Importzuordnung verwenden, um Quell-Mitarbeiterdokumente zu finden und zu transformieren

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Eine Importzuordnung sucht Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente im Quelldokument-Repository und transformiert sie, um sie in Employee Document Management zu importieren.

    Importzuordnungen definieren Zuordnungsvariablen, mit denen Metadaten aus dem Quelldokument-Repository abgerufen werden. Sie können die zu importierenden Mitarbeiterdokumente korrekt identifizieren und sie den erforderlichen Elementen in Employee Document Management zuordnen.

    Die erforderlichen Elemente für ein lokales Netzwerkverzeichnis sind:
    • Name des Mitarbeiters
    • Dokumenttyp
    • Dateiname
    Die erforderlichen Elemente für ein cloud-basiertes Verzeichnis von einem Drittanbieter sind:
    • items
    • Element
    • Name des Mitarbeiters
    • Dokumenttyp
    • Dateiname
    • URL

    Analyse von Feldern und Werten in einer Ausgabedatei

    Wenn Ihr Quelldokument-Repository eine Ausgabedatei liefert, können Sie Zuordnungsdaten transformieren und analysieren und die Ausgabedatei in Werte abbilden, die für Employee Document Management erforderlich sind. So transformieren Sie eine Ausgabedatei:
    • Erstellen Sie einen Zuordnungsfeldtyp, der ein Array von Elementen in der Ausgabedatei findet (JSON ist ein Beispiel für eine Ausgabedatei).
    • Erstellen Sie einen Zuordnungsfeldtyp, der für jedes Element des Arrays die Datei-ID sucht.
    • Erstellen Sie einen Zuordnungsfeldtyp, der das zugeordnete Element Mitarbeiter sucht.
    • Erstellen Sie einen Zuordnungsfeldtyp, der das zugeordnete Element docType sucht.
    • Erstellen Sie einen Zuordnungsfeldtyp, der das zugeordnete Element fileName sucht.
    • Erstellen Sie einen Zuordnungsfeldtyp, der das zugeordnete Element URL sucht.

    Extrahieren aus einem Dateinamen

    Wenn Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente Folgendes haben:
    • Eine konsistente Namenskonvention.
    • Die Mitarbeiterdatei enthält alle erforderlichen Metadaten im Dateinamen.
    Sie können Importzuordnungen verwenden, um das Quell-Mitarbeiterdokument zu suchen und es in Werte zu transformieren, die in Employee Document Management erforderlich sind.
    Beispielsweise haben Ihre Mitarbeiterdokumente eine konsistente Namenskonvention: Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdf. Sie können Teile des Dateinamens den erforderlichen Elementen für Employee Document Management zuordnen:
    • Name des Mitarbeiters: abel.tuter
    • Dokumenttyp: LOARequestLeave
    • Dateiname: Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdf

    Skripterstellung

    Sie können auch Skripts verwenden, um Quellelemente den erforderlichen Zuordnungselementen für Employee Document Management zuzuweisen. Siehe Skripts.

    Hinweis:
    Das Basissystem enthält Beispiele für Importzuordnungen, die Sie als Modelle nutzen können.