Aktivitätenkonfigurationen für Lebenszyklus-Events konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen oder ändern Sie eine Aktivitätenkonfiguration, um den Erfüllungsprozess und die Bedingungen für den Abschluss einer Lebenszyklus-Event-Aktivität zu definieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le. admin oder sn_hr_le. activity_set_manager

    Ein wesentlicher Vorteil der Anwendung Enterprise Onboarding and Transitions besteht darin, dass Sie vorhandene Erfüllungsprozesse aus verschiedenen Abteilungen nutzen können, um Lebenszyklus-Event-Aktivitäten zu erfüllen, die ihnen zugewiesen sind. Sie können beispielsweise einen Erfüllungsprozess verwenden, der von der IT-Abteilung eingerichtet wurde, um Lebenszyklus-Event-Aktivitäten zu erfüllen, die der IT zugewiesen sind. Es können vorkonfigurierte Aktivitätstypen verwendet werden. Sie können auch eigene benutzerdefinierte Aktivitätstypen konfigurieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Aktivitätskonfiguration verwalten.
    2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Erfülleraktivität – Konfiguration“
      Feld Beschreibung
      Erfülleraktivität Der Name des Erfülleraktivitätstyps.
      Konfigurationstyp Der Konfigurationstyp. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      Katalogelement Erstellt eine Aufgabe, eine Anforderung oder einen Fall basierend auf einem vorhandenen Katalogelement. Wählen Sie im Feld Katalog einen Katalog aus.
      Inhalt
      Flow Erstellt einen Flow im übergeordneten Lebenszyklus-Event-Fall.
      Hinweis:
      Ein Flow automatisiert die Verarbeitung einer Folge wiederverwendbarer Aktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Flow Designer.
      HR Service Erstellt einen Fall basierend auf einem HR-Service.
      HR-Aufgabenvorlage Erstellt eine Aufgabe basierend auf einer HR-Aufgabenvorlage.
      Bestellleitfaden Erstellt eine IT-Anforderung basierend auf einem Bestellleitfaden. Wählen Sie im Feld Katalog einen Katalog aus.
      Vorlage Erstellt einen Datensatz in einer Aufgabentabelle, die Vorlagen unterstützt.
      Workflow Erstellt einen Workflow für den übergeordneten Lebenszyklus-Event-Fall. Geben Sie in den folgenden Feldern Folgendes an:
      • Workflow: Der Workflow, der für den übergeordneten Lebenszyklus-Fall ausgeführt wird.
      • Workflow-Pflichtfelder: Felder im Aktivitätsformular, die für den Workflow ausgefüllt werden müssen.
      • Optionale Felder für den Workflow: Felder im Aktivitätsformular, die optional sind und für den Workflow ausgefüllt werden.
      Aktivitätsabschluss Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit die Erfülleraktivität geschlossen wird und der Statuswert in „Abgeschlossen“ geändert werden kann.
      Hinweis:
      Sobald alle Aktivitäten in einem Aktivitätensatz abgeschlossen sind, wird der Statuswert des Aktivitätensatzes in „Abgeschlossen“ geändert.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Erfülleraktivitätstyps zur Verwendung
      Aufgabentabelle Tabelle, der der Erfülleraktivitätstyp zugeordnet ist. In Abhängigkeit vom ausgewählten Konfigurationstyp können Sie eine Tabelle auswählen oder wird das Feld automatisch auf eine Tabelle festgelegt.
      Sicherheitsausweis Abzeichen, dem der Erfülleraktivitätstyp zugeordnet ist
      Hinweis:
      Abzeichen werden im Portal angezeigt, um dem Mitarbeiter anzuzeigen, durch welche Abteilung die Aktivität erfüllt wird. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Abzeichen konfigurieren.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
    5. Ordnen Sie im Abschnitt Konfigurationszuordnungen für Erfülleraktivitäten mindestens ein Feld aus dem übergeordneten Lebenszyklus-Event-Fall der untergeordneten Aktivität zu.
      1. Klicken Sie auf Neu, oder öffnen Sie einen Datensatz.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
        Tabelle : 2. Tabelle „Erfülleraktivität – Konfigurationszuordnung“
        Feld Beschreibung
        Aktivitätstypkonfiguration Dieses Feld wird automatisch auf den Namen des Erfülleraktivitätstyps festgelegt.
        Aus Tabelle zuordnen HR-Falltabelle, der der übergeordnete HR-Service zugeordnet ist.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass diese Tabelle mit der HR-Falltabelle übereinstimmt, die dem übergeordneten HR-Service zugeordnet ist.
        Aus Feld zuordnen Feld, von dem zugeordnet wird.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp mit dem des Zielfelds übereinstimmt.
        An Tabelle zuordnen Dieses Feld wird automatisch auf die Tabelle festgelegt, der der Erfülleraktivitätstyp zugeordnet ist.
        Feld zuordnen Feld, zu dem zugeordnet wird.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp mit dem des Quellfelds übereinstimmt.
        Beispielsweise ordnet der vorkonfigurierte Erfülleraktivitätstyp für Katalogelemente das Feld „subject_person“ aus der Tabelle „HR-Lebenszyklus-Event-Fall“ [sn_hr_le_case] dem Feld „requested_for“ in der Tabelle „Anforderung“ [sc_request] zu, sodass das Aktivitätsformular automatisch mit dem Namen des Benutzers ausgefüllt wird, für den das Katalogelement angefordert wird.
      3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
      4. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
    6. Klicken Sie auf Aktualisieren.