Vertriebsvertrags-Überprüfungsanforderungen bearbeiten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Mitglied des juristischen Supportteams für Verträge können Sie ein Vertriebsvertragsdokument gemäß den angeforderten Änderungen überprüfen und überarbeiten. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch und senden Sie es aus der Anforderung direkt an die anfordernde Person.

    Vorbereitungen

    Der Leiter des Praxisbereichs oder Gruppenmanager muss Ihnen die Anforderung zugewiesen haben. Falls nicht, können Sie die Anforderung öffnen, um sie sich selbst oder jemandem in der Gruppe zuzuweisen.

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Als Mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie auf die Anforderung zugreifen und sie genauso bearbeiten wie die Beauftragten. Sie können die Felder „ Zugewiesen an “ und „Zuweisungsgruppe“ jedoch nicht ändern.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen eine juristischen Anfrage, indem Sie unter Juristische Anforderungen eine Option auswählen.
      OptionenSchritte
      Als Beauftragter
      1. Wählen Sie die Option Mir zugewiesen aus.
      2. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten.
      3. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie Arbeit beginnen, um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen.

        Der Status der rechtlichen Anforderung lautet „In Arbeit“, und das Dokument lautet „Rechtliche Überprüfung“.
      Als Mitarbeiter
      1. Wählen Sie die Option Zusammenarbeiten aus.
      2. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten.
    4. Wahlweise: Wenn Sie bei der Bearbeitung der juristischen Anforderung die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie diese im Feld Mitarbeiter hinzu.
      Hinweis:
      Benutzer mit der Rolle sn_lg_contracts.contracts_fulfiller werden im Feld Collaborators (Mitarbeitende) aufgeführt.
      Die Mitarbeiter werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer juristischen Anforderung als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
    5. Wahlweise: Ad-hoc-Genehmigungen für juristische Anforderungen oder deren Anlagen starten für die juristische Anforderung oder deren Anlagen, wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
    6. Überprüfen Sie im Abschnitt „Aktivitätenstrom“ die von der anfordernden Person angefragten Änderungen und nehmen Sie im Vertragsdokument die erforderlichen Änderungen vor.
    7. Wahlweise: Im Center für Rechtsangelegenheiten per E-Mail kommunizieren mit der anfordernden Person oder anderen Stakeholdern.
    8. Laden Sie das angehängte Vertragsdokument herunter, um die von der anfordernden Person angeforderten Änderungen vorzunehmen.
    9. Wahlweise: Wenn die finale Fassung des Vertriebsvertrags vorliegt, erstellen Sie einen Repository-Datensatz für den rechtsgültigen Vertrag, um das Dokument zu speichern.
      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Rechtsgültige Verträge auf Neu.
        Das Formular „Rechtsgültiger Vertrag“ wird angezeigt, in dem die meisten Felder automatisch über die Felder der juristischen Anforderung ausgefüllt werden.
      2. Laden Sie das aktualisierte Vertragsdokument hoch.
        Tabelle : 1. Vertragsdokument hochladen
        Option Schritte
        Vertragsdokument in Anforderung hochladen Hängen Sie die Vertragsdokumentdatei im Abschnitt Anhänge an.
        • Wenn Sie zum ersten Mal eine Datei anhängen, klicken Sie auf Durchsuchen.
        • Wenn Sie zusätzliche Dateien anhängen, klicken Sie auf das Symbol „Anhänge hinzufügen“ ( Symbol „Anhänge hinzufügen“).
        Vertragsdokument in externen Speicher hochladen und zugehörigen Link hinzufügen Geben Sie im Feld Unterzeichneter Vertrag die URL des Vertragsdokuments ein, das in das externe Speichersystem hochgeladen wurde.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
    10. Nachdem Sie die juristische Anforderung gelöst haben, schließen Sie die Anforderung, indem Sie auf Abschließen klicken.