Juristische Vertragsanforderungen bearbeiten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge können Sie ein Vertragsdokument gemäß den angeforderten Änderungen überprüfen und überarbeiten. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person.

    Vorbereitungen

    Der Leiter des Praxisbereichs oder Gruppenmanager muss Ihnen die Anforderung zugewiesen haben. Falls nicht, können Sie die Anforderung öffnen, um sie sich selbst oder jemandem in der Gruppe zuzuweisen.

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Als Mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie auf die Anforderung zugreifen und sie genauso bearbeiten wie die Beauftragten. Sie können die Felder „ Zugewiesen an “ und „Zuweisungsgruppe“ jedoch nicht ändern.

    Hinweis:
    In Zeiten, in denen Sie nicht verfügbar sind, können Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen an andere Benutzer delegieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen eine juristischen Anfrage, indem Sie unter Juristische Anforderungen eine Option auswählen.
      OptionenSchritte
      Als Beauftragter
      1. Wählen Sie die Option Mir zugewiesen aus.
      2. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten.
      3. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie Arbeit beginnen, um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen.

        Der Status der rechtlichen Anforderung lautet „In Arbeit“, und das Dokument lautet „Rechtliche Überprüfung“.
      Als Mitarbeiter
      1. Wählen Sie die Option Zusammenarbeiten aus.
      2. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten.
    4. Wahlweise: Wenn Sie bei der Bearbeitung der juristischen Anforderung die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie diese im Feld Mitarbeiter hinzu.
      Hinweis:
      Benutzer mit der Rolle sn_lg_contracts.contracts_fulfiller werden im Feld Collaborators (Mitarbeitende) aufgeführt.
      Die Mitarbeiter werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer juristischen Anforderung als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
    5. Wahlweise: Ad-hoc-Genehmigungen für juristische Anforderungen oder deren Anlagen starten für die juristische Anforderung oder deren Anlagen, wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
    6. Wahlweise: Überprüfen Sie auf der Registerkarte Unterzeichner die Unterzeichner für das Vertragsdokument und ihren Status.
    7. Überprüfen Sie im Abschnitt „Aktivität“ die von der anfordernden Person angefragten Änderungen, und nehmen Sie im Vertragsdokument die erforderlichen Änderungen vor.
      Für die Vertragsdokumente im DOCX-Format vorliegt,
      • Wenn der externe Speicher konfiguriert ist, können Sie die Dokumentüberarbeitung direkt aus dem externen Speicher bearbeiten und speichern.
      • Wenn der interne Speicher konfiguriert ist, laden Sie das Vertragsdokument herunter, bearbeiten es, speichern Sie es, und laden Sie es mit der Option Überarbeitung erstellen hoch.
    8. Laden Sie das überarbeitete Vertragsdokument hoch.
      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumentüberarbeitungen auf Überarbeitungerstellen.
      2. Klicken Sie im Dialogfeld „Überarbeitung hochladen“ auf den Link Datei anhängen, und laden Sie das überarbeitete Dokument hoch.
      3. Wahlweise: Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um Informationen zum angehängten Dokument bereitzustellen.
      4. Wenn die angehängte Datei die letzte Überarbeitung ist und zur Überprüfung und Bestätigung an die anfordernde Person gesendet werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als bereit markieren.
      5. Klicken Sie auf Hochladen.
      Das angehängte Dokument wird der Anforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist ums eins höher als die vorherige Dokumentüberarbeitungsnummer. Das Dokument wird auf der Registerkarte Dokumentüberarbeitungen aufgelistet.
    9. Klicken Sie auf Dokument senden, um das Vertragsdokument, das als bereit markiert ist, an die anfordernde Person zu senden.

    Ergebnisse

    Das aktualisierte Dokument wird zur Überprüfung an die anfordernde Person gesendet. Der Dokumentstatus wird auf „Dokument bereit“ aktualisiert.