Verschieben Sie Mitarbeiter mithilfe der Karte in ein Stockwerk oder in ein anderes Stockwerk

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie die Stockwerkskartenansicht des Gebäudes, um einzelne oder mehrere Mitarbeiter auf einem Stockwerk oder in ein anderes Stockwerk zu versetzen. Weisen Sie einem Mitarbeiter einen Platz zu, oder heben Sie die Zuweisung auf.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass das Gebäude, in das Sie Mitarbeiter verlagern möchten, über eine Stockwerkskarte verfügt.
    Hinweis:
    Sie müssen das Plugin Management von Arbeitsplatz-Umzügen installieren, um einen Mitarbeiter an einen anderen Standort zu versetzen.
    Wichtig:
    Wenn der Mitarbeiter bereits eine laufende Umzugsanforderung hat, können Sie diesen Mitarbeiter nicht umziehen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Das Dashboard „Analytics für Arbeitsplatz“ wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im Fenster auf der linken Seite das Symbol „ Platzoptimierung “ (Symbol „ Platzoptimierung“.).
      Das Dashboard „Raumoptimierung“ wird geöffnet.
    3. Wählen Sie im Abschnitt „Alle Gebäude“ das Gebäude aus, in dem Sie Mitarbeiterumzüge durchführen möchten.
      Wichtig:
      Wenn der Mitarbeiter bereits eine laufende Umzugsanforderung hat, können Sie diesen Mitarbeiter nicht umziehen.

      Wählen Sie Alle anzeigen aus, um eine Liste der Gebäude anzuzeigen.

      Der Stapelplan des Gebäudes wird geöffnet.
    4. Wählen Sie im Stapelplan die Registerkarte Stockwerkskarte aus, um die Stockwerkskarte des Gebäudes anzuzeigen.
    5. Wählen Sie mithilfe der Option Stockwerk auf der Karte das Stockwerk aus, in das Sie Mitarbeiter verlegen möchten.
    6. Wählen Sie im Seitenbereich das Benutzersymbol ( Benutzersymbol.).
      Die Stockwerkskarte zeigt Benutzersymbole basierend auf Mitarbeiterzuweisungen an.

      Legende, die Anwenderzuweisungen auf der Stockwerkskarte anzeigt.

      Auf der Karte werden die einem Mitarbeiter zugewiesenen Flächen, die Flächen mit einem laufenden Umzugsfall und die aktuell von Ihnen ausgewählte Fläche wie folgt angezeigt:

      Auf der Karte verfügbare Legenden.

