Teilnehmerformular für Microsoft Word Dokumentvorlagen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Teilnehmerformular, um Teilnehmer in einer Microsoft Word -Dokumentvorlage hinzuzufügen.

    Tabelle : 1. Teilnehmerformular
    Feld Beschreibung
    Name Eindeutiger Anzeigename des zugeordneten Teilnehmers.
    Aktion Typ der vom Teilnehmer auszuführenden Aktion, z. B. Ausfüllen, Unterzeichnen oder Überprüfen
    Wichtig:
    Im Falle einer ServiceNow-Signierung sind die Aktionen Ausfüllen und Überprüfen für eine PDF-Vorlage verfügbar. Im Falle einer externen Signatur ist die Signieraktion für PDF- und Word-Dokumentvorlagen verfügbar.
    Bestellung Reihenfolge, in der eine Aufgabe initiiert werden muss, damit der Teilnehmer die Aktion abschließen kann
    Anwender Zuordnung eines Benutzerfelds zu einem Teilnehmer
    Hinweis:
    • Wenn Sie einen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als interner Benutzer betrachtet. Wenn die Felder „Teilnehmername“ und „Teilnehmer-E-Mail“ (optional für interne Anwender) zusammen mit dem Feld „Anwender“ ausgefüllt sind, wird die elektronische Signaturaufgabe an den Teilnehmernamen und die Teilnehmer-E-Mail-Adresse gesendet, nicht an den Namen und die E-Mail-Adresse aus dem Feld „Anwender“.

      Wenn Sie im Feld „Anwender“ keinen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als externer Anwender betrachtet (Teilnehmer, der keinen Zugriff auf das ServiceNow-System hat). Für solche Teilnehmer sind Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail anzugeben.

    • Der Wert im Feld Anwender wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
    Teilnehmername Option zum Angeben des Namens, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist.
    Hinweis:
    • Wenn Sie einen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmername“ ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmername“ ein Pflichtfeld.
    • Der Wert im Feld Teilnehmername wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
    • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist.
    Teilnehmer-E-Mail Option zum Angeben einer E-Mail-Adresse, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist.
    Hinweis:
    • Wenn Sie einen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmer-E-Mail“ ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmer-E-Mail“ ein Pflichtfeld.
    • Der Wert im Feld Teilnehmer-E-Mail wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
    • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist.
    Tabelle Tabelle (Tabelle „sys_user“ oder beliebige Tabelle, die die Tabelle „sys_user“ erweitert), die Sie um Befüllen der Variablen festlegen.
    Dokumentvorlage Name der Dokumentvorlage
    Dokumentaufgabenvorlage Vorlage, die in der Aufgabentabelle der Dokumentvorlage dafür ausgewählt wird, zusätzliche Details für die Dokumentaufgabe auszufüllen, z. B. Beschreibung und Kurzbeschreibung für Aufgaben vom Typ Ausfüllen, Unterzeichnen und Überprüfen
    Hinweis:
    Wenn keine zusätzlichen Details definiert sind, werden die Standardwerte der Vorlage in der Dokumentvorlagenaufgabe verwendet.
    Quelle des Fälligkeitsdatums

    Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe, die für diesen Teilnehmer erstellt wird.
    Offsettyp für Datum

    Das Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe wird aus dem Aufgabendatensatz ausgewählt. Darüber hinaus können Sie das Fälligkeitsdatum um Tage, Wochen oder Monate verschieben.
    Erweitertes Skript Option zum Anzeigen des Felds Skript.
    Skript Skript, das die Teilnehmerbedingungen mit Anwender-ID, Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail angibt. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn die Option Erweitertes Skript ausgewählt ist.
    Optional Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Teilnehmer übersprungen, wenn der Teilnehmeranwender und die Teilnehmer-E-Mail-Adresse nicht verfügbar sind. Diese Prüfung wird nur während der Laufzeit durchgeführt und nicht während der Konfiguration der Vorlage.