Ein Workflow zum Abrufen von Inhalten, die von internen Teams überprüft werden, kann wie folgt ablaufen:

1. Bei Geheimhaltungsvereinbarungen sendet der Anwender in der Rechtsabteilung eine Change-Anforderung an den Erfüller des Inhalts, der einer internen Überprüfung bedarf.
   Hinweis:

   Für Anforderungen zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien kann der Vertragsbenutzer keine Change-Anforderung erstellen. Stattdessen erstellt der Vertragserfüller eine Aufgabe zur internen Überprüfung.
2. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe, wenn die Vertragsanforderung den Status „In Bearbeitung“ oder „Überprüfung ausstehend“ aufweist.
3. Der Vertragsprüfer oder der Manager weist die Überprüfungsaufgabe zu.
4. Der zugewiesene Vertragsprüfer beginnt mit der Arbeit am Vertragsdokument.
5. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
6. Wenn eine Anforderung nach weiteren Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
7. Der Vertragsprüfer prüft das Dokument, akzeptiert es, lehnt es ab oder schlägt Änderungen vor, und fügt Kommentare hinzu.
8. Der Vertragsprüfer schließt die Überprüfung ab und gibt das aktualisierte Vertragsdokument frei, falls verfügbar.
9. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt basierend auf dem Feedback die erforderlichen Änderungen vor.
   • Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach dem Finalisieren des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
   • Für externen Speicher: Prüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.

Die Vertragsanforderung verbleibt im Status Überprüfung ausstehend, bis eine Überprüfungsaufgabe aktiv wird.