lebenszyklus-Event-Aktivitäten. Lifecycle Events-Aktivitäten können Genehmigungen, Mitarbeiteraufgaben, Erfülleraktivitäten, Benachrichtigungen, Flows, Inhalte und Aktivitätencontainer sein.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

    Jede Aktivität muss einer Besitzergruppe zugeordnet sein. Wenn eine Aktivität eine Zielgruppe aufweist, können Sie Zielgruppendatensätze verwenden, um die Bedingungen oder Kriterien zu definieren, die die betreffende Person eines Lebenszyklus-Event-Falls erfüllen muss, damit die Aktivität in ihrem Namen ausgelöst wird. Jede Aktivität ist einem einzelnen Aktivitätensatz zugeordnet.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Lebenszyklus-Ereignisse verwalten, und öffnen Sie einen Datensatz.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivitätensätze, um auf den Lebenszyklus-Event-Generator zuzugreifen.
    3. Erstellen Sie eine neue, oder ändern Sie eine vorhandene Aktivität.
      • Um eine neue Aktivität zu erstellen, klicken Sie auf Aktivität hinzufügen.
      • Um eine vorhandene Aktivität zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über die Aktivität, und klicken Sie auf Aktivität bearbeiten.
      Verwenden Sie den Lebenszyklus-Event-Generator, um neue Aktivitäten zu erstellen oder vorhandene Aktivitäten zu ändern.
    4. Legen Sie im Aktivitätsformular das Feld Aktivitätstyp auf einen der folgenden Typen fest:
      • Genehmigung
      • Mitarbeiteraufgabe
      • Erfülleraktivität
      • Benachrichtigung
      • Fluss
      • Inhalt
      • Aktivitätencontainer
      • Pulse-Umfrage
      Führen Sie für jeden Aktivitätstyp die zugehörige Aufgabe aus.
      Warnung:
      Eine LE-Aktivität (Erfülleraktivität) für einen HR-Service, der denselben LE-Typ wie der LE-Fall hat, kann eine Schleife verursachen, die zu Speicherproblemen führen kann.

    Für eine Genehmigung

    Konfigurieren Sie eine Lebenszyklus-Event-Aktivität, die eine Genehmigung ist. Genehmigungen erstellen eine Aufgabe, die durch die angegebenen Genehmiger zu genehmigen oder abzulehnen ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

    Prozedur

    1. Legen Sie im Aktivitätsformular das Feld Aktivitätstyp auf Genehmigung fest.
    2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular "Aktivität"
      Feld Beschreibung
      Titel Name der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Beschreibung Beschreibung der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Aktivitätstyp Legen Sie den Wert auf Genehmigung fest.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
      Besitzergruppe Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist.
      Hinweis:
      • Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklus-Event-Aktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren.
      • Zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen einer Aktivität müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ aufweisen.
      Aktivitätensatz Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
      Zielgruppe Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität in dem Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für den Fall immer ausgelöst.

      Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Dann wird die Zielgruppe auf Aktivitätsebene überprüft und ausgeführt.

      Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.

      Hinweis:
      Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Benutzer erfüllen muss.
    3. Definieren Sie in der zugehörigen Liste Genehmiger die Genehmiger für die Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Tabelle : 2. Felder der zugehörigen Liste für Genehmiger
      Feld Beschreibung
      Genehmigergruppen Die Gruppen, die die Aktivität genehmigen sollen.
      Genehmiger-Benutzer Die Benutzer, die die Aktivität genehmigen sollen.
      Genehmiger aus Fall Die Benutzer aus dem Lebenszyklus-Event-Fall, die die Aktivität genehmigen sollen.
    4. Legen Sie in der zugehörigen Liste Genehmigungsoptionen fest, wie die Aktivität genehmigt wird.
      Tabelle : 3. Zugehörige Listenfelder für Genehmigungsoptionen
      Feld Beschreibung
      Warten auf Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn eine Genehmigung abgeschlossen ist:
      Beliebigen genehmigen Nur eine Person ist erforderlich, um die HR-Aktivität zu genehmigen.
      Jeden genehmigen Alle Benutzer, die der HR-Aktivität zugewiesen sind, müssen sie genehmigen. Wenn eine Person ablehnt, empfängt die Person "zugewiesen zu" eine Nachricht mit einem Link, unter dem ein vertretender Genehmiger angegeben werden muss.
      Erste Antwort von beliebiger Person Die erste Person, die auf die Aktivität reagiert (genehmigt oder ablehnt), bestimmt den Zustand.
      Bei Ablehnung Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn eine Genehmigung abgelehnt wird:
      Erneutes Übermitteln von Genehmigungen zulassen: Ein HR-Mitarbeiter kann die Aktivität erneut zur Genehmigung übermitteln. Die Person unter "zugewiesen zu" erhält eine Nachricht zum Fall mit einem Link, unter dem die Genehmigungsanforderungen erneut übermittelt werden. Allen Genehmigern wird erneut die Genehmigungsanforderung zugestellt.
      Schließen – unvollst ändig Wenn der HR-Service abgelehnt wird, ändern Sie den Status des Falls oder der Aufgabe in Geschlossen und Unvollständig.
      Ein Genehmiger fehlt Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn ein Genehmiger fehlt:
      Vertretungen auswählen Wenn ein Genehmiger fehlt, kann die Person unter "zugewiesen zu" einen Ersatz auswählen. Wenn die Aktivität so konfiguriert ist, dass der Manager der Person unter "geöffnet für" genehmigen muss, diese Person jedoch keinen Manager hat, fehlt der Aktivität ein Genehmiger. Wenn Vertretungen auswählen im Feld Ein Genehmiger fehlt ausgewählt ist, erhält die Person unter „Zugewiesen zu“ eine Nachricht mit einem Link, unter dem sie einen vertretenden Genehmiger auswählen kann.
      Fehlende überspringen Fehlenden Genehmiger überspringen und fortfahren.
      Schließen – unvollständig Ändern Sie den Status des Falls oder der Aufgabe in Geschlossen – unvollständig, wenn eine fehlende genehmigende Person vorhanden ist.
      Alle Benutzer fehlen Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn alle Genehmiger fehlen:
      Vertretungen auswählen Wenn alle Genehmiger fehlen, kann die Person unter "zugewiesen zu" Ersatz auswählen. Wenn die Aktivität so konfiguriert ist, dass der Manager der Person unter "geöffnet für" genehmigen muss, diese Person jedoch keinen Manager hat, fehlt der Aktivität ein Genehmiger. Wenn Vertretungen auswählen im Feld Ein Genehmiger fehlt ausgewählt ist, erhält die Person unter „zugewiesen zu“ eine Nachricht mit einem Link, unter dem sie einen vertretenden Genehmiger auswählen kann.
      Schließen – unvollständig Ändern Sie den Status des Falls oder der Aufgabe in Geschlossen – unvollständig, wenn alle genehmigenden Personen fehlen.
    5. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Für eine Mitarbeiteraufgabe

