Sicherheit am Arbeitsplatz-Zielgruppe für Notfall-Kontaktaufnahme hinzufügen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie eine Gruppe von Benutzern für Notfall-Kontaktaufnahme-Benachrichtigungen hinzu. Wählen Sie bestimmte Benutzer auf Grundlage von Kriterien wie Standort, Abteilung, Gruppe als Zielgruppe aus.

    Vorbereitungen

    Die Sicherheit am Arbeitsplatz-Zielgruppenfunktion ist verfügbar, wenn Sie Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core gekauft haben.

    Erforderliche Rolle: sn_imt_checkin.checkin_admin oder admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Notfall-Kontaktaufnahme > Safe Workplace-Zielgruppe und klicken Sie auf Neu.
    2. Geben Sie im Feld Name einen beschreibenden Namen für die Zielgruppe ein.
      Beispielsweise Gebäude C, Netzwerkgruppe oder Bob unterstellte Facilities-Mitarbeiter.
    3. Geben Sie die Benutzer an, die Benachrichtigungen erhalten sollen.
      MethodeAktion
      Benutzer manuell hinzufügen

      Wählen Sie die Benutzer, die Sie der Zielgruppe hinzufügen möchten, im Feld Benutzer aus.
      Tabelle mit Benutzern hochladen

      Klicken Sie im Feld Datei hochladen auf den Link, um eine Datei hinzuzufügen.

      Der Header der ersten Spalte der Tabelle muss user_name sein, wenn Sie eine Liste mit Benutzer-IDs hochladen, oder email, wenn Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen hochladen.

      Hinweis:
      Wenn Sie mehr als 500 Einträge haben, teilen Sie die Tabelle in mehrere Dateien auf.
      Zusätzliche Kriterien verwenden, die auf allgemeinen Feldern der Benutzertabelle [sys_user] basieren
      1. Wählen Sie Werte für die Felder Gruppen, Rollen, Unternehmen, Standorte oder Abteilungen aus.
      2. Wählen Sie einen Wert im Feld Zielgruppenkriterien aus.
        • Beziehen Sie alle im Feld „Benutzer“ aufgelisteten Benutzer sowie zusätzliche Benutzer ein, die mindestens eines der anderen Kriterien erfüllen, indem Sie Mindestens eines der Kriterien (ODER) auswählen.
        • Beziehen Sie nur Benutzer ein, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen, indem Sie Alle Kriterien (UND)auswählen. Alle im Feld Benutzer aufgelisteten Benutzer sind nur dann in der Zielgruppe enthalten, wenn sie auch alle zusätzlichen Kriterien erfüllen.
      Bedingungen im Bedingungsgenerator eingeben

      1. Behalten Sie entweder die Standardeinstellung der Benutzertabelle [sys_user] bei, oder wählen Sie eine andere Tabelle und dann eine Spalte in dieser Tabelle aus, um ihre Felder anzuzeigen.

        Im Bedingungsgenerator werden Felder basierend auf Ihrer Auswahl aufgelistet. Scrollen Sie zum Ende der Liste und wählen Sie Zugehörige Felder anzeigen aus, um Felder aus zugehörigen Tabellen anzuzeigen.

        Die Anzahl der Nutzer in der Zielgruppe wird unter dem Feld Zielgruppenkriterien angezeigt. Überprüfen Sie beim Hinzufügen von Kriterien diese Anzahl, um sicherzustellen, dass Benutzer wie gewünscht hinzugefügt und gefiltert werden.

      2. Erstellen Sie die Bedingung.

        Sie können beispielsweise eine Etage eines bestimmten Gebäudes oder Benutzer angeben, die einem bestimmten Manager unterstellt sind.
    4. Wählen Sie Absenden aus.