Bearbeitbare Feldkonfiguration für HR-Profile

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Eine Option in der Human Resources-Konfiguration bietet eine Liste der HR-Profilfelder, die zur Bearbeitung aktiviert werden können. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie die persönlichen Feldern und die Felder mit den Beschäftigungsinformationen basierend auf dieser Konfiguration aktualisiert werden.

    In der Regel erlauben Unternehmen den Mitarbeiter das Aktualisieren bestimmter personenbezogener Daten, aber keiner vertraulichen Informationen und Beschäftigungsinformationen. HR-Mitarbeiter oder Manager ändern diese Informationen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seine Privatadresse und persönliche E-Mail-Adresse ändern, der Manager muss jedoch die Stelle ändern, wenn ein Mitarbeiter befördert wird.

    Hinweis:
    Verwenden Sie die konfigurierbare Allow-Liste, um Felder hinzuzufügen, die Mitarbeiter selbst ändern können. Diese Allow-Liste ist eine Systemeigenschaft, auf die Sie zugreifen können, indem Sie zu wechseln Alle > HR-Verwaltung > Eigenschaften. Die Liste der durch Benutzer bearbeitbaren Felder wird als kommagetrennte Liste angezeigt. Der Eigenschaftsname lautet sn_hr_core.hr_profile_editable_fields.
    Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Ändern von HR-Profilen finden Sie unter HR-Profil hinzufügen oder ändern.

    Die Option Zu den HR-Profilfeldern, die von Benutzern oder Managern ohne HR-Freigabe bearbeitet werden können, gehört <Anzahl der Felder> in der Human Resources-Konfiguration stellt eine Liste der bearbeitbaren HR-Profilfelder bereit. Die folgende Liste der Felder gibt an, welche der konfigurierbaren Felder personenbezogene Informationen und welche vertrauliche und Beschäftigungsinformationen enthalten.

    Tabelle : 1. Konfigurierbare Felder
    Felder mit personenbezogenen Informationen Felder mit vertraulichen und Beschäftigungsinformationen
    • Adresse (privat)
    • Ort (privat)
    • Land (privat)
    • Telefon (privat)
    • Bundesland/Kanton (Wohnsitz)
    • Privat PLZ/Postleitzahl
    • Zweiter Vorname
    • E-Mail-Adresse (privat)
    • Mobiltelefon (privat)
    • Präfix
    • E-Mail-Adresse (beruflich)
    • Mobiltelefon (beruflich)
    • Telefon (beruflich)
    • Geburtsdatum
    • Abteilung
    • Personalnummer
    • Beschäftigungsenddatum
    • Beschäftigungsstartdatum
    • Beschäftigungstyp
    • Volkszugehörigkeit
    • Vorname
    • Geschlecht
    • Nachname
    • Standort
    • Ortstyp
    • Manager
    • Nationalität
    • Kündigungsfrist
    • Geburtsort
    • Position
    • Enddatum für Probezeit
    • Probezeit
    • Zeittyp

    In der Liste zur Konfiguration der Optionsfelder sind alle personenbezogenen Datenfelder zur Bearbeitung standardmäßig aktiviert. Alle Mitarbeiter können ihr HR-Profil über das HRSM-Portal öffnen und diese Felder aktualisieren. Wenn Sie nicht möchten, dass Mitarbeiter eines oder mehrere dieser Felder aktualisieren sollen, können Sie dies deaktivieren, indem Sie das Häkchen in der konfigurierbaren Liste entfernen. Beispielsweise möchten Sie nicht, dass Mitarbeiter ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ändern können.

    ACLs steuern die personenbezogenen Datenfelder des HR-Profils, die geändert werden können, damit ein stärker kontrollierter Zugriff vorhanden ist.

    Sie müssen über die Rolle sn_hr_core.secure_info_reader verfügen, um das Feld für die Sozialversicherung in einem HR-Profil anzuzeigen. Diese Rolle ist in der Rolle sn_hr_core.manager enthalten.

    Über die Felder für die Beschäftigungsinformationen, die Sie zur Bearbeitung aktivieren, kann der Manager das Feld aktualisieren. Der Manager kann aber nicht das HR-Profil eines Mitarbeiters öffnen. Der Manager muss eine Change-Anforderung für Beschäftigungsinformationen mit den aktualisierten Informationen einreichen. Wenn die Anforderung zum Ändern der bearbeitbaren Felder gesendet wird, finden folgende Aktionen im HR-Mitarbeiter-Change-Workflow statt:
    • Ein HR-Fall wird geöffnet.
    • Das HR-Profil des Mitarbeiters wird aktualisiert.
    • Der HR-Fall wird geschlossen.

    Zum Aktualisieren von HR-Profilfeldern, die nicht bearbeitet werden können, müssen Mitarbeiter oder ihre Manager eine Change-Anforderung für Mitarbeiterinformationen einreichen. Es wird ein HR-Fall erstellt und der HR-Mitarbeiter-Change-Workflow wird gestartet. Der Workflow erfordert, dass die Change-Anforderung genehmigt wird. Sobald diese genehmigt wurde, werden die Felder aktualisiert und der HR-Fall geschlossen.

    Überblicksbereich in Mitarbeiterbereich für 'HR-Servicebereitstellung

    Welche Felder im Überblicksbereich in Mitarbeiterbereich für 'HR-Servicebereitstellung angezeigt werden, hängt von den im HR-Profil angezeigten Feldern ab.
    Hinweis:
    Felder ohne Daten im HR-Profil werden im Überblicksbereich nicht angezeigt.

    Wenn Sie möchten, dass im Bereich Auf einen Blick zusätzliche Felder angezeigt werden, lesen Sie unter Formularlayout konfigurierennach.