    Konfigurieren Sie eine Lebenszyklus-Event-Aktivität, die eine Aufgabe für einen Mitarbeiter ist. Mitarbeiteraufgaben werden der betreffenden Person des Lebenszyklus-Event-Falls zugewiesen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

    Prozedur

    1. Legen Sie im Aktivitätsformular das Feld Aktivitätstyp auf Mitarbeiter fest.
    2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 4. Formular "Aktivität"
      Feld Beschreibung
      Titel Name der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Beschreibung Beschreibung der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Aktivitätstyp Legen Sie den Wert auf Mitarbeiter fest.
      HR-Aufgabenvorlage Für die Aktivität zu verwendende HR-Aufgabenvorlage.
      Hinweis:
      Eine HR-Aufgabenvorlage füllt Felder im HR-Aufgabenformular automatisch aus, wenn die Aufgabe erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Aufgabenvorlage konfigurieren.
      Warten, bis die generierte Aufgabe abgeschlossen ist Option, um zu warten, bis die generierte Aufgabe abgeschlossen ist, bevor die Aktivität geschlossen wird. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie einen der folgenden Aufgabentypen im Formular HR-Aufgabenvorlage auswählen. Wenn ausgewählt:
      • HR-Service: Abschluss der HR-Aufgabe führt zur Erstellung eines HR-Falls. Der HR-Fall muss abgeschlossen sein, damit die Aktivität geschlossen werden kann.
      • Katalogelement übermitteln: Abschluss der HR-Aufgabe führt zur Erstellung einer Anforderung. Die Anforderung muss in der Reihenfolge abgeschlossen werden, damit die Aktivität geschlossen werden kann.
      • Bestellleitfaden übermitteln: Abschluss der HR-Aufgabe führt zur Erstellung einer IT-Anforderung. Die IT-Anforderung muss in der Reihenfolge abgeschlossen werden, damit die Aktivität geschlossen werden kann.
      Hinweis:
      • Die Bedingung für den Abschluss hängt vom Aktivitätstyp ab und kann geändert werden.
      • Wenn ausgewählt, wird die Änderung nur auf neue Lebenszyklus-Event-Fälle angewendet. Aktivitäten in vorhandenen Fällen werden nicht auf den Abschluss der generierten Aufgabe warten, damit die Aktivität geschlossen wird.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
      Besitzergruppe Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist.
      Hinweis:
      • Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklus-Event-Aktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren.
      • Zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen einer Aktivität müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ aufweisen.
      Aktivitätensatz Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
      Abzeichen aus HR Service-Konfiguration verwenden (Wenn für die zugehörige HR-Aufgabenvorlage der Wert HR-Aufgabentyp auf HR-Service festgelegt ist) Option zur Verwendung des Abzeichens, das dem übergeordneten HR-Service zugeordnet ist.
      Sicherheitsausweis Abzeichen, dem der Erfülleraktivitätstyp zugeordnet ist.
      Hinweis:
      Abzeichen werden im Portal angezeigt, um dem Mitarbeiter anzuzeigen, durch welche Abteilung die Aktivität erfüllt wird. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Abzeichen konfigurieren.
      Zielgruppe Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität in dem Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für den Fall immer ausgelöst.

      Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Dann wird die Zielgruppe auf Aktivitätsebene überprüft und ausgeführt.

      Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.

