Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus-Benachrichtigungen konfigurieren

Der Administrator kann Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus-Benachrichtigungen hinzufügen oder ändern. Benutzer mit der Rolle „sn_imt_checkin.checkin_admin“ oder „survey_admin“ können die Basissystemumfrage anzeigen lassen und kopieren, um Änderungen vorzunehmen, oder eine neue Umfrage hinzufügen.

Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus-Benachrichtigung ändern

Ändern Sie E-Mail-Benachrichtigungen des Basissystems von Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus.

Vorbereitungen

Überprüfen Sie die Details zur Planung, Erstellung und Änderung von Systembenachrichtigungen, indem Sie mit E-Mail-Benachrichtigungen erstellen beginnen.

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Notfall-Kontaktaufnahme > Outreach senden, und wählen Sie dann die Registerkarte Inhaltskonfiguration aus.
  2. Wählen Sie im Feld Antwortmodus Umfrage aus.
    Das Feld Umfrage wird angezeigt, und der Eintrag im Feld Benachrichtigung ändert sich in Outreach-Umfragen.
  3. Wählen Sie das Vorschausymbol ( Vorschausymbol) neben dem Feld Benachrichtigung und klicken Sie dann auf Datensatz öffnen.
  4. Ändern Sie im Benachrichtigungsformular für diese Outreach-Umfragebenachrichtigung die Details nach Bedarf.
    Behalten Sie den Standardtabellenwert Assessment-Instanz [asmt_assessment_instance] bei.
  5. Wählen Sie Benachrichtigungsvorschau und überprüfen Sie Ihre Änderungen.
  6. Klicken Sie abschließend auf Aktualisieren.

Ergebnisse

Die geänderte Benachrichtigung wird für zukünftige Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus-Benachrichtigungen verwendet.

E-Mail-Benachrichtigung von Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus hinzufügen

Fügen Sie eine neue Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus-E-Mail-Benachrichtigung zur Verwendung in Notfall-Kontaktaufnahme hinzu, die zum Senden des Umfragelinks verwendet werden soll.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigungen > E-Mail > Benachrichtigungen.
  2. Überprüfen Sie die vorhandene E-Mail-Benachrichtigung für Outreach-Umfragen, um sich mit den Skripts und anderen Einstellungen vertraut zu machen.
    Abbildung : 1. Outreach-Umfragen – Basissystembenachrichtigung
    Zeigt die Registerkarte Wann senden in der Benachrichtigung für die Outreach-Umfrage an.
  3. Wählen Sie Neu.
  4. Wählen Sie im Feld Tabelle die Tabelle „Outreach-Umfragen“ [sn_imt_checkin_employee_check_in] aus.
  5. Legen Sie auf der Registerkarte „Absendezeitpunkt“ die Bedingungen fest.
    • Legen Sie die Kriterien für die Bedingungen fest, wie im Bild der Basissystembenachrichtigung dargestellt.
    • Geben Sie das Skript für die erweiterte Bedingung mit der folgenden Änderung ein.

      Zeile: var thisNotificationSysId = 'a1baaaba71201010fa9b986641bd1ca4';

      Ersetzen Sie die sys_id durch die sys_id der Benachrichtigung, die Sie hinzufügen. Um die sys_id abzurufen, öffnen Sie das Menü „Zusätzliche Aktionen“ und wählen Sie dann sys_id kopieren aus.

  6. Öffnen Sie auf der Registerkarte „Empfänger“ Benutzer/Gruppen in Feldern, und wählen Sie Zugewiesen an.
  7. Füllen Sie die verbleibenden Informationen auf der Registerkarte „Enthalten“ aus.
  8. Wählen Sie Absenden aus.
  9. Öffnen Sie in der Benachrichtigungsliste die von Ihnen hinzugefügte Benachrichtigung und klicken Sie auf Benachrichtigungsvorschau.
  10. Überprüfen Sie die Benachrichtigung, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
  11. Wählen Sie Aktualisieren.