Verwalten Sie die Liste der Einrichtungen

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwalten Sie die Einrichtungsliste für Ihre Organisation​. Die erfassbaren Verletzungs- und Krankheitsdatensätze werden anhand dieser Einrichtungsinformationen gruppiert, um Berichte wie OSHA 300- und 300A-Formulare automatisch einzureichen und zu exportieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.compliance_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können die exportierten Berichte für eine Einrichtung anzeigen, z. B. OSHA 300- und 300A-Formulare, indem Sie zum Einrichtungsdatensatz in der Liste navigieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie ein gespeichertes OSHA 300- und 300A-Formular an.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Incident-Management-Symbol ( Incident-Management-Symbol.).
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen unter der Liste Einrichtungen die Option Alleaus.
      • Um einen Einrichtungsdatensatz hinzuzufügen, wählen Sie Neu.
      • Um einen vorhandenen Einrichtungsdatensatz zu bearbeiten, wählen Sie die Einrichtung aus, und wählen Sie Bearbeiten.
    4. Füllen Sie im Formular auf der Registerkarte Details die Felder aus.
      Tabelle : 1. Arbeitsschutz-Einrichtung
      Feld Beschreibung
      Branchencode Code, der die Branche angibt, zu der eine Einrichtung aufgrund ihrer Geschäftsaktivitäten gehört.
      Beispiel:
      • SIC-Codes (Standard Industrial Classification), die Einrichtungen von der Regierung der Vereinigten Staaten zugewiesen wurden
      • Codes des North American Industry Classification System (NAICS) für Niederlassungen in Kanada, den USA und Mexiko
      Branchenbeschreibung Kurze Beschreibung der primären Geschäfts- und Geschäftsaktivitäten einer Einrichtung.
    5. Wählen Sie Speichern.
      Die Registerkarte Jährliche Informationen wird angezeigt.
    6. Fügen Sie auf der Registerkarte „ Jährliche Informationen “ die Gesamtstundenzahl hinzu, die jährlich für diese Einrichtung gearbeitet wird.
      • Um ein Jahr und die zugehörigen Jahresgesamtstunden hinzuzufügen, wählen Sie Neu.
      • Um die Stunden für ein vorhandenes Jahr zu aktualisieren, wählen Sie das Jahr aus, und bearbeiten Sie die Gesamtzahl der gearbeitete Stunden.
      Die jährlichen Informationen werden für die automatische Einreichung der Gesamtarbeitsstunden von Mitarbeitern in einem Jahr verwendet, wenn die Verletzungs- und Krankheitsberichte für eine Einrichtung exportiert werden (z. B. das OSHA 300A-Formular). Wenn für ein Jahr auf der Registerkarte Jährliche Informationen keine Informationen über die Gesamtstundenzahl verfügbar sind, verwendet das System den Standardwert aus der Systemeigenschaft Total hours worked im exportierten Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaft zum Festlegen der geleisteten Mitarbeiterstunden.
    7. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Diese Einrichtung ist in der Liste des Felds „ Einrichtung “ in einem Verletzungs- und Krankheitsbericht verfügbar.