Fügen Sie dem Arbeitsplatzvertrag Dokumente hinzu, um einen Datensatz aller relevanten Dokumente und verschiedenen Versionen dieser Dokumente zu verwalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_la.manager oder sn_wsd_la.admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Verwaltung von Gewerbemietverträgen > Arbeitsplatzverträge.
2. Wählen Sie den Vertrag aus.
3. Zeigen Sie die in der zugehörigen Liste Dokumente aufgeführten Dokumente an.
4. Wenn der Dokumentdatensatz nicht in der zugehörigen Liste „Dokumente“ enthalten ist, erstellen Sie ihn.
   1. Wählen Sie Neu.
   2. Füllen Sie das dem Dokumentdatensatz zugehörige Formular aus.
   3. Wählen Sie Absenden.
5. Verknüpfen Sie einen Dokumentdatensatz mit dem Vertrag.
   1. Wählen Sie Bearbeiten.
   2. Wählen Sie den Dokumentdatensatz aus der Liste aus, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
   3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktionen für ausgewählte Zeilen die Option Dokumente verknüpfenaus.
6. Wahlweise: Fügen Sie einem Datensatz eine neue Version eines Dokuments hinzu
   1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „ Dokumente “ mit der rechten Maustaste auf den Dokumentdatensatz.
   2. Wählen Sie Version hochladen aus.
   3. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie hochladen möchten.
   4. Wählen Sie OK.