      Hinweis:
      Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Benutzer erfüllen muss.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
    4. Wenn in der zugeordneten HR-Aufgabenvorlage der Wert HR-Aufgabentyp auf HR-Service, Katalogelement übermitteln oder Bestellleitfaden übermitteln festgelegt ist, können Sie im Abschnitt Aktivitätsfeldzuordnungen Felder aus dem übergeordneten Lebenszyklus-Event-Fall den entsprechenden Variablen der untergeordneten Aktivität zuordnen, die generiert wird, wenn die Mitarbeiteraktivität ausgelöst wird.
      1. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
        Tabelle : 5. Formular „Aktivitätsfeldzuordnung“
        Feld Beschreibung
        Aktivität Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der zugeordneten Lebenszyklus-Event-Aktivität festgelegt.
        Aus Tabelle zuordnen Quelltabelle, von der ausgehend das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der HR-Falltabelle festgelegt, der der übergeordnete Lebenszyklus-Event-Fall zugeordnet ist.
        Zuordnung von Von Typ zuordnen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
        Feld Aus Feld zuordnen. Wählen Sie im Feld Aus Feld zuordnen das Feld in der Quelltabelle aus, aus dem das Aktivitätsfeld zugeordnet wird.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, von dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.
        Benutzerdefinierter Text Von benutzerdefiniertem Text zuordnen. Geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Text einen Zeichenfolgenwert ein. Benutzerdefinierter Text kann statisch sein oder Variablen enthalten, die aus der Quelltabelle abgerufen werden. Sie können beispielsweise eine Kurzbeschreibung für eine IT-Anforderung angeben, z. B. „Laptop für neuen Mitarbeiter bereitstellen: ${subject_person}“.
        An Variable zuordnen Variable, der das Aktivitätsfeld zugeordnet ist
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, von dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.
      3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
      4. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
    5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Für eine Erfülleraktivität

    Konfigurieren Sie eine Lebenszyklus-Event-Aktivität, die für einen Erfüller gilt. Erfülleraktivitäten werden einem Mitarbeiter oder Erfüller in einer Abteilung wie HR, IT oder Facilities zugewiesen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

    Prozedur

    1. Legen Sie im Aktivitätsformular das Feld Aktivitätstyp auf Erfüller fest.
    2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 6. Formular "Aktivität"
      Feld Beschreibung
      Titel Name der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Beschreibung Beschreibung der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Aktivitätstyp Legen Sie den Wert auf Erfüller fest.
      Erfülleraktivität Wählen Sie einen der folgenden Erfülleraktivitätstypen aus:
      Hinweis:
      Sie können die verschiedenen Erfülleraktivitätstypen steuern, die hier angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätenkonfigurationen für Lebenszyklus-Events konfigurieren.
      Leitfaden für automatisierte Bestellungen (Nur „Lifecycle Events for Enterprise“) Ein Bestellleitfaden erfüllt die Aktivität. Wählen Sie im Feld Bestellleitfaden den zu verwendenden Bestellleitfaden aus.
      Hinweis:
      Ein Bestellleitfaden übermittelt eine einzelne Service Catalog-Anforderung, die mehrere Artikel generiert. Weitere Informationen finden Sie in den Bestellleitfäden.
      Katalogelement (Nur „Lifecycle Events for Enterprise“) Ein Katalogelement erfüllt die Aktivität. Wählen Sie im Feld Katalogelement das zu verwendende Katalogelement aus.
      Hinweis:
      Bei einem Katalogelement handelt es sich um ein Gut oder einen Service. Weitere Informationen finden Sie unter Servicekatalogelemente.
      Flow Ein Flow erfüllt die Aktivität. Wählen Sie im Feld Flow den zu verwendenden Flow aus.
      Hinweis:
      Ein Flow automatisiert die Verarbeitung einer Folge wiederverwendbarer Aktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Flow Designer.
      HR Service Ein HR-Service erfüllt die Aktivität. Wählen Sie im Feld HR-Service den zu verwendenden HR-Service aus.
      Hinweis:
      HR-Services sind die Anforderungen und die Hilfe, die eine HR-Abteilung seinen Mitarbeitern bietet. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Services.
      HR-Aufgabe Eine HR-Aufgabe erfüllt die Aktivität. Wählen Sie im Feld HR-Aufgabenvorlage die zu verwendende HR-Aufgabenvorlage aus.
      Hinweis:
      Eine HR-Aufgabenvorlage füllt Felder im HR-Aufgabenformular automatisch aus, wenn die Aufgabe erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Aufgabenvorlage konfigurieren.
      Incident (Nur „Lifecycle Events for Enterprise“) Ein Incident erfüllt die Aktivität. Wählen Sie im Feld Vorlage die zu verwendende Incident-Vorlage aus.
      Hinweis:
      Eine Incident-Vorlage füllt automatisch Felder im Incident-Formular aus. Weitere Informationen finden Sie unter Incident-Management.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
      Abzeichen aus HR Service-Konfiguration verwenden (Wenn für die zugehörige HR-Aufgabenvorlage der Wert HR-Aufgabentyp auf HR-Service festgelegt ist) Option zur Verwendung des Abzeichens, das dem übergeordneten HR-Service zugeordnet ist.
      Sicherheitsausweis Abzeichen, dem der Erfülleraktivitätstyp zugeordnet ist.
      Hinweis:
      Abzeichen werden im Portal angezeigt, um dem Mitarbeiter anzuzeigen, durch welche Abteilung die Aktivität erfüllt wird. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Abzeichen konfigurieren.
      Besitzergruppe Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist.
      Hinweis:
      • Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklus-Event-Aktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren.
      • Zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen einer Aktivität müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ aufweisen.
      Aktivitätensatz Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
      Zielgruppe Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität in dem Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für den Fall immer ausgelöst.

      Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Dann wird die Zielgruppe auf Aktivitätsebene überprüft und ausgeführt.

      Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.

      Hinweis:
      Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Benutzer erfüllen muss.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
    4. Im Abschnitt Aktivitätsfeldzuordnungen können Sie Felder aus dem übergeordneten Lebenszyklus-Event-Fall den entsprechenden Feldern der untergeordneten Aktivität zuordnen, die generiert wird, wenn die Erfülleraktivität ausgelöst wird.
      Hinweis:
      Dieser Abschnitt erbt alle Zuordnungen des zugewiesenen Erfülleraktivitätstyps. Sie können die Standardzuordnungen des Erfülleraktivitätstyps unverändert verwenden oder sie weiter bearbeiten.
      1. Klicken Sie auf Neu, oder öffnen Sie einen Datensatz.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
        Tabelle : 7. Formular „Aktivitätsfeldzuordnung“
        Feld Beschreibung
        Aktivität Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der zugeordneten Lebenszyklus-Event-Aktivität festgelegt.
        Aus Tabelle zuordnen Quelltabelle, von der ausgehend das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der HR-Falltabelle festgelegt, der der übergeordnete Lebenszyklus-Event-Fall zugeordnet ist.
        Zuordnung von Von Typ zuordnen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
        Feld Aus Feld zuordnen. Wählen Sie im Feld Aus Feld zuordnen das Feld in der Quelltabelle aus, aus dem das Aktivitätsfeld zugeordnet wird.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, von dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.
        Benutzerdefinierter Text Von benutzerdefiniertem Text zuordnen. Geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Text einen Zeichenfolgenwert ein. Benutzerdefinierter Text kann statisch sein oder Variablen enthalten, die aus der Quelltabelle abgerufen werden. Sie können beispielsweise eine Kurzbeschreibung für eine IT-Anforderung angeben, z. B. „Laptop für neuen Mitarbeiter bereitstellen: ${subject_person}“.
        An Tabelle zuordnen Zieltabelle, der das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der Tabelle festgelegt, der die untergeordnete Aktivität zugeordnet ist.
        Feld zuordnen Feld in der Zieltabelle, dem das Aktivitätsfeld zugeordnet ist
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, von dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.
      3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
      4. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
    5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Für eine Benachrichtigung

    Konfigurieren Sie eine Lebenszyklus-Event-Aktivität, die eine Benachrichtigung ist. Benachrichtigungen automatisieren das Senden einer E-Mail an die angegebenen Empfänger.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

    Prozedur

    1. Legen Sie im Aktivitätsformular das Feld Aktivitätstyp auf Benachrichtigung fest.
    2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 8. Formular "Aktivität"
      Feld Beschreibung
      Titel Name der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Beschreibung Beschreibung der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Aktivitätstyp Legen Sie den Wert auf Benachrichtigung fest.
      E-Mail-Vorlage Wählen Sie eine vorhandene, oder erstellen Sie eine neue E-Mail-Vorlage.
      Von Geben Sie den Namen des Absenders an.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
      Besitzergruppe Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist.
      Hinweis:
      • Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklus-Event-Aktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren.
      • Zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen einer Aktivität müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ aufweisen.
      Aktivitätensatz Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
      Zielgruppe Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität in dem Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für den Fall immer ausgelöst.

      Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Dann wird die Zielgruppe auf Aktivitätsebene überprüft und ausgeführt.

      Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.

      Hinweis:
      Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Benutzer erfüllen muss.
    3. Definieren Sie in der zugehörigen Liste Empfänger die Benachrichtigungsempfänger für die Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Tabelle : 9. Felder der zugehörigen Liste für Empfänger
      Feld Beschreibung
      Empfänger-Benutzer Benutzer, die die E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen.
      Empfängergruppen Gruppen, die die E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen.
      Benutzer/Gruppen in Fall Benutzerfelder aus dem Lebenszyklus-Event-Fall, die die E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen.
    4. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Flow-Aktivitätsparameter

    Verwenden Sie Flow-Aktivitätsparameter für eine Lebenszyklus-Event-Aktivität, um automatisch Werte aus einem Subflow innerhalb einer Aktivität zu füllen.

    Sie können Subflows für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren und die Werte für die Eingabeparameter des Subflows innerhalb der Aktivität übergeben.

    Die Fähigkeit zum Aufrufen eines beliebigen Subflow aus einer Lebenszyklus-Event-Aktivität ermöglicht Ihnen eine Konfiguration ohne oder nur mit geringem Programmieraufwand.

    Das Aufrufen von Subflows aus einer Lebenszyklus-Event-Aktivität bietet einen unternehmensweiten Workflow, mit dem Sie an einem bestimmten Punkt in einem Lebenszyklus-Event mit Anwendungen von Drittanbietern interagieren können.

