Geschäftsrollen konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen oder ändern Sie eine Geschäftsrolle basierend auf der Stellenfunktion, der geografischen Lage usw.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_businessroles.writer


    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Da die Geschäftsrollen nach der Organisationshierarchie für den Anwendungszugriff modelliert sind, können Sie mit Geschäftsrollen Anwendungen für Ihre Mitarbeiter bereitstellen. Abhängig von ihrer Stellenfunktion benötigen Mitarbeiter verschiedene Anwendungen, um ihre Arbeit durchzuführen. Die Anwendungen, die ein Produktdesigner benötigt, unterscheiden sich beispielsweise von denen eines Software-Entwicklers. Jede Geschäftsrolle wird mindestens einer Gruppe zugeordnet und Sie können standardmäßige Geschäftsrollen und Hierarchien mit übergeordneten und untergeordneten Elementen erstellen, um Anwendungen bereitzustellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Geschäftsrollen > Geschäftsrollen.
    2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Geschäftsrollen“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Geschäftsrolle
      Übergeordnete Geschäftsrolle Andere Geschäftsrollen, denen diese Geschäftsrolle angehört. Wenn die Geschäftsrolle über eine übergeordnete Rolle verfügt, erbt die untergeordnete Rolle alle Anwendungen, die der übergeordneten Rolle bereitgestellt werden.

      Angenommen, Sie haben eine übergeordnete Geschäftsrolle „Alle Mitarbeiter“, für die die Anwendungen A und B bereitgestellt werden, und eine untergeordnete Geschäftsrolle mit der Bezeichnung „Marketing“, für die die Anwendungen C, D und E bereitgestellt werden. Wenn einem neuen Mitarbeiter die Marketing-Geschäftsrolle zugewiesen wird, werden diesem Benutzer die Anwendungen A bis E bereitgestellt.
      Kurzbeschreibung Beschreibung der Geschäftsrolle
      Standard Option zum Festlegen dieses Datensatzes als standardmäßige Geschäftsregel. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Geschäftsrolle automatisch allen neuen Mitarbeitern zugewiesen, die die Zielgruppenkriterien für diesen Datensatz erfüllen.

      Zum Beispiel kann eine standardmäßige Geschäftsrolle mit der Bezeichnung „Aktive Benutzer“ zum Bereitstellen grundlegender Anwendungen verwendet werden, die Benutzer im gesamten Unternehmen benötigen.
      Zielgruppe Definiert die Bedingungen oder Kriterien, die ein neuer Mitarbeiter erfüllen muss, damit der Einstellungsmanager die Geschäftsrolle im Namen des Mitarbeiters zuweisen kann.

      Sie können beispielsweise Zielgruppendatensätze verwenden, sodass eine Geschäftsrolle nur für Mitarbeiter vor Ort verfügbar ist und eine andere Geschäftsrolle den Remote-Mitarbeitern vorbehalten ist.

      Weitere Informationen zum Konfigurieren eines Zielgruppendatensatzes finden Sie unter Zielgruppen.
      Aktiv Option, mit der die Geschäftsrolle aktiviert wird, sodass sie verwendet werden kann
    4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile des Formulars, und klicken Sie auf Speichern.
    5. Wenn Sie eine Integration mit dem Okta-Service vornehmen, ordnen Sie die Geschäftsrolle einer oder mehreren Okta-Gruppen zu.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Okta-Gruppen zuordnen auf Bearbeiten.
      2. Verschieben Sie aus der Liste der verfügbaren Okta-Gruppen auf der linken Seite die Gruppen, die Sie der Geschäftsrolle zuordnen möchten, in die Liste auf der rechten Seite.
        Wichtig:
        Wenn eine Okta-Gruppe innerhalb des Okta-Systems gelöscht wird, wird diese Änderung nicht in Ihrer Instanz berücksichtigt. Sie müssen den Datensatz manuell löschen, indem Sie zu navigieren Okta-Spoke > Okta-Gruppen, und entfernen Sie sie aus allen Geschäftsrollenzuordnungen.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
    6. Wenn Sie eine Integration mit dem Microsoft Azure AD-Service vornehmen, ordnen Sie die Geschäftsrolle einer oder mehreren Gruppen zu.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Gruppe auf Bearbeiten.
      2. Verschieben Sie aus der Liste der verfügbaren Gruppen auf der linken Seite die Gruppen, die Sie der Geschäftsrolle zuordnen möchten, in die Liste auf der rechten Seite.
        Wichtig:
        Wenn eine Gruppe innerhalb des Microsoft Azure AD-Systems gelöscht wird, wird diese Änderung nicht in Ihrer Instanz berücksichtigt. Sie müssen den Datensatz manuell löschen, indem Sie zu navigieren Verzeichnissynchronisierung > Gruppen, und entfernen Sie sie aus allen Geschäftsrollenzuordnungen.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
    7. Klicken Sie auf Aktualisieren.