E-Mail-Benachrichtigungen für eine Datenschutzeinwilligungsanforderung konfigurieren.

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Konfigurieren Sie eine E-Mail-Benachrichtigung zur Verwendung in der Notfall-Kontaktaufnahme-App, um Mitarbeiter aufzufordern, die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens zu lesen und ihre Einwilligung zur Verwendung ihrer Daten für das Contact Tracing zu erteilen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigungen > E-Mail > Benachrichtigungen.
    2. Überprüfen Sie die vorhandene E-Mail-Benachrichtigung für Datenschutzeinwilligungen, um sich mit dem Skript und anderen Einstellungen vertraut zu machen.
      Abbildung : 1. Basissystembenachrichtigung über die Einwilligung zum Datenschutz.
      Registerkarte Wann senden in der Benachrichtigung zur Datenschutzeinwilligung des Anwenders.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Wählen Sie im Feld Tabelle die Tabelle für die Anwender-Datenschutzerklärung und -einwilligungen [sn_imt_tracing_user_privacy_consent] aus.
    5. Legen Sie auf der Registerkarte Absendezeitpunkt die Bedingungen fest.
      1. Legen Sie im Feld Bedingungen die Kriterien fest, wie im Bild der Basissystembenachrichtigung dargestellt.
      2. Kopieren Sie das folgende Beispielskript in das Feld Erweiterte Bedingung. 
        var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
      3. Nehmen Sie die folgenden Änderungen am Beispielskript vor:
        • Geben Sie der Variablen einen anderen Namen, z. B. employeeCheckInAcmeSysId.
        • Geben Sie die sys_id der neuen Benachrichtigung als Wert ein.
        • Geben Sie den Variablennamen ein, den Sie am Ende der zweiten Zeile deklariert haben.
    6. Öffnen Sie auf der Registerkarte Empfänger Benutzer/Gruppen in Feldern und wählen Sie Zugewiesen an aus.
    7. Füllen Sie die verbleibenden Informationen auf der Registerkarte Enthalten aus.
      Achten Sie bei der Eingabe des E-Mail-Inhalts im Feld Nachrichten-HTML darauf, dass Sie den Link zum Formular der Datenschutzeinwilligung hinzufügen.
    8. Klicken Sie auf Absenden.
    9. Öffnen Sie in der Liste der Benachrichtigungen die von Ihnen hinzugefügte Benachrichtigung und klicken Sie auf Benachrichtigungsvorschau.
    10. Überprüfen Sie die Benachrichtigung und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
    11. Klicken Sie auf Aktualisieren.