Bestimmte rechtliche Verpflichtungen mithilfe der granularen Delegierung an einen anderen Benutzer delegieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Delegieren Sie bestimmte rechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit den Ihnen zugewiesenen Anfragen an die Rechtsabteilung, Rechtsangelegenheiten, Aufgaben in Rechtsangelegenheiten und Genehmigungen an einen anderen Benutzer, wenn Sie möglicherweise keine Zeit haben oder nicht verfügbar sind. Diese spezifischen Verpflichtungen werden aus den vordefinierten Delegierungsregeln abgeleitet.

    Vorbereitungen

    • Das Plugin „Granular Delegation“ (com.glide.granular_service_delegation) muss aktiviert sein.
    • In den Einstellungen des „Legal Counsel Workspace“ (Legal Counsel-Arbeitsbereich) muss die Liste Meine Delegierten wie folgt konfiguriert werden:
      • Die Arbeitsbereichsliste My Delegate (Mein Delegierter) in der Tabelle „Delegierter – detailliert“ [sys_granular_delegate] muss aktiv sein.
      • Die Arbeitsbereichsliste My Delegate (Mein Delegierter) in der Tabelle „Delegierter“ [sys_user_delegate] muss inaktiv sein.
      Weitere Informationen finden Sie unter Listenansicht in einem Arbeitsbereich einrichten.
    • Delegierungsregeln müssen vom Administrator erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Delegierungsregeln erstellen.

    Erforderliche Rolle: legal_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können die granulare Delegierung verwenden, um nur bestimmte Anforderungen wie Anforderungen für die Datenschutzbewertung zu delegieren. Eine Delegierungsregel kann in der Tabelle „Anfrage an die Rechtsabteilung“ [sn_lg_ops_request] mit der Bedingung [Kategorie] [ist] [Datenschutz] festgelegt werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Klicken Sie unter Set Delegate (Delegierten festlegen) auf Meine Delegierten.
    4. Klicken Sie in der Liste „Meine Delegierten“ auf Neu.
    5. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Delegierter – detailliert“
      Feld Beschreibung
      Delegierter Benutzer, an den Sie rechtliche Aufgaben delegieren, die Ihnen zugewiesen sind.
      Hinweis:
      Der Delegierte muss aus der Zuweisungsgruppe stammen, deren Mitglied Sie sind.
      Start Startdatum des Delegierungszeitraums.
      Ende Enddatum des Delegierungszeitraums.
    6. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Delegierung wird für den angegebenen Zeitraum erstellt. Die Registerkarte Delegierungsregeln wird angezeigt.
    7. Weisen Sie auf der Registerkarte Delegierungsregeln dem Delegierten nur bestimmte rechtliche Verpflichtungen und Genehmigungen zu, die in den Delegierungsregeln definiert sind.
      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Delegierungsregeln auf Verpflichtungen hinzufügen.
      2. Wählen Sie im Dialogfeld „Verpflichtungen hinzufügen“ die Delegierungsregeln aus, die Sie dem Delegierten zuweisen möchten.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Ergebnisse

    Die Festlegung der granularen Delegierung hat für den angegebenen Zeitraum folgende Auswirkungen:
    • Der Delegierte kann auf die Ihnen zugewiesenen Anfragen an die Rechtsabteilung, Rechtsangelegenheiten, Aufgaben in Rechtsangelegenheiten und Genehmigungen gemäß den zugewiesenen Verpflichtungen aus der Liste An mich delegiert zugreifen und an diesen arbeiten.
    • Sowohl Sie als auch der Delegierte erhalten Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Aktivitäten zu rechtlichen Anforderungen, Rechtsangelegenheiten, Angelegenheitsaufgaben und Genehmigungen.