Anforderungen zur Offenlegung von Interessenkonflikten genehmigen oder abweisen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sie können eine Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten genehmigen oder ablehnen, die Ihnen oder einer juristischen Benutzergruppe zugewiesen wurde, deren Mitglied Sie sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.coi_fulfiller oder sn_lg_ops.request_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der mehrstufige Genehmigungs-Flow für eine Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten wird über COI Approval flow automatisiert. Der Flow steuert das Vorrücken der Anforderung zur nächsten Genehmigungsstufe, wenn sie auf einer Genehmigungsstufe genehmigt wird. Nach der endgültigen Genehmigung wird ein Datensatz zur Offenlegung von Interessenkonflikten erstellt. Die Genehmigung oder Ablehnung der Anforderung und das in der Anforderung angegebene Enddatum bestimmen den Status des neu erstellten Offenlegungsdatensatzes.

    Weitere Informationen zum Genehmigungs-Flow finden Sie unter Interessenkonflikt − Genehmigungsablauf.

    Hinweis:
    Wenn die Genehmigung einer Genehmigungsgruppe zugewiesen ist, kann jedes Mitglied der Gruppe die Anforderung genehmigen oder ablehnen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Listen unter Meine Arbeit auf Elemente mit ausstehender Genehmigung.
    4. Öffnen Sie in der Liste „Elemente mit ausstehender Genehmigung“ eine Anforderung, indem Sie auf die Anforderungsnummer in der Spalte Genehmigung für klicken.
    5. Wenn es sich um eine vorhandene Anforderung handelt, die von der anfordernden Person aktualisiert wird, überprüfen und validieren Sie die Änderungen im Aktivitätenstrom.
    6. Klicken Sie auf der Registerkarte Genehmiger in der Spalte Status auf Angefordert, um das Genehmigungsformular zu öffnen.
    7. Sie können die Anforderung genehmigen oder ablehnen.
      • Um die Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten zu genehmigen, klicken Sie auf Genehmigen.
      • Um die Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten abzulehnen, klicken Sie auf Ablehnen.

    Ergebnisse

    Der Genehmigungsstatus der Anforderung wird auf der Registerkarte „Genehmiger“ aktualisiert.

    Die folgende Tabelle zeigt die Ergebnisse von Genehmigungs- und Ablehnungsaktionen der Genehmigungsanforderung.
    Tabelle : 1. Ergebnisse von Aktionen für die Genehmigungsanforderung
    Genehmigen Ablehnen
    • Der Status der aktuellen Genehmigungsstufe der Anforderung wird auf „Genehmigt“ aktualisiert.
    • Falls verfügbar, wechselt die Anforderung zur nächsten Genehmigungsstufe und wird einem Genehmiger oder einer Genehmigergruppe zugewiesen, die für diese Genehmigungsstufe festgelegt ist. Der Status der nächsten Genehmigung wird auf „Angefordert“ festgelegt.
    • Wenn die aktuelle Genehmigung die letzte im Genehmigungs-Flow ist, wird die Genehmigung in den Status „Genehmigt“ verschoben. Der Status der juristischen Anforderung ändert sich in „Geschlossen“.
    • Bei einer neuen Anforderung wird ein entsprechender Datensatz zur Offenlegung von Interessenkonflikten erstellt. Bei einer bestehenden Anforderung wird der zugehörige Datensatz zur Offenlegung von Interessenkonflikten aktualisiert.

      Der Status des Datensatzes zur Offenlegung von Interessenkonflikten basiert auf den folgenden Bedingungen:

      • Wenn das Enddatum des Datensatzes leer ist oder nach dem Genehmigungsdatum liegt, lautet der Status „Aktiv“.
      • Wenn das Enddatum des Datensatzes vor dem Genehmigungsdatum liegt, lautet der Status des Datensatzes „Inaktiv“.
    • Der Status der aktuellen Genehmigungsstufe der Anforderung wird auf „Abgelehnt“ aktualisiert.
    • Alle nachfolgenden Genehmigungsstufen im Genehmigungs-Flow werden übersprungen.
    • Der Status der juristischen Anforderung wird in „Geschlossen“ aktualisiert.
    • Die vom Genehmiger veröffentlichten Kommentare zur Ablehnung werden der Anforderung hinzugefügt.
    • Bei einer neuen Anforderung wird ein entsprechender Datensatz zur Offenlegung von Interessenkonflikten mit dem Status „Abgelehnt“ erstellt.
    • Bei einer bestehenden Anforderung wird der zugehörige Datensatz zur Offenlegung von Interessenkonflikten aktualisiert, ohne dass der aktuelle Status sich ändert.