Arbeitsplatz-Assistent erkunden

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Anwendung Arbeitsplatz-Assistent ist eine Anwendung von Workplace Service Delivery, die Mitarbeitern Echtzeiteinblicke bieten soll, um ihre Arbeitsplatz-Experience zu optimieren.

    Die Anwendung Arbeitsplatz-Assistent hilft Mitarbeitern, ihre Anwesenheit vor Ort zu planen, persönliche Interaktionen durch Teamzusammenarbeit zu verbessern und eine Routine festzulegen, an denen die Tage angegeben werden, an denen sie im Büro sein möchten. Die Mitarbeiterpräsenz-Experience, also das Modul „Mitarbeiteranwesenheit“, ist in Workplace-Serviceportal, Mitarbeiter-Centerund auch in Now Mobile-Appverfügbar.

    Anwesenheits-Dashboard

    Das Dashboard „Anwesenheit“ kann verwendet werden, um die Anwesenheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz anzuzeigen und zu optimieren. Mitarbeiter können Ausnahmen erstellen, um ihre Tage im Büro zu aktualisieren, ohne ihre Routine zu ändern, und Reservierungen für die Tage erstellen, an denen sie das Büro besuchen möchten. Facility Manager können Daten aus dem Dashboard verwenden, um Büroräume zu planen, die den Arbeitsanforderungen des Unternehmens entsprechen.

    Das Dashboard enthält einen Kalenderabschnitt mit einer personalisierten Wochenansicht, in der die folgenden Informationen angezeigt werden:
    • Mitarbeiterroutine
    • Routineausnahmen
    • Routineausnahmen an einem alternativen Ort
    • Mitarbeitende, die planen, im Büro zu sein
    • Kalendereinblicke über Mitarbeitende und Reservierungen an einem bestimmten Tag
    • Persönliche Einblicke, die Mitarbeiter über die Anwesenheit im Büro informieren
    Abbildung : 1. Anwesenheits-Dashboard

    Anwesenheits-Dashboard mit den Abschnitten „Einblicke“ und „Kalender“.
    Hinweis:
    • Dashboard-Einblicke werden nach einem festgelegten Intervall generiert, das vom Administrator konfiguriert werden kann.
    • Kalendereinblicke werden beim Öffnen des Dashboards generiert und alle 30 Minuten aktualisiert.

    Mitarbeiteranwesenheitsroutine

    Mit der Anwendung Arbeitsplatz-Assistent können Mitarbeiter ihre erwartete Anwesenheit im Büro festlegen. Ein Mitarbeiter kann die Wochentage festlegen, an denen er im Büro anwesend ist. Ein Mitarbeiter kann auch seine Kollegen, Manager oder Stakeholder als Mitarbeitende hinzufügen, um sie auf die erwartete Anwesenheit im Büro während der Woche aufmerksam zu machen. Durch das Hinzufügen von Mitarbeitenden können Mitarbeiter ihre Anwesenheit im Büro koordinieren, um besser zu interagieren, Besprechungen zu planen oder Kontakte zu knüpfen.


    Fenster „Routinen hinzufügen“ mit festgelegten Tagen im Büro, hinzugefügten Mitarbeitenden und Datenschutzeinstellungen.

    Mithilfe der Zusammenarbeit können sich Mitarbeiter gegenseitig als Mitarbeitende hinzufügen, um zu wissen, wann die anderen voraussichtlich im Büro sind. Sie können ihre Routinen basierend auf ihrem Arbeitsfortschritt, Besprechungen, Planungen und mehr planen. Ein Mitarbeiter kann jederzeit seine Routine im Büro ändern oder eine Ausnahme festlegen, um die Interaktion mit Kollegen zu verbessern und so die persönliche Interaktion und Leistung zu verbessern.

    Ein Mitarbeiter kann die Tage im Büro mit Workplace-Serviceportal, Mitarbeiter-Centerund Now Mobile-Appfestlegen.

    Festlegen der Routine für die Mitarbeiteranwesenheit mit der App Now Mobile

    Mit dem Modul „Mitarbeiterpräsenz“ in der Anwendung Arbeitsplatz-Assistent können Sie als Administrator:
    • Nehmen Sie bei Bedarf jederzeit Aktualisierungen vor.
    • Zeigen Sie die für einen Mitarbeiter hinzugefügten Mitarbeitenden an. Sie können die Details des Mitarbeiters anzeigen, dem der Mitarbeitende hinzugefügt wurde.
    • Zeigen Sie routinemäßige Details wie Start- und Enddatum der Routine an. Es ist jeweils nur eine Mitarbeiterroutine aktiv. Wenn also ein Mitarbeiter seine Routine aktualisiert, wird ein Datensatz erstellt. Der alte Datensatz wird ungültig und wird mit einem Enddatum generiert.
    • Zeigen Sie Routineausnahmen an, die von Mitarbeitern ausgelöst wurden.
    • Fügen Sie Abschnitte hinzu, die im Anwesenheits-Dashboard angezeigt werden, oder entfernen Sie sie.
    • Legen Sie den ersten Tag der Woche im Kalenderabschnitt mit der Systemeigenschaft glide.ui.date_picker.first_day_of_week fest.
    • Wenden Sie den Filter mit der Systemeigenschaft sn_wsd_concierge.collaborators_filter auf Mitarbeitende an. Basierend auf dem Filter werden die Mitarbeitenden Mitarbeitern beim Hinzufügen eines Mitarbeitenden angezeigt. Weitere Informationen zum Festlegen der Eigenschaft finden Sie unter Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Eigenschaften.
    • Erstellen Sie Einblicke für Mitarbeiter, die personalisiert sind und im Anwesenheits-Dashboard und im Kalenderabschnitt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie mit anwenderdefinierte Einblicke Proaktive Hinweismeldungen.
    • Konfigurieren Sie die Änderung des Zeitplans für die Signalkonfiguration, um das Intervall für Dashboard-Einblicke zu aktualisieren.