Lebenszyklus-Event „Rückkehr an den Arbeitsplatz – Standortbereitschaft“
Mit dem Lebenszyklus-Event „Rückkehr an den Arbeitsplatz – Standortbereitschaft“ können Sie bestätigen, dass Ihr Standort bereit für die sichere Rückkehr der Mitarbeiter ist.
Das Lebenszyklus-Event „Rückkehr an den Arbeitsplatz – Standortbereitschaft“ bietet Ihnen vorkonfigurierte Prozess-Flows, Aktivitätensätze, Aktivitäten, Vorlagen und Beispielinhaltselemente.
Die Struktur für „Rückkehr an den Arbeitsplatz – Standortbereitschaft“ ist hierarchisch, wobei das Lebenszyklus-Event ganz oben steht.
Lebenszyklus-Event „Rückkehr an den Arbeitsplatz – Standortbereitschaft“
Stellt grundlegende Informationen über das Lebenszyklus-Event bereit, z. B. Titel, Beschreibung, ob es aktiv ist, ob es von der betreffenden Person in einem Fall angezeigt werden kann sowie den Typ.
Diese Aktivitätensätze werden unter dem Lebenszyklus-Event angezeigt.
Initiierung der Arbeitsgruppe –Aktivitätensatz
- Teamschulung für den Standort planen: Eine Aufgabe für HR-Mitarbeiter zur Überprüfung der Planung von Schulungen zur Arbeitsplatzbereitschaft
- Zusätzliches Zubehör bestellen: Eine Aufgabe für HR-Mitarbeiter in Form einer Prüfliste zur Bestätigung der Bestellung von Zubehör für die Rückkehr zur Arbeit
Plätze und Geräte aktualisieren – Aktivitätensatz
- Geräte in öffentlichen Bereichen testen: Ein Katalogelement, das Mitarbeitern zugewiesen ist, um zu überprüfen, ob Geräte in öffentlichen Bereichen wie Drucker oder Faxgeräte verbunden sind und funktionieren
- Schutzmaterialien in öffentlichen Bereichen installieren: Eine Aufgabe für HR-Mitarbeiter, um zu bestätigen, dass Schutzmaterialien und -geräte in öffentlichen Bereichen installiert sind
- Tiefenreinigung vom Reinigungsservice anfordern: Eine Aufgabe für HR-Mitarbeiter, die eine Prüfliste zum Anfordern von Hygienediensten zur Wiedereröffnung Ihres Arbeitsplatzes bereitstellt
Letzte Überprüfung der Bereitschaft
- Arbeitsschutzinspektion durchführen: Eine Aufgabe für HR-Mitarbeiter, um den Abschluss einer Arbeitsschutzinspektion zu überprüfen
- Kommunikationsmaterialien für den Standort erstellt, der wiedereröffnet wird: Eine Aufgabe für HR-Mitarbeiter zum Erstellen von Kommunikationsmaterialien, die Informationen über die Wiedereröffnung Ihres Arbeitsplatzes enthalten
- Entscheidung für oder gegen Anwesenheit: Ein HR-Service, der eine HR-Aufgabe enthält, die HR-Mitarbeiter eine Prüfliste bereitstellt, anhand derer sie ermitteln können, ob ihr Arbeitsplatz wiedereröffnet werden soll. Es gibt auch einen Genehmigungsaktivitätstyp, um den Übergang zum nächsten Aktivitätensatz festzulegen.
Standort wird wiedereröffnet
Enthält die folgende Aktivität:
Standup-Meeting für freiwillige Sicherheitshelfer am Morgen: Eine HR-Aufgabe für freiwillige Sicherheitshelfer, die sich vor der Neueröffnung Ihres Arbeitsplatzes treffen