Verfolgen Sie Reservierungen mit dem Ereignisplaner

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Reservierungsplaner und Reservierungsbetrachter können Sie mit dem Ereignisplaner die an Ihrem Arbeitsplatz angeforderten Reservierungen überwachen.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_calendar) mit Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.reservation_planner oder sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Überprüfen Sie die Anzahl der Reservierungen, die für den aktuellen Tag geplant sind, und ob zusätzliche Services vorhanden sind. Der Ereignisplaner zeigt auch die Reservierungen an, die für heute storniert werden, und die noch zu genehmigenden Reservierungen. Reservierungen werden standardmäßig mit den folgenden Details angezeigt:
    • Anfordernde Person der Reservierung
    • Standort, der reserviert ist
    • Gebäude und Campus des Standorts
    • Start- und Endzeit der Reservierung
    • Aktueller Status der Reservierung
    • Typ der Reservierung
    Sie können die Spalten bearbeiten, um die Informationen entsprechend Ihren Anforderungen anzuzeigen.

    Sie können alle derzeit aktiven Reservierungen und die von Ihnen erstellten oder für Sie angeforderten Reservierungen anzeigen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Das Dashboard „Analytics für Arbeitsplatz“ wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Ereignisplaner- Symbol ( Ereignisplaner-Symbol.).
      Das Ereignisplaner-Dashboard wird geöffnet.
    3. Um die Reservierungsstatus der aktuellen Tage anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Navigieren Sie zum Abschnitt „ Reservierungsmetriken “.
      2. Wählen Sie eine der folgenden Kacheln aus, um sie als Liste anzuzeigen:
        • Geplante Reservierungen für heute
        • Reservierungen mit zusätzlichen Services für heute
        • Stornierte Reservierungen von heute
        • Reservierungen mit ausstehender Genehmigung
    4. Um die aktiven Reservierungen anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Um alle Reservierungen anzuzeigen, wechseln Sie zum Abschnitt „ Alle Reservierungen “.
      • Um die von Ihnen oder für Sie erstellte Reservierung anzuzeigen, wechseln Sie zum Abschnitt „ Meine Reservierungen “.
      Um weitere Reservierungen anzuzeigen, wählen Sie Alleanzeigen aus.
    5. Um die Spalten der Listenansicht zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wählen Sie das Symbol Listenaktionen ( Listenaktionen.).
      2. Wählen Sie Spalten bearbeiten aus.
      3. Nachdem Sie die Spalten hinzugefügt haben, die Sie anzeigen möchten, wählen Sie OK.
    6. Wahlweise: Um die Liste zu aktualisieren, wählen Sie das Aktualisieren-Symbol ( Liste neu laden.).
    7. Wahlweise: Um einen Filter auf die Liste anzuwenden, wählen Sie das Filteranzeigesymbol ( Filteranzeigeoption.).
    8. Um alle am Arbeitsplatz erstellten Reservierungen in einer Zeitplanansicht anzuzeigen, wählen Sie Zeitplanansicht öffnen.