'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Ereignisplaner

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 9 Minuten Lesedauer

    • Der 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Ereignisplaner ist ein zentraler Arbeitsbereich, in dem Sie alle in Ihrer Organisation angeforderten Reservierungen gleichzeitig überprüfen können.

    Ereignisplaner-Funktionen

    Sie können alle Reservierungen Ihrer Organisation in diesem zentralen Arbeitsbereich anzeigen und überwachen, wie viele Arbeitsplatzstandorte von Mitarbeitern genutzt werden. Mit dem Planer können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Greifen Sie auf den Ereignisplaner als Reservierungsplaner und Reservierungsbetrachter zu.
    • Legen Sie die Start- und Endzeit für die Anzeige im Kalender in der Zeitplanansicht fest.
    • Zeigen Sie verschiedene Reservierungen an, z. B. Einzelreservierungen, wiederkehrende Reservierungen (z. B. Vorkommen), mehrere untergeordnete Elemente, Gruppenreservierungen und mehr.
    • Überprüfen Sie jederzeit die verfügbaren und nicht verfügbaren Plätze.
    • Zeigen Sie Reservierungen, die in einem Campus, einem Gebäude oder einer Etage angefordert wurden, bei Bedarf direkt an oder bearbeiten Sie sie.
    • Öffnen Sie das Standortverzeichnis mit dem Ereignisplaner, und zeigen Sie es an.
    • Zeigen Sie den Planer in einer geplanten Ansicht an. Öffnen Sie das Standortverzeichnis in der Ansicht „Geplant“.
    • Ändern Sie eine Reservierung in ein früheres oder späteres Datum oder eine frühere oder spätere Uhrzeit.
    • Zeigen Sie detaillierte Informationen zu jeder Reservierung an, die entweder in der Vergangenheit, am aktuellen Tag oder in Kürze angefordert wurde.
    • Zeigen Sie Details wie die anfordernde Person, den aktuellen Status der Reservierung, den Check-in- und Check-out-Status, die eingeladenen Personen, die Anzahl der Teilnehmer und vieles mehr an.
    • Erstellen Sie eine Reservierung.
    • Als Reservierungsplaner können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      • Ziehen Sie eine Reservierung auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit, um sie neu zu planen.
      • Ziehen Sie eine Reservierung mit Service-Elementen per Drag-and-Drop zu einer anderen Zeit oder an einen anderen Ort. Die Service-Artikel können nicht geändert werden, aber die Menge der Service-Artikel kann geändert werden.
        Hinweis:
        Wenn für den neuen Standort oder die neue Uhrzeit kein oder mehrere Services hinzugefügt wurden, wird eine Meldung angezeigt, dass „Diese Änderung führt zum Verlust eines oder mehrerer Services für diese Reservierung“.
      • Ändern Sie die Reservierungszeiten.
      • Ändern Sie den Standort der Reservierung.
      • Stornieren Sie eine Reservierung.
        Hinweis:
        Wenn eine wiederkehrende Reservierung storniert wird, wird nur das jeweilige Vorkommen (und nicht die gesamte Serie) gelöscht. Sie können die vollständige wiederkehrende Reservierung über das Portal stornieren.
      • Öffnen Sie eine Reservierung, nehmen Sie erweiterte Änderungen vor und fügen Sie Services hinzu.
      • Bearbeiten Sie die Reservierung im kontextbezogenen Seitenbereich des Kalenders. Diese Funktionalität ist nur für einzelne und wiederkehrende Reservierungen verfügbar.
        Hinweis:
        Wenn Sie einen Gebäudewert in einer vorhandenen Reservierung ändern, löst die Auswahl einen Fehler aus, da der vorherige Standort im aktualisierten Gebäude nicht verfügbar ist. Sie können einen anderen Standort auswählen.
    • Als Reservierungsplaner können Sie Details zu Einzel- oder Vorkommensreservierungen verwalten. Sie können Reservierungsdetails wie den Zweck der Reservierung, die Anzahl der Teilnehmer und die Kostenstelle auch direkt auf den Detailseiten der Reservierungsdetails bearbeiten.
      Hinweis:
      Sie können eine Mehrfachstandort- oder Gruppenreservierung nur verwalten, indem Sie die Reservierungsdetails öffnen, nicht in der Zeitplanansicht.
    Wichtig:
    Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

    Zielseite

    Die Zielseite des Ereignisplaners besteht aus den folgenden Abschnitten:
    Reservierungen
    Die Metriken der Reservierungen werden im Abschnitt angezeigt. Die Metriken der geplanten Reservierung, der angeforderten zusätzlichen Services, der stornierten Reservierungen und der Reservierungen mit ausstehender Genehmigung des aktuellen Tages.
    Aktive Reservierungen
    In diesem Abschnitt wird die detaillierte Liste aller in der Organisation angeforderten Reservierungen und der von Ihnen angeforderten Reservierungen angezeigt. Sie können die Reservierungen auch in einer Zeitplanansicht anzeigen, indem Sie die Option Zeitplanansicht öffnen wählen.

