Notfall-Kontaktaufnahme-Benachrichtigungen konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Ein Benutzer mit der Administratorrolle kann E-Mail-Benachrichtigungen für jede der Apps hinzufügen, die mithilfe von Notfall-Kontaktaufnahme kommunizieren. Jede App bietet eine Standard-E-Mail-Benachrichtigung als Beispiel für die Planung einer neuen Benachrichtigung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin und sn_imt_checkin.checkin_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Notfall-Kontaktaufnahme-Benachrichtigungsfunktion unterstützt die folgenden Anwendungen und Outreach-Benachrichtigungen des Basissystems.
    • Notfall-Kontaktaufnahme: Fordern Sie eine Antwort an, in der Mitarbeiter ihren Gesundheitsstatus angeben.
    • Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus: Senden Sie einen Umfragelink mit Fragen, um die Bereitschaft der Mitarbeiter zur Rückkehr an den Arbeitsplatz zu bestimmen.
    • Gesundheits-Screening von Mitarbeitern: Anforderung, dass Mitarbeiter täglich ihre Gesundheitsstatusverifizierung bestätigen, bevor sie zum Arbeitsplatz zurückkehren können.
    • Kontaktverfolgung:
      • Planen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, um anzufordern, dass Mitarbeiter am Arbeitsplatz andere Mitarbeiter auflisten, mit denen sie Kontakt hatten.
      • Planen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, um Mitarbeiter aufzufordern, die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens zu lesen und ihre Einwilligung zur Verwendung ihrer Daten für das Contact Tracing zu erteilen.
      • Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an potenziell risikogefährdete Kontakte in einem Risikofall, um sie darüber zu informieren, dass sie möglicherweise mit einem betroffenen Mitarbeiter am Arbeitsplatz Kontakt hatten.

    Prozedur

    1. Fügen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung hinzu, um die Sendebedingungen und den Benachrichtigungsinhalt für eine Outreach-Benachrichtigung anzupassen.
    2. Aktualisieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung, die in der Outreach-Benachrichtigung verwendet wird.
    3. Fügen Sie eine Safe Workplace-Zielgruppe für die Mitarbeiter hinzu, an die Sie die Benachrichtigung senden möchten.
    4. Konfigurieren Sie Antwortoptionen, wenn sie für eine Outreach-Benachrichtigung erforderlich sind.
    5. Wahlweise: Erstellen Sie zusätzliche Benachrichtigungskanäle, z. B. Slack oder Microsoft Teams, über die Sie Benachrichtigungen senden möchten.
    6. Wahlweise: Fügen Sie eine Umfrage wie die Mitarbeiterbereitschaftsumfrage hinzu, die mit der Outreach-Benachrichtigung gesendet wird.

      Informationen zum Auswählen der Umfrage finden Sie unter .

      Informationen zum Erstellen einer Umfrage finden Sie unter Umfrageverwaltung und Umfragedesigner.

    7. Konfigurieren Sie Outreach-Benachrichtigungen und versenden Sie sie per E-Mail, Mobile-Push und SMS an Ihre Mitarbeiter.
      Hinweis:
      SMS-Benachrichtigungen sind nur für Outreach-Bestätigungen und tägliche Gesundheitsverifizierungen verfügbar.