    Weitere Informationen finden Sie unter Flows.

    Anwendungsfälle

    Sie können Flow-Aktivitätsparameter für Folgendes verwenden:
    Tabelle : 10. Offboarding
    Unterablauf Parameter
    Mitarbeiter in Workday kündigen
    • Mitarbeiter: Betreffperson
    • Enddatum: HR-Profil der Betreffperson. Enddatum der Beschäftigung.
    Tabelle : 11. Einarbeitung
    Unterablauf Parameter
    Mitarbeiter in Workday als „Nicht erschienen“ markieren (Der Mitarbeiter hat ein Arbeitsangebot angenommen, sich aber irgendwann entschlossen, aus der Vereinbarung auszusteigen.)
    • Mitarbeiter: Betreffperson
    • Grund: Grund für Nichterscheinen
    Tabelle : 12. Übergang / Neueinstellung
    Unterablauf Parameter
    Primären Job wechseln
    • Mitarbeiter: Betreffperson
    • Auftrag: Betreffpersonenauftrag

    Weitere Informationen finden Sie unter Subflows.

    Aktivitätsfelder und Eingabeparameter zuordnen

    Sie können Felder aus einer Tabelle verwenden, um Aktivitätsfelder Eingabeparametern zuzuordnen.

    Sie können auch Aktivitätsfelder mithilfe eines benutzerdefinierten Skripts Eingabeparametern zuordnen.

    Für einen Flow

    Konfigurieren Sie eine Lebenszyklus-Event-Aktivität, die einen Subflow verwendet.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

    Prozedur

    1. Legen Sie im Aktivitätsformular das Feld Aktivitätstyp auf Flow fest.
    2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 13. Formular "Aktivität"
      Feld Beschreibung
      Titel Name der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Beschreibung Beschreibung der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Aktivitätstyp Legen Sie den Wert auf Flow fest.
      Flow Subflow, der mit der Aktivität verwendet werden soll.
      Wichtig:
      Aktiv Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
      Sicherheitsausweis Abzeichen, dem der Erfülleraktivitätstyp zugeordnet ist.
      Hinweis:
      Abzeichen werden im Portal angezeigt, um dem Mitarbeiter anzuzeigen, durch welche Abteilung die Aktivität erfüllt wird. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Abzeichen konfigurieren.
      Besitzergruppe Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist.
      Hinweis:
      • Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklus-Event-Aktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren.
      • Zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen einer Aktivität müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ aufweisen.
      Aktivitätensatz Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
      Zielgruppe Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität in dem Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für den Fall immer ausgelöst.

      Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Dann wird die Zielgruppe auf Aktivitätsebene überprüft und ausgeführt.

      Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.

      Hinweis:
      Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Benutzer erfüllen muss.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Registerkarten Aktivitätsfeldzuordnungen und Aktivitäten rückgängig machen werden angezeigt. Diese Felder werden aus dem Subflow übergeben.

    Aktivitätsfeldzuordnung konfigurieren

    Verwenden Sie Aktivitätsfeldzuordnungen, um Informationen eines Tabellenfelds, benutzerdefinierten Text oder ein benutzerdefiniertes Skript einer Flow-Eingabe aus einem Subflow zuzuordnen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Aktivitätsfeldzuordnungen übergeben Felder aus dem Subflow, den Sie bei der Konfiguration der Lebenszyklus-Event-Aktivität ausgewählt haben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Lebenszyklus-Ereignisse > Aktivitäten verwalten.
    2. Wählen Sie eine Aktivität aus, die Flow als Aktivitätstyp hat.
      Weitere Informationen finden Sie unter Für einen Flow.
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivitätsfeldzuordnungen.
    4. Klicken Sie auf eine Aktivitätsfeldzuordnung.
    5. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 14. Aktivitätsfeldzuordnung
      Feld Beschreibung
      Aktivität Die Aktivität, für die Sie Feldzuordnungen erstellen.
      Aus Tabelle zuordnen Die Tabelle, aus der Sie Werte zuordnen möchten.
      Zuordnung von Die Art und Weise, in der Sie Werte aus der ausgewählten Tabelle zuordnen möchten. Gültige Werte sind:
      • Feld
      • Benutzerdefinierter Text
      • Benutzerdefiniertes Skript
      Aus Feld zuordnen Das Feld aus der ausgewählten Tabelle, das Sie Ihrem Aktivitätsfeld zuordnen möchten.

      Sie können beispielsweise die Tabelle „Aktivität“ [sn_hr_le_case] und das Feld „Betreffperson“ aus dieser Tabelle auswählen, um sie der Eingabe „Benutzer-Flow“ zuzuordnen.

      Wird angezeigt, wenn Sie Feld in Aus Feld zuordnen auswählen.
      Benutzerdefinierter Text Der Text, den Sie Ihrem Aktivitätsfeld zuordnen möchten.

      Wird angezeigt, wenn Sie Benutzerdefinierter Text in Aus Feld zuordnen auswählen.
      Skript Der Skript, das Sie Ihrem Aktivitätsfeld zuordnen möchten.

