Reisegenehmigung anfordern
Vor der Buchung einer Reise in einem Reiseverwaltungssystem fordern Sie die Genehmigung für Ihre Reise an. Ihr Manager oder ein Reisegenehmiger genehmigt Ihre Anforderung basierend auf Falldaten über Infektionskrankheiten wie COVID-19 und einer Bewertung der Standortsicherheit des Ziels oder lehnt sie ab.
Reiseanforderung
- Fordern Sie in Ihrem Serviceportal oder im Employee Service Center (ESC) eine Reiseerlaubnis an.
- Eine E-Mail wird an Ihren Vorgesetzten gesendet, um den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen. Die E-Mail enthält einen Link zum Reiseantrag.
- Nach der Genehmigung wird das Feld Zusätzliche Anmerkungen auf dem Formular „Employee Travel Safety-Anforderung“ mit dem Reiseziel und Details zur Anzahl der COVID-19-Fälle für die letzten 14 Tage für den Standort aktualisiert.
- Reiseanforderer können Reisen auf den Registerkarten Katalog oder Etwas anfordern im Serviceportal anfordern.
- Reiseanforderer können Reisen auf der Registerkarte Katalog im ESC anfordern.
- Reiseanforderer können den Status ihrer Anforderungen auf der Registerkarte Anforderungen im Serviceportal oder im ESC überprüfen.
- Manager oder Mitglieder des Genehmigungsteams können Reiseanträge von Mitarbeitern über das Formular Employee Travel Safety anzeigen.
Reiseantrag erstellen
Führen Sie vor der Buchung einer Reise in einem Reiseverwaltungssystem diese Schritte aus, um die Genehmigung für Ihre Reise zu beantragen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: keine
Prozedur
-
Klicken Sie auf Absenden.
Wenn Sie die Reiseanforderung übermitteln, wird möglicherweise eine E-Mail an Ihren primären Kontakt für den Besuch gesendet, wenn Ihr Unternehmen diese Funktion aktiviert hat. Die E-Mail benachrichtigt Ihren Kontakt über Ihre Absicht, zu reisen, und fordert ihn auf, die Standortsicherheit und die Richtlinienkonformität zu überprüfen.
Nächste Maßnahme
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Ihre Reiseanforderung akzeptiert oder abgelehnt wird.
Abhängig von den Richtlinien Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise vor und während der Reise tägliche Gesundheitsüberprüfungen ausfüllen. Möglicherweise müssen Sie auch während der Reise ein tägliches Kontaktprotokoll ausfüllen. Wenn Sie diese Aufgaben ausführen müssen, erhalten Sie E-Mails mit Anweisungen. Wenn Sie die E-Mail zur täglichen Gesundheitsüberprüfung erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie die Gesundheitsüberprüfung täglich übermitteln, wenn Sie keine Symptome aufweisen. Ihre Reise wird möglicherweise storniert, wenn Sie die Gesundheitsüberprüfung nicht übermitteln.
Um alle Ihre Reiseanforderungen anzuzeigen, navigieren Sie zu .