    Reservierungsmetriken

    Auf der Zielseite des Ereignisplaners können Sie die Reservierungsmetriken im Abschnitt „Reservierungen“ anzeigen. Die folgenden Metrikkarten werden angezeigt. Sie können die Metrikkarte auswählen, um die entsprechenden Reservierungen in einer Liste anzuzeigen.
    Geplante Reservierungen für heute
    Anzahl der für den aktuellen Tag (heute) geplanten Reservierungen.
    Reservierungen mit zusätzlichen Services für heute
    Anzahl der Reservierungen mit zusätzlichen Serviceanfragen für den aktuellen Tag (Heute).
    Stornierte Reservierungen von heute
    Anzahl der Reservierungen, die für den aktuellen Tag (heute) storniert wurden.
    Reservierungen mit ausstehender Genehmigung
    Anzahl der Reservierungen, die auf Genehmigung warten.

    Ansicht der Reservierungsliste

    Im Abschnitt „ Aktive Reservierungen “ auf der Zielseite von wird eine Liste der Reservierungen angezeigt. Sie können alle von Ihnen angeforderten Reservierungen und Reservierungen anzeigen. Im Abschnitt „ Aktive Reservierungen “ wird Folgendes angezeigt:
    Alle Reservierungen
    Im Abschnitt „ Alle Reservierungen “ wird die Liste der in Ihrer Organisation erstellten Reservierungen angezeigt. In der Liste werden zehn Reservierungen gleichzeitig angezeigt. Wählen Sie die Option Alle anzeigen aus, um alle Reservierungen anzuzeigen. Sie können die folgenden Details anzeigen:
    • Die anfordernde Person der Reservierung.
    • Der Standort, an dem die Reservierung erstellt wird.
    • Das Gebäude und der Campus, in dem sich der Standort befindet
    • Der Reservierungszweck.
    • Die Reservierungstypen, z. B. einzeln, Vorkommen, mehrfach untergeordnet, Gruppe und andere.
    • Start- und Endzeit der Reservierung.
    • Der aktuelle Status der Reservierung.

    Sie können die Liste bei Bedarf aktualisieren. Sie können auch die Spalten der Liste bearbeiten, je nachdem, wie Sie die Liste anzeigen möchten.

    Meine Reservierungen
    Im Abschnitt Meine Reservierungen wird die Liste der Reservierungen angezeigt, die Sie entweder für sich selbst oder für andere erstellt haben. In der Liste werden 10 Reservierungen gleichzeitig angezeigt. Wählen Sie die Option Alle anzeigen aus, um alle Reservierungen anzuzeigen.

    Sie können die Liste bei Bedarf aktualisieren. Sie können auch die Spalten der Liste bearbeiten, je nachdem, wie Sie die Liste anzeigen möchten. Sie können so konfigurieren, dass bis zu 10 Spalten gleichzeitig angezeigt werden.

    Ansicht des Reservierungszeitplans

    Im Ereignisplaner können Sie mit der Ansicht Zeitplanansicht öffnen alle Reservierungen in einer Zeitplanansicht anzeigen.

