Mitarbeiterformular erstellen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen oder bearbeiten Sie ein Mitarbeiterformular, damit Sie Mitarbeitereingaben erfassen können. Die Konfiguration des Mitarbeiterformulars ist ein dreistufiger Prozess. Erstellen Sie zuerst den Datensatz für das Mitarbeiterformular. Verwenden Sie zweitens den Umfragedesigner, um Fragen für das Mitarbeiterformular zu erstellen. Drittens können Sie Fragen aus dem Mitarbeiterformular den entsprechenden Feldern in einer Zieltabelle zuordnen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Mitarbeiterformular.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Mitarbeiterformular
      Feld Beschreibung
      Name Name des Mitarbeiterformulars.
      Beschreibung Beschreibung des Mitarbeiterformulars.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Mitarbeiterformulars zur Verwendung.
    4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile des Formulars, und klicken Sie auf Speichern.

      Die Schaltfläche Formulardesigner wird angezeigt.

      Die Schaltfläche „Formulardesigner“ wird angezeigt, nachdem Sie das Mitarbeiterformular gespeichert haben.
    5. Klicken Sie auf Formulardesigner, um den Umfragedesigner in einem neuen Fenster zu öffnen.
    6. Verwenden Sie den Umfragedesigner, um Fragen für Ihr Mitarbeiterformular zu erstellen.
      Hinweis:
      Wenn Sie die Frage einem Tabellenfeld zuordnen möchten, stellen Sie sicher, dass die Datentypen übereinstimmen. Die Zuordnung wird für die folgenden Fragetypen unterstützt:
      • Boolean
      • Auswahl
      • Datum
      • Datum/Uhrzeit
      • Nummer
      • Zeichenfolge
      • Referenz
      Weitere Informationen zu den verschiedenen Fragetypen finden Sie unter Umfragedesignerelemente.

      Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für einen Benutzer, der eine Referenzfrage und eine boolesche Frage im Umfragedesigner erstellt.

      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Frage einen Namen angeben, damit Sie die Frage beim Erstellen von Zuordnungen oder HR-Kriteriendatensätzen leichter identifizieren können.
      Ein Benutzer, der Fragen im Umfragedesigner erstellt.
    7. Klicken Sie nach dem Erstellen Ihrer Fragen auf Speichern und veröffentlichen.
      Klicken Sie im Umfragedesigner auf „Speichern und veröffentlichen“, um die Fragen für Ihr Mitarbeiterformular zu speichern und zu veröffentlichen.
    8. Kehren Sie zum Mitarbeiterformular zurück, und laden Sie es erneut.

      Das Feld Zuordnungen hinzufügen wird im Mitarbeiterformular angezeigt.

      Das Feld „Zuordnungen hinzufügen“ wird im Mitarbeiterformular angezeigt, nachdem Sie Ihre Fragen im Umfragedesigner gespeichert und veröffentlicht haben.
    9. Wenn Sie eine oder mehrere Fragen zu Feldern in einer Tabelle zuordnen möchten, füllen Sie die folgenden neuen Felder im Formular aus.
      Tabelle : 2. Mitarbeiterformular
      Feld Beschreibung
      Zuordnungen hinzufügen Option zum Zuordnen von Fragen aus dem Mitarbeiterformular zu Feldern in einer Zieltabelle. Dieses Feld wird angezeigt, nachdem Sie mindestens eine Frage im Umfragedesigner gespeichert und veröffentlicht haben.
      Tabelle Wählen Sie die Tabelle aus, der das Mitarbeiterformular zugeordnet wird. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Zuordnungen hinzufügen ausgewählt ist.
      Bedingungen Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um einen Datensatz in der Tabelle zu identifizieren, auf den zugegriffen werden soll. Stellen Sie sicher, dass das Ergebnis eine Übereinstimmung mit einem einzelnen Datensatz ist. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Zuordnungen hinzufügen ausgewählt ist.
      Hinweis:
      Informieren Sie sich beim Definieren von Bedingungen wie der Beachtung der Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerten über die API GlideFilter - Scoped, Global.

      Sie können beispielsweise ein Mitarbeiterformular der Tabelle „HR-Profil [sn_hr_core_profile]“ mit der folgenden Bedingung zuordnen:

      [Benutzer] [ist (dynamisch)] [Mich].

      Das Ergebnis ist, dass der HR-Profildatensatz des angemeldeten Benutzers zur Zuordnung aufgerufen wird.

      Eine Bedingung, die auf „Benutzer, ist dynamisch, Mich“ festgelegt ist. Dies bedeutet, dass nur angemeldete Benutzer ihr HR-Profil aktualisieren können.
    10. Zum Zuordnen einer oder mehrerer Fragen aus dem Mitarbeiterformular zu Feldern in der Zieltabelle.
      1. Klicken Sie im Abschnitt Zuordnungen eines Mitarbeiter-Formularfelds auf Neu.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
        Tabelle : 3. Formular „Zuordnung eines Mitarbeiter-Formularfelds“
        Feld Beschreibung
        Mitarbeiterformular Dieses Feld wird automatisch auf den Namen des Mitarbeiterformulars festgelegt.
        Tabellenname Dieses Feld wird automatisch auf die Tabelle festgelegt, der das Mitarbeiterformular zugeordnet ist.
        Frage Frage aus dem Mitarbeiterformular, von dem zugeordnet wird.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp mit dem des Zielfelds übereinstimmt.
        Feld Feld, zu dem zugeordnet wird
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp mit dem der Quellfrage übereinstimmt.
        Schreibgeschützt Option zum Aktivieren des Schreibschutzes für die Frage. Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer den Feldwert im Mitarbeiterformular lesen, aber nicht aktualisieren. Dieses Feld wird angezeigt, nachdem Sie eine Frage im Feld Frage ausgewählt haben.

        Sie können beispielsweise eine Frage für den Manager des Benutzers dem entsprechenden Feld in der Tabelle „Benutzer“ [sys_user] zuordnen. Wenn der Benutzer das Mitarbeiterformular in einer HR-Aufgabe anzeigt, wird ihm der Name des Managers für dieses Feld ausgefüllt angezeigt. Da es als schreibgeschützt markiert ist, kann der Benutzer dieses Feld lesen, aber nicht aktualisieren.

        Eine Feldzuordnung, bei der die Managerfrage einem entsprechenden Tabellenfeld zugeordnet ist.
      3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
      4. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
    11. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Nächste Maßnahme

    Sie können das Mitarbeiterformular in Aufgabenformularen verwenden, um Mitarbeitereingaben von Benutzern zu erfassen.

    Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für einen HR-Mitarbeiter, der eine Aufgabe zum Sammeln von Mitarbeitereingaben für die Mitarbeiterin Eva Seahorn als Teil eines HR-Falls erstellt.

    Ein HR-Mitarbeiter, der eine HR-Aufgabe in einer HR-Aufgabe zum Sammeln von Mitarbeitereingaben erstellt

    Im folgenden GIF ist ein Beispiel für die Mitarbeiterin Eva Seahorn dargestellt, die die Aufgabe zum Sammeln von Mitarbeitereingaben im Mitarbeiter-Center abschließt.

    Ein Mitarbeiter, der eine Aufgabe zur Erfassung von Mitarbeitereingaben im Employee Center durchführt.