Fügen Sie einem Arbeitsplatzvertrag in Dokumente hinzu 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie dem Arbeitsplatzvertrag Dokumente hinzu, um alle relevanten Dokumente an zentraler Stelle zu verwalten und verschiedene Versionen des Dokuments zu verwalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_la.workplace_central_user, sn_wsd_la.manager oder sn_wsd_la.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
    2. Wählen Sie Mietverwaltung aus.
    3. Wählen Sie einen Vertrag aus.
    4. Verknüpfen Sie einen vorhandenen Dokumentdatensatz.
      1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „ Dokumente“ Dokumente verknüpfen.
      2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie OK.
    5. Wenn der gesuchte Dokumentdatensatz nicht verfügbar ist, erstellen Sie einen neuen Dokumentdatensatz.
      1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „ Dokumente “ Neu.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular „Neue Dokumente erstellen“ aus.
        Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Create New Documents form.
      3. Wählen Sie Absenden.
    6. Laden Sie Dokumentversionen in einen Dokumentdatensatz hoch.
      1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „ Dokumente “ einen Dokumentdatensatz aus.
      2. Wählen Sie im Anhangsbereich Durchsuchen.
      3. Wählen Sie ein Dokument aus, das hochgeladen werden soll.
      4. Wählen Sie Hochladen aus.
      5. Wählen Sie Absenden aus.