Senden Sie eine Besuchereinladung, um Ihrem Besucher eine E-Mail mit Informationen zum bevorstehenden Besuch zu senden. Bevor Besucher den Arbeitsplatz betreten können, müssen sie auf die E-Mail antworten und zustimmen, die in der E-Mail aufgeführten Sicherheitsanforderungen und Richtlinien zu erfüllen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_imt_core.admin

Prozedur

1. Öffnen Sie das Besuchereinladungsformular basierend auf dem Gerätetyp, den Sie verwenden.

   Option	Aktion
   Smartphone oder Tablet	Tippen Sie in Now Mobile auf Gesundheit und unter Sicherheitsmaßnahmen befolgen auf Besuch einrichten.
   Computer	Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Einen Besuch einrichten.

2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Besuch mit unserem Unternehmensformular einrichten.

   Feld	Beschreibung
   Einladender Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, der den Besucher einlädt.
   Besuchsort	Arbeitsplatzstandort des Besuchs.
   Datum des Besuchs	Das Datum des Besuchs.
   Vorname des Besuchers	Vorname des Besuchers.
   Zweiter Vorname des Besuchers	Zweiter Vorname des Besuchers.
   Nachname des Besuchers	Nachname des Besuchers.
   Telefonnummer des Besuchers	Telefonnummer des Besuchers.
   E-Mail des Besuchers	E-Mail-Adresse des Besuchers.
   Unternehmen des Besuchers	Das Unternehmen, für das der Besucher arbeitet.
   Grund für Besuch	Der Grund für den Besuch.
   Beobachtungsliste	Jeder auf der Beobachtungsliste erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Besuch genehmigt oder abgelehnt wird.

3. Klicken Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Ein Besucherdatensatz wird in der Tabelle „Health and Safety-Besucher“ [sn_imt_core_visitor] erstellt oder aktualisiert, wenn ein Datensatz für den Besucher bereits vorhanden ist. Außerdem wird ein Datensatz in der Tabelle „Health and Safety – Besuchereinladung“ [sn_imt_core_visitor_invitation] erstellt.

Nächste Maßnahme

Um alle eingeladenen Besucher anzuzeigen, navigieren Sie zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Meine Besucher.