Einen Besucher für den Zutritt zum Arbeitsplatz überprüfen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Überprüfen Sie den Status der Zutrittsanforderungen des Besuchers auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer. Füllen Sie dann das Gesundheitsüberprüfungsformular aus, um zu bestimmen, ob der Besucher den Arbeitsplatz betreten kann, und übermitteln Sie es.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_imt_monitoring.monitoring_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Besucher muss eingeladen werden, bevor er auf den Zutritt überprüft werden kann. Wenn ein nicht eingeladener Besucher Zutritt benötigt, kann ein Gesundheitsprüfer den Einladungsprozess abschließen und dann mit der Überprüfung beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Besucher zum Arbeitsplatz einladen.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Seite „Anforderungsstatus“ basierend auf dem Gerätetyp, den Sie verwenden.
      OptionAktion
      Smartphone oder Tablet Tippen Sie im Bildschirm Now Mobile Integrität im Abschnitt „ Health Screening “ (Gesundheitsüberprüfung) auf. Bildschirmbesucher.
      Computer Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Mitarbeiter- und Besucherstatus anzeigen. Wählen Sie die Option Besucher, und wählen Sie den Besucher aus.
    2. Überprüfen Sie den Status, um sicherzustellen, dass der Besucher für den Zutritt freigegeben ist.
      Wenn der Status Nicht freigegeben lautet und Ihre Unternehmensrichtlinie vorsieht, den Zugang an diesem Kontrollpunkt zu verweigern, teilen Sie dem Mitarbeiter die nächsten Schritte auf der Grundlage Ihrer Firmenpolitik mit. Unterstützen Sie den nächsten Besucher in der Reihe.
    3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Gesundheitsprüfung durchzuführen.
      OptionAktion
      Smartphone oder Tablet Tippen Sie auf Untersuchung > Besucherzutritt anfordern.
      Computer Navigieren zu Gesundheits-Screening von Mitarbeitern > Besucherzutritt anfordern.

      Das Screening-Formular wird in einer neuen Browserregisterkarte geöffnet.
    4. Messen Sie die Temperatur des Besuchers, und füllen Sie das Screening-Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular zum Überprüfen eines Besuchers für den Zutritt
      Feld Beschreibung
      Besuchersuche Besucher-ID, in der Regel Vorname.Nachname. Bei Auswahl des Benutzers wird das Formular automatisch mit Informationen über den Besucher ausgefüllt, z. B. Name, Unternehmen und einladender Mitarbeiter.
      Hinweis:
      Wenn Sie den Besucher nicht aus der Liste auswählen können, wurde der Besucher nicht zum Arbeitsplatz eingeladen. Sie müssen den Besucher einladen, bevor Sie ihn für den Zutritt überprüfen können.
      Vorname des Besuchers Vorname des Besuchers. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn das Feld Besuchersuche ausgewählt wird.
      Zweiter Vorname des Besuchers Zweiter Vorname des Besuchers. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn das Feld Besuchersuche ausgewählt wird.
      Nachname des Besuchers Nachname des Besuchers. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn das Feld Besuchersuche ausgewählt wird.
      Unternehmen des Besuchers Das Unternehmen, für das der Besucher arbeitet. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn das Feld Besuchersuche ausgewählt wird.
      Einladender Mitarbeiter Der Mitarbeiter, der den Besucher eingeladen hat. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn das Feld Besuchersuche ausgewählt wird.
      Datum der Einladungseinrichtung Das Datum, an dem der einladende Mitarbeiter die Besuchereinladung übermittelt hat. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn das Feld Besuchersuche ausgewählt wird.
      Besucherkriterien Gibt an, ob der Besucher die Anforderungen der Besuchereinladung abgeschlossen hat, indem er sich damit einverstanden erklärt hat, die Sicherheitsanforderungen und -richtlinien zu befolgen. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn das Feld Besuchersuche ausgewählt wird.
      Standort Ihr Standort. Dies kann die Adresse des Arbeitsplatzes sein.
      Temperatureinheit Temperatureinheit, die diesem Standort zugewiesen ist. Ändern Sie die Einstellung bei Bedarf.
      Temperatur Der numerische Wert der Temperatur des Besuchers
      Persönliche Schutzausrüstung (PSA) Die Auswahl zwischen Ja und Nein in der Liste, um zu erfassen, ob der Besucher PSA trägt.
    5. Tippen oder klicken Sie auf Absenden.
      Sie erhalten eine Meldung mit der Angabe, ob der Besucher eintreten darf. ServiceNow