      Wird angezeigt, wenn Sie Benutzerdefiniertes Skript in Aus Feld zuordnen auswählen.
      Der Flow-Eingabe zuordnen Der Eingabeparameter aus Ihrem Subflow, den Sie aus einem Tabellenfeld, einem benutzerdefinierten Text oder einem benutzerdefinierten Skript zuordnen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Für einen Flow.
      Eingabe erforderlich Gibt an, ob die Eingabe erforderlich ist, und spiegelt die Einstellungen des ausgewählten Subflows wider.

      Weitere Informationen finden Sie unter Subflows.
    6. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Für Inhalt

    Konfigurieren Sie eine Lebenszyklus-Event-Aktivität, um Inhalte zeitlich zu planen. Dieser Aktivitätstyp ermöglicht es Ihnen, im Rahmen des Lebenszyklus-Events relevante und maßgeschneiderte Inhalte für Mitarbeiter bereitzustellen. Sie können beispielsweise unternehmensbezogene Informationen oder ein Banner für den ersten Tag am Arbeitsplatz als Teil des Onboardings an neue Mitarbeiter übermitteln.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cd.content_manager, sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der verantwortlichen Gruppe, die für die Aktivität verantwortlich ist

    Prozedur

    1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ das Feld Aktivitätstyp auf Inhalt fest.
    2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 15. Formular "Aktivität"
      Feld Beschreibung
      Titel Name der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Beschreibung Beschreibung der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Aktivitätstyp Legen Sie den Wert auf Inhalt fest.
      Vorlage Für die Aktivität zu verwendende Vorlage für Zeitplaninhalte
      Hinweis:
      Mit einer Vorlage für Zeitplaninhalte werden Inhalte im Rahmen eines Lebenszyklus-Events nach einem Zeitplan für Benutzer bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen für Zeitplaninhalte für Lebenszyklus-Event-Aktivitäten konfigurieren.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
      Besitzergruppe Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist.
      Hinweis:
      • Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklus-Event-Aktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren.
      • Zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen einer Aktivität müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ aufweisen.
      Zielgruppe

      Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können mindestens einen Zielgruppendatensatz anwenden, um den Inhalt auf die betreffende Person, die „Geöffnet für“-Person oder eine Person auszurichten, die an dem Lebenszyklus-Event-Fall arbeitet.

      Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Dann wird die Zielgruppe auf Aktivitätsebene überprüft und ausgeführt.

      Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.

      Hinweis:
      Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Benutzer erfüllen muss.
    3. Im Abschnitt Aktivitätsfeldzuordnungen können Sie Felder aus dem übergeordneten Lebenszyklus-Event-Fall den entsprechenden Feldern der Inhaltsaktivität zuordnen.
      Sie können die Aktivitätsfeldzuordnungen verwenden, um festzulegen, für wen der Inhalt bereitgestellt wird, wann der Inhalt bereitgestellt wird, wie lange der Inhalt verfügbar ist und anderes mehr.
      1. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
        Tabelle : 16. Formular „Aktivitätsfeldzuordnung“
        Feld Beschreibung
        Aktivität Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der zugeordneten Lebenszyklus-Event-Aktivität festgelegt.
        Aus Tabelle zuordnen Quelltabelle, von der ausgehend das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der HR-Falltabelle festgelegt, der der übergeordnete Lebenszyklus-Event-Fall zugeordnet ist.
        Zuordnung von Von Typ zuordnen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
        Feld Aus Feld zuordnen. Wählen Sie im Feld Aus Feld zuordnen das Feld in der Quelltabelle aus, aus dem das Aktivitätsfeld zugeordnet wird.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, von dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.
        Benutzerdefinierter Text Von benutzerdefiniertem Text zuordnen. Geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Text einen Zeichenfolgenwert ein. Benutzerdefinierter Text kann statisch sein oder Variablen enthalten, die aus der Quelltabelle abgerufen werden. Sie können beispielsweise eine Kurzbeschreibung für eine IT-Anforderung angeben, z. B. „Laptop für neuen Mitarbeiter bereitstellen: ${subject_person}“.
        An Tabelle zuordnen Zieltabelle, der das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der Tabelle festgelegt, der die untergeordnete Aktivität zugeordnet ist.
        Feld zuordnen Feld in der Zieltabelle, dem das Aktivitätsfeld zugeordnet ist
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, von dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.
      3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
      4. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
    4. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Für einen Aktivitätencontainer

    Konfigurieren Sie eine Lebenszyklus-Event-Aktivität, die ein Container für eine Gruppe von Aktivitäten ist. Mit diesem Aktivitätstyp können Sie die Abhängigkeiten von Aktivitäten innerhalb eines Aktivitätensatzes verwalten. Sie können Aktivitätencontainer verwenden, um Aktivitäten parallel oder der Reihe nach zu ordnen, und Sie können mehrere Aktivitätencontainer innerhalb eines Aktivitätensatzes konfigurieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

    Prozedur

    1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ das Feld Aktivitätstyp auf Aktivitätencontainer fest.
    2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 17. Formular "Aktivität"
      Feld Beschreibung
      Titel Name der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Beschreibung Beschreibung der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Aktivitätstyp Legen Sie den Wert auf Aktivitätencontainer fest.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
      Besitzergruppe Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist.
      Hinweis:
      • Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklus-Event-Aktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren.
      • Zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen einer Aktivität müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ aufweisen.
      Zielgruppe Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität in dem Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für den Fall immer ausgelöst.

      Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Dann wird die Zielgruppe auf Aktivitätsebene überprüft und ausgeführt.

      Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.

      Hinweis:
      Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Benutzer erfüllen muss.
    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vorherige Kopfzeile, und klicken Sie auf Speichern.
      Die zugehörige Liste Mitgliederaktivitäten wird angezeigt.
    4. Erstellen Sie in der zugehörigen Liste Mitgliederaktivitäten mindestens eine Mitgliederaktivität der folgenden Typen:
      Hinweis:
      • Mitgliederaktivitäten erben die Zielgruppe des Aktivitätencontainers.
      • Die Mitgliederaktivitäten werden basierend auf der zugewiesenen Reihenfolgennummer ausgelöst. Aktivitäten mit derselben Reihenfolgennummer werden gleichzeitig ausgelöst.
      • Für jeden Aktivitätencontainer müssen neue Mitgliederaktivitäten erstellt werden. Sie können vorhandene Aktivitäten weder in einen Aktivitätencontainer verschieben, noch können Sie Mitgliederaktivitäten aus dem Container verschieben, um sie als eigenständige Aktivitäten zu verwenden.
      • Mitgliederaktivitäten können keine Aktivitätencontainer sein. Sie können einen Aktivitätencontainer nicht in einem anderen Aktivitätencontainer platzieren.
      • Genehmigung
      • Mitarbeiter
      • Erfüller
      • Benachrichtigung
      • Fluss
      • Inhalt

      Dies ist beispielsweise ein Aktivitätencontainer zum Anfordern einer Kreditkarte. Der Aktivitätencontainer verfügt über drei Mitgliederaktivitäten. Die erste besteht darin, die Kreditkarten-Anforderung zu genehmigen, die zweite besteht darin, die Anforderung zu senden, und die dritte besteht darin, relevante Gruppen über die Anforderung zu benachrichtigen.

      Aktivitätencontainer zum Anfordern einer Kreditkarte, mit drei Mitgliederaktivitäten zum Genehmigen der Anforderung, Senden der Anforderung und Benachrichtigen relevanter Gruppen.

    5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Für eine Pulse-Umfrage

    Konfigurieren Sie eine Lebenszyklus-Event-Aktivität, die eine Pulse-Umfrage ist. Pulse-Umfragen erfassen Mitarbeiterfeedback.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle:

    Prozedur

    1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ das Feld Aktivitätstyp auf Pulse-Umfrage fest.
    2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 18. Formular "Aktivität"
      Feld Beschreibung
      Titel Name der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Beschreibung Beschreibung der Lebenszyklus-Event-Aktivität.
      Pulse-Umfrage Die Umfrage wird gesendet.
      Pulsanwenderfeld Benutzer, denen Sie die Umfrage senden möchten. Verwenden Sie die Baumauswahl, um ein Feld auszuwählen.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
      Besitzergruppe Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist.
      Hinweis:
      • Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklus-Event-Aktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren.
      • Zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen einer Aktivität müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ aufweisen.
      Zielgruppe Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität in dem Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für den Fall immer ausgelöst.

      Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Dann wird die Zielgruppe auf Aktivitätsebene überprüft und ausgeführt.

      Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.

      Hinweis:
      Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Benutzer erfüllen muss.
    3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Aktivitäten innerhalb eines Aktivitätensatzes verschieben

    Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Aktivität innerhalb eines Aktivitätensatzes zu verschieben.

    Die verschiedenen Methoden lauten:
    • Mit der Drag-&-Drop-Funktion können Sie Aktivitäten innerhalb eines Aktivitätensatzes oder in einen anderen Aktivitätensatz verschieben.
    • Verwenden Sie das Popup zum Neuanordnen für eine Aktivität, und wählen Sie aus, wo sich die Aktivität befinden soll.
    • Bearbeiten Sie die Aktivität, und wählen Sie einen neuen Aktivitätensatz aus und speichern ihn, oder geben Sie eine neue Anzeigereihenfolgennummer ein, um eine Aktivität innerhalb eines Aktivitätensatzes neu anzuordnen.
    • Eine Anforderungsaktivität können Sie nicht neu anordnen.
      Hinweis:
      Zur leichteren Identifizierung weisen Anforderungen um die Anforderungskarte herum einen grauen Hintergrund auf.
    • Sie können eine Aktivität nicht an eine Position über einer Anforderungsaktivität verschieben.
    • Wenn Sie das Symbol zum Neuanordnen von Lebenszyklus-Events verwenden, um eine Aktivität in einen anderen Aktivitätensatz zu verschieben, wird sie standardmäßig an die oberste Position des Aktivitätensatzes unterhalb von allen Anforderungsaktivitäten verschoben.

