Zuweisungsregeln für Client-Rolle

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die Zuweisungsregeln für Client-Rollen, um einem Mitarbeiter automatisch eine Rolle zuzuweisen oder erneut zuzuweisen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin
    Für das automatische Zuweisen von Rollen wird eine Bedingung oder eine Reihe von Bedingungen nach der HR-Profiltabelle [sn_hr_core_profile] verwendet.
    Hinweis:
    Auf die Zuweisungsregeln für Client-Rollen kann nur im Mitarbeiter-Center zugegriffen werden.
    Beispiel:
    • Einem neu eingestellten Mitarbeiter kann automatisch die Rolle "Neu eingestellter Mitarbeiter" [sn_hr_core.hrsm_new_hire] zugewiesen werden. Diese Rolle bietet begrenzten Zugriff auf das Mitarbeiter-Center oder das Serviceportal.
    • Der Scheduled Job "Client-Rollen aktualisieren" wird ausgeführt und bestätigt, dass das Mitarbeiterstartdatum des neu eingestellten Mitarbeiters noch nicht erreicht wurde.
    • Mit der Geschäftsregel „HR-Rollen zuweisen“ wird die Rolle des neu eingestellten Mitarbeiters basierend auf den Bedingungen zugewiesen, die in den Zuweisungsregeln für Client-Rollen festgelegt sind.

    Bedingungen einer Client-Rolle zuordnen:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Rollen verwalten > Zuweisungsregeln Client-Rolle.
    2. Klicken Sie auf Neu, um eine Regel für die Client-Rolle zu erstellen, oder klicken Sie auf eine vorhandene Regel für die Client-Rolle, um diese zu bearbeiten.
    3. Aktiv ist standardmäßig aktiviert.
    4. Klicken Sie unter Bedingung auf Nachschlagen mit Liste, und wählen Sie eine vorhandene HR-Bedingung aus.
    5. Klicken Sie auf Neu, um eine HR-Bedingung zu erstellen.
      Sie können auch auf das Symbol Datensatzvorschau klicken, um den Datensatz zu öffnen.
      FeldBeschreibung
      Name Name der HR-Bedingung.
      Tabelle Tabellenbedingungen werden nur nach der HR-Profiltabelle [sn_hr_core_profile] erstellt.

      Die Tabelle für die Client-Rollenzuweisung sollte nicht geändert werden.
      Aktiv Checkbox zur Aktivierung der Bedingung.
      Hinweis:
      Deaktivieren Sie auf Client-Rollenzuweisungsebene und nicht auf Bedingungsebene.
      Benutzerspalte Zusammen mit der HR-Profiltabelle [sn_hr_core_profile] werden Benutzer beim Auswerten einer Bedingung gefiltert.
      Bedingung Legt Bedingungen für die Verwendung der Geschäftsregel "HR-Rollen zuweisen" fest, um einem Mitarbeiter automatisch eine Rolle zuzuweisen. Beispielsweise weist das Basissystem einem Benutzer bei folgenden Beschäftigungstypen automatisch die Rolle „Neuer Mitarbeiter“ zu:
      • Vollzeitmitarbeiter oder
      • Teilzeitmitarbeiter oder
      • Zeitarbeiter und
      • Startdatum der Beschäftigung nach heute ist.
      Hinweis:
      Informieren Sie sich beim Definieren von Bedingungen wie der Beachtung der Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerten über die API GlideFilter - Scoped, Global.
    6. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
    7. Wählen Sie unter Rolle die HR-Rolle aus, die automatisch zugewiesen werden soll, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
    8. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.