    Die Zeitplanansicht öffnet eine Zeitleistenansicht, die alle Arbeitsplatzstandorte Ihrer Organisation anzeigt, z. B. Campus, Gebäude, Stockwerke und Räume auf diesem Stockwerk. Die Zeitplanansicht bietet folgende Funktionen:
    Campusauswahl
    Oben rechts in der Zeitplanansicht können Sie mit der Option Campus den Campus angeben, für den Sie die Reservierungen anzeigen möchten. Nachdem Sie den Campus angegeben haben, werden die Filter für Gebäude und Stockwerke automatisch generiert. Sie können das Gebäude und die Überschwemmung angeben, die Sie jeweils anzeigen möchten. Als Administrator können Sie die Anzahl der Campus konfigurieren, die in der Dropdown-Auswahl angezeigt werden sollen. Sie können die Anzahl in der Eigenschaft Maximum number of items that can appear in filter drop down of campus, buildings and floors in Event Planner Experience. angeben.
    Nachdem Sie Ihren Campus angegeben haben, wird die Auswahl beibehalten und standardmäßig angezeigt, wenn Sie die Zeitplanansicht das nächste Mal öffnen.
    Reservierbar – Zweck
    Sie können die Option Reservierbarer Zweck verwenden, um die Flächen des Campus basierend auf den in Ihrer Organisation konfigurierten reservierbaren Zwecken zu filtern.
    Datum
    Sie können die Reservierungen eines beliebigen Datums anzeigen, indem Sie ein Datum im Kalender auswählen. Sie können Heute wählen, um den aktuellen Tag im Kalender anzuzeigen.
    Zeitzone
    Die Zeitleiste für die Zeitplanansicht wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Standorts festgelegt.
    Zeitrahmen
    Sie können den Zeitrahmen der Zeitplanansicht mithilfe der Dropdown-Liste oben rechts in der Ansicht angeben. Standardmäßig ist der Zeitrahmen auf Tagesansicht 30 Minutenfestgelegt. Sie können die Zeit in einem Ein-Stunden-Fenster oder in der Wochenansicht anzeigen.
    Ereignisplaner-Zeitplan
    Sie können die Start- und Endzeit, die im Kalender in der Zeitplanansicht angezeigt wird, über die Systemeigenschaften Start time Event Planner Schedule ,und End time Event Planner Schedulefestlegen.
    Snap-Dauer

    Wenn Sie eine Reservierung per Drag-and-Drop verschieben, wählen Sie sie aus und verschieben sie um eine bestimmte Dauer. Diese Dauer wird als Snap-Dauer bezeichnet.

    Die Standardfangdauer für eine 30-Minuten-Ansicht und eine 60-Minuten-Ansicht der Zeitplanansicht des Ereignisplaners beträgt 5 bzw. 15 Minuten. Die Mindest- und Höchstwerte zum Festlegen der Andockdauer für eine 30-minütige Ansicht sind 1 und 30, und für eine 60-minütige Ansicht sind 1 und 60. Sie können die Standardwerte mit den Systemeigenschaften Snap duration for 30 min view of Workplace Event Planner Schedule View und Snap duration for 60 min view of Workplace Event Planner Schedule Viewändern.
    Neu laden
    Sie können die Ansicht jederzeit aktualisieren, indem Sie das Aktualisierungssymbol (Aktualisierungssymbol .) wählen.
    Legende
    Sie können die Farblegende anzeigen, auf deren Grundlage die Reservierungen angezeigt werden. Die Legende zeigt die Farben an, die jedem Status zugeordnet sind. Als Administrator können Sie die Farben ändern, die jedem Status in den Eigenschaften Management von Arbeitsplatz-Reservierungen zugeordnet sind. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Eigenschaften um die Eigenschaften zu ändern. Sie können die folgenden Eigenschaften bearbeiten und Ihre Farben angeben:
    • Farbe für Reservierungen im Entwurfsstatus in der Ereignisplaner-Experience
    • Farbe für Reservierungen in Bearbeitung in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für Reservierungen mit ausstehender Bestätigung in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für bestätigte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für abgeschlossene Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für Reservierungen mit ausstehender Genehmigung in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für genehmigte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für abgelehnte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für Reservierungen mit Konflikt in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für schreibgeschützte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    Geben Sie den Hex-Code für die Farbe an.
    Bereiche suchen
    Sie können direkt nach einer Fläche suchen, indem Sie die Option Flächen suchen verwenden verwenden.
    Reservierungen
    Die auf einer Fläche erstellten Reservierungen werden als erweiterter Balken zwischen Start- und Endzeit angezeigt. Die Reservierungen werden basierend auf ihrem aktuellen Status farblich angezeigt. Sie können die Farblegende anzeigen, um den Status zu erfahren.
    Sie können die Reservierung auswählen, um Details wie Start- und Endzeit, Dauer, Untertyp, Status und angeforderte Services anzuzeigen, falls vorhanden.
    • Sie können auch weitere Details zu den Reservierungen im Seitenbereich anzeigen, indem Sie das Symbol zum Öffnen des Seitenbereichs (Symbol zum Öffnen des Seitenbereichs.) wählen.
    • Um die Reservierung zu öffnen und im Portal anzuzeigen, können Sie die Option Reservierung öffnen auswählen. Die Reservierung wird standardmäßig in Mitarbeiter-Center angezeigt. Wenn die Reservierung in einem anwenderdefinierten Portal anstelle des Mitarbeiter-Centers geöffnet werden soll, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      1. Navigieren zu Systemdefinitionen > Skripteinbindungen.
      2. Suchen und öffnen Sie WPCoreUtils.
      3. Überschreiben Sie im Feld Skript die Funktion getCommonPortalSuffix, um das allgemeine Portalsuffix abzurufen.
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    • Sie können auch das Symbol Anzeigen (Anzeigesymbol.) wählen, um eine detaillierte Ansicht der Reservierung zu erhalten. Im Seitenbereich werden die Reservierungsdetails angezeigt, z. B. Standort, Start- und Endzeit, aktueller Status, Synchronisierungsstatus, Reservierungsbetreff und angeforderte Services. Als Reservierungsplaner können Sie die Reservierung auch mit der Option Reservierung stornieren stornieren.
    • Sie können die Reservierung auch zu einer anderen Zeit oder an einen anderen Ort verschieben, indem Sie den Balken der Reservierung ziehen.
    Zuletzt aktualisierte Unterquelle
    • Wenn eine Reservierung über den kontextbezogenen Seitenbereich aktualisiert wird, wird die zuletzt aktualisierte Unterquelle als Arbeitsplatz-Ereignisplaneraktualisiert.
    • Wenn eine Reservierung über das Portal aktualisiert wird, wird die zuletzt aktualisierte Unterquelle als Workplace Service Deliveryaktualisiert.

