Synchronisierungskonfiguration für reservierbare Elemente hinzufügen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie Arbeitsplatzelemente hinzu, die mit dem Kalender-Provider synchronisiert werden müssen, wenn ein Mitarbeiter eine Reservierung vornimmt.

    Vorbereitungen

    Siehe Workplace-Kalender-Synchronisierung erkunden.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsvsync.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Synchronisierung des Arbeitsplatzkalenders > Konfiguration > Reservierbare Elemente – Synchronisierungskonfiguration.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Reservierbare Elemente – Synchronisierungskonfiguration“
      Feld Beschreibung
      Standort Arbeitsplatzelement, das Sie mit dem Kalender-Provider synchronisieren müssen, wenn ein Mitarbeiter eine Reservierung vornimmt. Dieses Feld kann beispielsweise der Ort des Besprechungsraums, Konferenzraums oder Sitzungsraums sein.
      Reservierbares Modul Reservierbares Modul, in dem das Arbeitsplatzelement enthalten ist.
      E-Mail Die E-Mail-Adresse des Arbeitsplatzraums/-bereichs, z. B. für einen Besprechungsraum oder Konferenzraum. Die E-Mail-Adresse wird verwendet, um Kalenderstatus und Ereignisse zu überprüfen.
      Wichtig:
      Das Feld „E- Mail “ wird nicht automatisch mit der E-Mail-Adresse gefüllt, die im Formular für die Raum-/Platzkonfiguration angegeben ist.
      Nachdem Sie die E-Mail-Adresse angegeben und das Formular gespeichert haben, werden die folgenden Aktionen ausgeführt:
      • Wenn im Raum-/Bereichskonfigurationsformular keine E-Mail-Adresse angegeben ist, wird das Feld E- Mail des Raum-/Bereichskonfigurationsformulars automatisch mit der hier angegebenen E-Mail-Adresse ausgefüllt.
      • Wenn auf dem Raum-/Platzkonfigurationsformular eine E-Mail-Adresse angegeben ist und diese nicht mit der hier angegebenen E-Mail-Adresse übereinstimmt, wird ein Fehler angezeigt.
      Aktiv Option, das Arbeitsplatzelement für die Synchronisierung zu aktivieren
      Wichtig:
      Das Feld Aktiv ist schreibgeschützt und inaktiv, wenn Sie den reservierbaren Synchronisierungskonfigurationsdatensatz dem lokalen Kalenderanbieter Microsoft Exchange Online oder Microsoft Exchange hinzufügen. Um den Synchronisierungskonfigurationsdatensatz für reservierbare Elemente zu aktivieren, müssen Sie nach dem Speichern des Formulars die Option Aktivieren auswählen.
      Provider-Konfiguration
      Anbieter Kalender-Provider, den Sie mit dem Arbeitsplatzelement synchronisieren möchten
      Keine Anforderung Option zum Testen der Synchronisierung. Wählen Sie diese Option aus, um zu testen, ob eine Reservierung synchronisiert wurde oder nicht, wenn das Arbeitsplatzelement aktiv ist. Validieren Sie die Konfiguration und die Ereignisse, um sicherzustellen, dass alles wie vorgesehen eingerichtet wurde. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Ereignisse nur generiert und nicht an den Kalender-Service gesendet.
    4. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Das Arbeitsplatzelement wird hinzugefügt.
    Wichtig:
    Wenn Sie den reservierbaren Synchronisierungskonfigurationsdatensatz dem Kalenderanbieter Microsoft Exchange Online hinzufügen, wird der reservierbare Synchronisierungskonfigurationsdatensatz nach der Erstellung deaktiviert. Um den Synchronisierungsdatensatz für reservierbare Elemente zu aktivieren, müssen Sie im Formular für die Synchronisierungskonfiguration für reservierbare Elemente die Option „ Aktivieren “ auswählen.
    Hinweis:
    Wenn eine Konfiguration zur Synchronisierung eines reservierbaren Elements geändert oder aktualisiert wird, werden die Synchronisierungsdeltas (Sync-Delta) aus der Anwendung gelöscht.