Legal Conflict of Interest erkunden

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit der Anwendung Legal Conflict of Interest können Sie die Offenlegung, Genehmigung und Registrierung von Interessenkonflikten verwalten, die durch konkurrierende Interessen oder Bindungen von Mitarbeitern entstehen können.

    Funktionen

    • Konfigurierbare Genehmigungs-Flows in Übereinstimmung mit der COI-Richtlinie des Unternehmens zu Interessenkonflikten (COI = Conflict of Interest).
    • Zentrales Register für die Offenlegung potenzieller Konflikte.
    • Kontinuierliche Überwachung aller Offenlegungsanforderungen auf ihre Gültigkeit.
    • Automatisierte Erinnerungen an die anfordernden Personen vor Ablauf ihrer Konfliktgenehmigungen.
    Abbildung : 1. Legal Conflict of Interest-Workflow
    Workflow für Interessenkonflikt der Rechtsabteilung.

    Automatisierter Genehmigungs-Flow

    Der Genehmigungs-Flow für eine Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten ist automatisiert. Wenn alle festgelegten Genehmiger die Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten genehmigt haben, wird eine entsprechende Registrierung für den Konflikt erstellt.

    Vor Ablauf der Gültigkeit ihrer COI-Offenlegungsdatensätze wird eine Benachrichtigung an die anfordernden Personen gesendet. Wenn anfordernde Personen eine Verlängerung benötigen, müssen sie eine Anfrage prüfen und erneut übermitteln, um die rechtliche Freigabe für den verlängerten Zeitraum zu erhalten.

    Die Genehmiger und die Anzahl der Genehmigungsstufen unterscheiden sich je nach Konflikttyp.

    Die folgende Abbildung zeigt Genehmiger und Anzahl der Genehmigungsstufen für jeden Konflikttyp. Beispielsweise hat der Konflikttyp für externe Beschäftigung zwei Genehmigungsstufen. Der Genehmiger der ersten Stufe ist der Manager der anfordernden Person, und der Genehmiger der zweiten Stufe ist die Gruppe für rechtliche Compliance.
    Abbildung : 2. Genehmigungs-Flow für Interessenkonflikte
    Genehmigungs-Flow für Interessenkonflikte für verschiedene Konflikttypen.
    Der Administrator kann den Genehmigung-Flow wie folgt ändern:
    • Anzahl der erforderlichen Genehmigungsstufen ändern.
    • Auf jeder Genehmigungsstufe Genehmiger oder Genehmigergruppen hinzufügen oder ändern.

    Weitere Informationen finden Sie unter Flows für Legal Conflict of Interest konfigurieren.