    Ansicht der Reservierungsdetails

    Wenn Sie im Ereignisplaner eine Reservierung auswählen, wird die Reservierung auf einer neuen Registerkarte geöffnet, auf der alle reservierungsbezogenen Details angezeigt werden. Die Seite zeigt in der Ansicht der oberen Ebene die Details der anfordernden Person, den aktuellen Status und den Campus an, in dem die Reservierung angefordert wird.

    Die Reservierungsdetails werden auf den folgenden Registerkarten angezeigt:
    Details
    Auf der Registerkarte Details werden die Reservierungsdetails angezeigt, die von der anfordernden Person im Reservierungsformular angegeben wurden, während sie die Reservierung vornimmt. Als Reservierungsplaner können Sie Anzahl der Teilnehmer, Zweck der Reservierung und das Feld Kostenstelle bearbeiten.
    Blockerreservierungen
    Auf der Registerkarte werden Blockerreservierungen angezeigt, die zusammen mit der Reservierung erstellt wurden. Blockerreservierungen werden zur Bereinigung und Vorbereitung erstellt, wenn zusätzliche Services mit der Reservierung angefordert werden.
    Fälle
    Auf der Registerkarte werden die Arbeitsplatzfälle angezeigt, die erstellt wurden, um die mit der Reservierung angeforderten zusätzlichen Services zu erfüllen. Wenn Arbeitsplatzaufgaben erstellt wurden, wird die Registerkarte Aufgaben angezeigt.
    Angeforderte Service-Elemente
    Auf der Registerkarte werden die mit der Reservierung angeforderten Service-Elemente angezeigt.
    Genehmiger
    Die Registerkarte zeigt die Details der Genehmiger der Reservierung an.
    Eingeladene Anwender
    Auf der Registerkarte werden die Details der zur Reservierung eingeladenen Personen angezeigt.
    Reservierungsaufzeichnung
    Die Registerkarte zeigt die Aufzeichnungsdetails an, wenn die Reservierung einen Link zu einer virtuellen Besprechung enthält.
    Auf der Seite mit den Reservierungsdetails können Sie die Reservierung auch öffnen, um sie im Portal Mitarbeiter-Center mit der Option Reservierung öffnen anzuzeigen. Wenn die Reservierung in einem anwenderdefinierten Portal anstelle des Mitarbeiter-Centers geöffnet werden soll, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    1. Navigieren zu Systemdefinitionen > Skripteinbindungen.
    2. Suchen und öffnen Sie WPCoreUtils.
    3. Überschreiben Sie im Feld Skript die Funktion getCommonPortalSuffix, um das allgemeine Portalsuffix abzurufen.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Als Reservierungsplaner können Sie eine Reservierung bei Bedarf mit der Option Reservierung stornieren stornieren.