    Lebenszyklus-Event-Aktivitäten neu anordnen

    Sie können Aktivitäten innerhalb eines Aktivitätensatzes für ein Lebenszyklus-Event mit verschiedenen Methoden neu anordnen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Lebenszyklus-Ereignisse verwalten.
    2. Wählen Sie ein Lebenszyklus-Event aus.
    3. Wechseln Sie zur Registerkarte Aktivitätensätze.
    4. Verwenden Sie die Drag-&-Drop-Methode, um eine Aktivität auszuwählen und mit der Maus an eine andere Stelle innerhalb desselben Aktivitätensatzes oder in einen anderen Aktivitätensatz zu verschieben.
      Hinweis:
      Die Reihenfolgenummern ändern sich automatisch.
    5. Um eine Aktivität zu verschieben, wählen Sie das Neuanordnungssymbol (Symbol für Neuanordnung von Lebenszyklus-Events in einer Aktivität.
      Hinweis:
      Wenn Sie das Symbol zum Neuanordnen verwenden, um eine Aktivität in einen anderen Aktivitätensatz zu verschieben, wird sie standardmäßig an die oberste Position des Aktivitätensatzes unterhalb von allen Anforderungsaktivitäten verschoben.
    6. Ein Popup-Fenster zur Neuanordnung wird angezeigt.
      Lebenszyklus-Event-Aktivität – Neu anordnen
    7. Klicken Sie auf ein Auswahlelement, und lassen Sie es los.
      Hinweis:
      Die Reihenfolgenummern ändern sich automatisch.
    8. Eine andere Möglichkeit zum Bearbeiten einer Aktivität besteht darin, das Symbol „Aktivität bearbeiten“ ( Lebenszyklus-Event – Symbol „Aktivität bearbeiten“) für eine Aktivität auszuwählen.
      Die Aktivität wird in einem separaten Fenster angezeigt.Lebenszyklus-Event – Aktivität bearbeiten
    9. Bearbeiten Sie die Felder Aktivitätensatz und Anzeigereihenfolge, um den Aktivitätensatz, zu dem die Aktivität gehört, und die Reihenfolge, in der sie angezeigt wird, zu ändern.
      Hinweis:
      Anforderungen können nicht neu angeordnet werden.
    10. Wählen Sie Aktualisieren.

    Eine Aktivität aus vorgelagerten Aktivitäten auslösen

    Für einen Lebenszyklus-Event-Fall können Sie eine Aktivität über eine Aktivität auslösen oder erstellen, die sich in einem anderen Aktivitätensatz befindet.

    Aktivitäten in späteren Aktivitätensätzen können basierend auf Umfrageantworten in früheren Aktivitätensätzen und für andere Benutzer als die Person erstellt werden, für die der Fall erstellt wurde (betreffende Person).

    Sie können eine Aktivität mit dem Aufgabentyp „Mitarbeitereingabe erfassen“ erstellen und basierend auf den Ergebnissen wird eine weitere Aktivität erstellt. In diesem Beispiel ist die Aktivität mit dem Aufgabentyp „Mitarbeitereingabe erfassen“ die vorgelagerte Aktivität. Die Aktivität, die daraus erstellt wird, ist die nachgelagerte Aktivität.

    Zuvor konnte nur die betreffende Person Fragen aus einer Aktivität mit dem Aufgabentyp „Mitarbeitereingabe erfassen (Umfrage)“ beantworten. Bei einem Lebenszyklus-Event für das Onboarding neuer Mitarbeiter hat die betreffende Person möglicherweise noch keinen Zugriff auf die Umfrage. Jetzt können „Geöffnet für“, „Betreffende Person“ und „Zugewiesen an“ an der Umfrage teilnehmen. Dadurch bleibt das Lebenszyklus-Event in Bewegung.
    Eine vorgelagerte Umfrage erstellt eine nachgelagerte Umfrage
    Beispielsweise kann über eine Lebenszyklus-Event-Aktivität ein Manager einer Umfrage zugewiesen werden.
    • In der Umfrage wird ein einstellender Manager gefragt, ob seine neuen Mitarbeiter spezielle Ausrüstung benötigen.
    • Der einstellende Manager kann die Umfrage beantworten und angeben, ob die neuen Mitarbeiter spezielle Ausrüstung erfordern.
    • Wenn die Antwort „Ja“ lautet, kann in einem nachgelagerten Aktivitätensatz eine neue Umfrage erstellt werden, in der gefragt wird, welche spezifische Sicherheitsausrüstung erforderlich ist.
    • Jeder, der Zugriff auf den ursprünglichen Lebenszyklus-Event-Fall hat, kann die zweite Umfrage beantworten und spezielle Sicherheitsausrüstung für die neuen Mitarbeiter anfordern.
    • Um diese Aktivität zu konfigurieren, ordnen Sie eine HR-Vorlage mit dem HR-Aufgabentyp Mitarbeitereingabe erfassen zu. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Aufgabenvorlage konfigurieren und HR-Aufgaben zu HR-Fällen hinzufügen.
    Systemeigenschaft
    Die Systemeigenschaft sn_hr_core.create_new_survey_instances bestimmt, ob mit jeder Umfrageaufgabe neue Umfrageinstanzen erstellt werden, auch wenn eine Umfrageinstanz für denselben Benutzer vorhanden ist.
    Der Standardwert ist True und gibt an, dass mehrere Umfrageinstanzen erstellt werden können.
    Wenn der Wert False ist und eine vorhandene Umfrageinstanz für dieselbe Umfrage und denselben Benutzer vorhanden ist, wird die Umfrage an die Umfrageaufgabe angehängt.