E-Signatur in 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenn Sie einen HR-Fall oder eine HR-Aufgabe bearbeiten, können Sie Dokumente, die Unterschriften erfordern, mit der E-Signatur unterzeichnen.

    Wenn Mitarbeiter einen Fall erstellen, bei dem ein Arbeitsbestätigungsschreiben angefordert wird, können Sie:
    • Zeigen Sie eine Vorschau des Dokuments an.
    • Zum Unterzeichnen die E-Signatur verwenden.
    • Das Dokument generieren.

    Durch die Vorschau eines Dokuments können Sie sicherstellen, dass Sie das richtige Dokument unterschreiben. Dieser Schritt ist hilfreich, wenn Sie mehrere Arbeitsbestätigungsschreiben haben.

    Die E-Signatur stellt mehrere Methoden zum Signieren bereit. Sie können wählen, ob Sie Ihren Namen eintippen oder Ihre Unterschrift mit der Maus zeichnen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Dokument in 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich signieren und generieren.

    Optional können Sie festlegen, dass ein Benutzer ein Bestätigungsfeld aktivieren muss, um die Signatur zu akzeptieren.

    Beim Generieren des Dokuments wird die Dokumentvorlage mit Ihrer Signatur kombiniert, und es wird ein Anhang zum Fall erstellt. Wenn Sie Employee Document Managementverwenden, können Sie den Anhang zum Speichern in Ihr Dokument-Repository verschieben.
    Hinweis:
    Weitere Informationen finden Sie unter E-Signatur-Vorlage konfigurieren.

    Dokument in 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich signieren und generieren

    Je nach Fall oder Situation können Sie ein Dokument elektronisch signieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallverwaltung > HR-Mitarbeiterbereich.
    2. Suchen und öffnen Sie einen HR-Fall.
      Stellen Sie sicher, dass der Status des Falls In Bearbeitung lautet.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument unterschreiben.
      HR-Fall – Schaltfläche „Dokument unterschreiben“
    4. Zeigen Sie eine Vorschau des Dokuments an.
      Vergewissern Sie sich, dass es sich um das richtige Dokument für den Fall handelt.HR-Fall – Dokument unterschreiben
    5. Zum Signieren des Dokuments stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.
      1. Wählen Sie Signatur eingeben aus, um Ihre Signatur einzugeben.
      2. Oder wechseln Sie zur Registerkarte Signatur zeichnen, um Ihre Signatur mit der Maus zu zeichnen.
    6. Klicken Sie auf „Generieren”, um Ihre Signatur an das Dokument anzuhängen.
      HR-Fall – Dokument generieren
    7. Klicken Sie auf das Symbol „Anhang” Symbol „Anhang”.
      HR-Fall - Anhänge

      Das Dokument wird im kontextbezogenen Seitenbereich in den Abschnitt „Anhänge“ verschoben. Wenn Ihr Unternehmen Employee Document Management (EDM) verwendet, können Sie das Dokument in das EDM-Repository verschieben. Weitere Informationen zu EDM finden Sie unter Mit 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich Mitarbeiterdokumente erstellen oder hochladen.