Genehmigungsdefinitionen erstellen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie eine Genehmigungsdefinition hinzu, damit Sie einen Genehmigungsprozess implementieren können, der über dieser Definition liegt. Die Genehmigung wird auf Reservierungen angewendet, die den Bedingungen entsprechen.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Ab Management von Arbeitsplatz-Reservierungen, Version 2.1.2 funktionieren die Genehmigungsoptionen wie folgt:
    • Für Bestandskunden war es möglich, die Genehmigungsfunktion im Modul „Reservierbar“ zu konfigurieren, um Reservierungen zu genehmigen. Nach dem Upgrade bleibt diese Möglichkeit bestehen, bis eine neue Genehmigungsdefinition mit dem folgenden Verfahren konfiguriert wird. Nachdem Sie eine neue Genehmigungsdefinition konfiguriert haben, wird der Genehmigungsprozess gemäß dem Upgrade ausgeführt.

      Deaktivieren Sie nach dem Upgrade den WSD-Reservierungsgenehmigungs-Flow im Flow Designer.

    • Für Neukunden wird im folgenden Verfahren erläutert, wie eine Genehmigungsdefinition zum Genehmigen einer Reservierung konfiguriert wird.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Workplace Core > Administration > Genehmigungsdefinitionen.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Genehmigungsdefinition des Arbeitsplatzes“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Genehmigungsdefinition.
      Gilt für Tabelle, auf die die Genehmigungsdefinitionen angewendet werden müssen.
      Anwendung Anwendung, für die Sie die Genehmigungsdefinition erstellen. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Genehmigungsdefinition.
      Reihenfolge Reihenfolge, in der die Genehmigungsdefinition implementiert werden muss.

      Wenn Sie im Feld Gilt für beispielsweise die Tabelle „Reservierung“ ausgewählt haben und eine Reservierung mit mehreren Genehmigungsdefinitionen übereinstimmt, wird die Genehmigungsdefinition mit dem niedrigsten Reihenfolgewert angewendet. Pflegen Sie jedoch keine Genehmigungsdefinitionen mit derselben Reihenfolge.
      Bedingungen Option zum Hinzufügen von Filterbedingungen, auf deren Grundlage die Genehmigungsdefinition implementiert werden muss. Die Bedingungen werden auf die im Feld Gilt für ausgewählte Tabelle angewendet. Zum Hinzufügen einer Bedingung wählen Sie Filterbedingung hinzufügen. Um eine ODER-Klausel hinzuzufügen, wählen Sie „ODER“-Klausel hinzufügen aus.

      Wenn im Feld Gilt für beispielsweise die Tabelle „Reservierung“ ausgewählt ist, wird die Genehmigungsdefinition für die Reservierungen implementiert, die den Filterbedingungen entsprechen.
    4. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Die Genehmigungsdefinition wird für die Reservierungstabelle erstellt. Wenn eine Reservierung mit mehr als einer Genehmigungsdefinition übereinstimmt, wird die Genehmigungsdefinition mit der niedrigsten Reihenfolge angewendet.

    Nächste Maßnahme

    Fügen Sie Genehmiger hinzu, um die Reservierungen zu genehmigen, die der Genehmigungsdefinition entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungskonfigurationen des Arbeitsplatzes hinzufügen.