Fügen Sie eine Aktion für eine Sicherheitsinspektion hinzu

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie für jedes Ergebnis eine Aktion hinzu, um Probleme zu beheben oder Maßnahmen zu implementieren, die zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz erforderlich sind. Sie können mehrere Aktionen für ein Inspektionsergebnis hinzufügen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.safety_inscription_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können sowohl Korrektur- als auch Vorbeugemaßnahmen für eine Sicherheitsinspektion erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Symbol für Sicherheitsinspektionen(Symbol für Sicherheitsinspektionen ), um die Registerkarte Sicherheitsinspektionen zu öffnen.
    3. Erstellen Sie eine Aktion aus einem Inspektionsdatensatz oder der Aktionsliste.
      OptionSchritte
      Aus einem Inspektionsdatensatz
      1. Wählen Sie die Liste Inspektionen und dann Alle aus.
      2. Öffnen Sie in der Liste einen Inspektionsdatensatz, dem Sie die Aktion hinzufügen möchten.
      3. Wählen Sie auf der Registerkarte Inspektionsaktionen die Option Neuaus.
      In der Liste Aktionen
      1. Wählen Sie die Liste Aktionen und dann Alleaus.
      2. Wählen Sie Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
    5. Wählen Sie im Feld Typ den Typ der Aktion aus.
      • Korrektiv: Eine Aktion, die ergriffen wird, um die unerwünschte Situation zu beseitigen und zu verhindern, dass sie erneut auftritt.
      • Präventiv: Eine Aktion, die ergriffen wird, um das Auftreten einer solchen Situation zu verhindern.
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf weitere Aktionen für die Sicherheitsinspektion hinzu.

    Ergebnisse

    • Wenn die Aktion mit einer Sicherheitsinspektion verknüpft ist, wird sie in der Liste der Aktionen auf der Registerkarte Inspektionsaktionen der Inspektion angezeigt.
    • Die Aktion wird auch in der Liste Aktionen auf der Registerkarte Sicherheitsinspektionen aufgeführt.

    Nächste Maßnahme

    Sie können sich selbst oder einem anderen Mitglied des Sicherheitsteams die Aktion zuweisen, damit Sie mit der Bearbeitung beginnen können.
    • Sie können sich selbst oder einem anderen Mitglied des Sicherheitsteams die Aktion zuweisen, damit Sie mit der Bearbeitung beginnen können.
    • Sie können die Aktion unabhängig von der Inspektion für andere Gruppen oder Service Desk-Mitarbeiter freigeben, damit diese verhindern können, dass an einem ihrer Standorte eine ähnliche Situation auftritt. Um eine Aktion freizugeben, wählen Sie Aktion kopierenaus.
      • Die Aktion ist dupliziert und wird in der Liste Meine Aufgaben des zugewiesenen Benutzers in Mitarbeiter-Centerangezeigt.
      • Die Aktion ist auch in der Liste Aktionen unter Arbeitsbereich für den Arbeitsschutzaufgeführt.