Genehmigen Sie ein Vertragsdokument, oder lehnen Sie es ab

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Überprüfen Sie eine Vertragsanforderung oder einen Anhang, und genehmigen Sie sie oder lehnen Sie sie ab.

    Vorbereitungen

    Sie müssen eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Genehmigungsanforderung erhalten haben.

    Erforderliche Rolle: approver_user

    Prozedur

    1. Öffnen Sie den Genehmigungsdatensatz über die E-Mail-Benachrichtigung, den Selfservice oder das Mitarbeiter-Center -Portal.
      OptionenSchritte
      Über die E-Mail-Benachrichtigung Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um den zu genehmigenden Datensatz zu öffnen.
      Aus Self-Service
      1. Navigieren zu Alle > Self-Service > Meine Genehmigungen.
      2. Klicken Sie in der Liste „Meine Freigaben“ auf einen Datensatz, der zur Genehmigung geöffnet werden soll.
      Von Mitarbeiter-Center
      1. Klicken Sie im Mitarbeiter-Center-Portal in der Menüleiste auf Meine Aufgaben.
      2. Klicken Sie in der Liste „Meine Aufgaben“ auf der Registerkarte Öffnen auf einen Datensatz, der zur Genehmigung geöffnet werden soll.
    2. Überprüfen Sie den Datensatz und genehmigen Sie ihn oder lehnen Sie ihn ab:
      • Klicken Sie zum Genehmigen des Datensatzes auf Genehmigen.
      • Geben Sie zum Ablehnen des Datensatzes im Feld Anmerkungen einen Ablehnungskommentar ein und klicken auf Sie auf Ablehnen.
      Hinweis:
      Zeigen Sie das Vertragsüberarbeitungsdokument an, das als Anhang im internen Speicher oder mit Ansichtszugriff im externen Speicher verfügbar ist.

    Ergebnisse

    Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis von Genehmigungs- und Ablehnungsaktionen im Genehmigungsdatensatz. Vertragserfüller und -mitarbeiter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung oder Ablehnung.
    Tabelle : 1. Ergebnis der Genehmigung oder Ablehnung eines Artikels
    Genehmigen Ablehnen
    • Der Status des Genehmigungsdatensatzes wird von Angefordert in Genehmigt aktualisiert.

      Wenn das angeforderte Element einer Benutzergruppe zur Genehmigung zugewiesen wurde, wird der Status der Genehmigungsdatensätze für die verbleibenden Benutzer von „Angefordert“ zu „Nicht mehr erforderlich“ aktualisiert.

    • Jeder Genehmiger, der in der Anforderung nicht zur Beobachtungsliste hinzugefügt wird, verliert den Zugriff auf das genehmigte Vertragsdokument.
    • Der Status des Genehmigungsdatensatzes wird von Angefordert in Abgelehnt aktualisiert.

      Wenn das angeforderte Element einer Benutzergruppe zur Genehmigung zugewiesen wurde, wird der Status der Genehmigungsdatensätze für die verbleibenden Benutzer von „Angefordert“ zu „Nicht mehr erforderlich“ aktualisiert.

    • Die vom Genehmiger geposteten Ablehnungskommentare werden dem Abschnitt „Aktivitäten“ für Anforderungen hinzugefügt.
    • Jeder Genehmiger, der in der Anforderung nicht zur Beobachtungsliste hinzugefügt wird, verliert den Zugriff auf das abgelehnte Vertragsdokument.