    7. Um die Details eines oder mehrerer Mitarbeiter anzuzeigen, die einem Bereich zugewiesen sind, wählen Sie das Benutzersymbol. oder das Symbol Verschieben Verschieben. Symbol in der Fläche.
      Nach der Auswahl wird das Symbol mit dem Verschieben-Symbol auf der Karte hervorgehoben.
      Die Details eines oder mehrerer zugewiesener Mitarbeiter werden im Bereich Anwenderprofile angezeigt. Wenn ein laufender Umzugsfall vorhanden ist, werden Details zum Umzugsfall angezeigt.
    8. Um die Details des Umzugsfalls für eine Fläche anzuzeigen, wählen Sie das Umzugsfall-Symbol auf der Karte. Symbol in der Fläche.
      Nach der Auswahl wird das Symbol mit dem Verschieben-Symbol auf der Karte hervorgehoben. Symbol.
      Die Details des eingehenden oder ausgehenden Umzugsfalls werden im Bereich Anwenderprofile angezeigt. Ein eingehender Umzugsfall wird als Eingehend und ein ausgehender Umzugsfall als Ausgehend gekennzeichnet. Sie können die Umzugsfallnummer auswählen, um die Umzugsfalldetails auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
    9. Um einen Mitarbeiter an einen anderen Standort zu versetzen, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wählen Sie die Fläche auf der Karte aus, der der Mitarbeiter zugewiesen ist.
        Die Mitarbeiterdetails werden im Bereich Anwenderprofile angezeigt.
      2. Um den Mitarbeiter zu verschieben, wählen Sie auf der Kachel der Mitarbeiterdetails Verschieben nach.
      3. Gehen Sie im Formular wie folgt vor:
        Sie können die Stockwerksplanansicht ändern, indem Sie die Option Raumansicht anzeigen verwenden. Wenn Sie dies auswählen, zeigt die Stockwerkskarte die Flächendetails und die Anzahl der zugewiesenen Mitarbeiter an. Die Namen der Mitarbeiter werden nicht angezeigt. Sie können den Zielraum auch aus der Karte auswählen, indem Sie die Ansichtsoption Raum anzeigen auswählen.
        1. Wählen Sie im Feld Aktionen die Art der Verschiebung aus, die Sie durchführen möchten. Sie können die folgenden Optionen auswählen:
          • Platz zuweisen oder in Platz umziehen: Wählen Sie diese Option, um den Mitarbeiter in einen anderen Platz zu versetzen.
          • Zuweisen oder in Bereich wechseln: Wählen Sie diese Option aus, um den Mitarbeiter in einen anderen Bereich zu versetzen.
          • Zuweisen oder in Stockwerk umziehen: Wählen Sie diese Option, um den Mitarbeiter in ein anderes Stockwerk zu versetzen.
          • Gebäude zuweisen oder in Gebäude umziehen: Wählen Sie diese Option, um den Mitarbeiter in ein anderes Gebäude zu verlegen.
          • Zuweisung aufheben: Wählen Sie diese Option aus, um die Zuweisung des Platzes an den Mitarbeiter aufzuheben.
          Hinweis:
          Das Feld Gebäude auswählen ist standardmäßig mit dem aktuellen Gebäude festgelegt. Sie können das Gebäude nicht ändern.
        2. Wählen Sie im Feld Stockwerk auswählen das Stockwerk aus, in das Sie den Mitarbeiter versetzen möchten.
        3. Wählen Sie im Feld Bereich zuweisen den Bereich aus, in den der Mitarbeiter versetzt werden soll.
        4. Wählen Sie im Feld Platz zuweisen den Platz aus, in den der Mitarbeiter umziehen soll.
        5. Wählen Sie Übernehmen.
      4. Überprüfen Sie im Bestätigungsfenster den Wert, und wählen Sie Bestätigenaus.
        Zur Durchführung des Umzugs wird eine Umzugsanforderung erstellt. Auf der Karte sind der Bereich, aus dem der Mitarbeiter versetzt wird, und der Bereich, in den der Mitarbeiter versetzt werden soll, mit dem Umzugssymbol auf der Karte markiert. Symbol.
    10. Um die Zuweisung eines Mitarbeiters zu einem Platz aufzuheben, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wählen Sie die Fläche auf der Karte aus, der der Mitarbeiter zugewiesen ist.
        Die Mitarbeiterdetails werden im Bereich Anwenderprofile angezeigt.
      2. Um die Zuweisung des Mitarbeiters zum Bereich aufzuheben, wählen Sie auf der Kachel der Mitarbeiterdetails die Option Zuweisung aufhebenaus.
      3. Wählen Sie im Formular Anwenden.
      4. Überprüfen Sie im Bestätigungsfenster den Wert, und wählen Sie Bestätigenaus.
        Die Zuweisung des Mitarbeiters zum Bereich wird aufgehoben.
    11. Um einen Mitarbeiter einer Fläche zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
      Wichtig:
      Wenn der Mitarbeiter bereits eine laufende Umzugsanforderung hat, können Sie diesen Mitarbeiter nicht umziehen.
      1. Wählen Sie die Fläche auf der Karte aus, der Sie einen oder mehrere Mitarbeiter zuweisen möchten.
        Die Details werden im Bereich Anwenderprofile angezeigt. Wenn ein Umzugsfall oder Benutzer vorhanden sind, werden die entsprechenden Details im Bereich angezeigt.
      2. Suchen und wählen Sie die Mitarbeiter.
        Führen Sie für die Suche eine der folgenden Aktionen aus:
        • Suchen Sie im Feld Anwender suchen nach dem Mitarbeiter, den Sie zuweisen möchten.

          Wählen Sie in der Liste den Benutzer aus.

        • Wählen Sie für eine erweiterte Suche das Schiebereglersymbol Anwender durchsuchen ( Schiebereglersymbol.).
          1. Suchen Sie im Fenster Anwender auswählen in einer Liste von Systemanwendern oder Arbeitsplatzprofilen.
          2. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus, und wählen Sie Benutzerauswählen aus.
        Mindestens ein ausgewählter Mitarbeiter wird dem Bereich hinzugefügt.
        • Wenn für den ausgewählten Mitarbeiter noch kein Standort vorhanden ist, wird der Aktuelle Standort nicht angezeigt.
        • Wenn der ausgewählte Mitarbeiter bereits einem Standort zugewiesen ist, werden die Standortdetails unter Aktueller Standortangezeigt.
      3. Um einen Mitarbeiter zuzuweisen, der noch keinem Standort zugewiesen ist, gehen Sie wie folgt vor:
        Wichtig:
        Wenn der Mitarbeiter bereits eine laufende Umzugsanforderung hat, können Sie diesen Mitarbeiter nicht umziehen.
        1. Wählen Sie auf der Kachel mit Mitarbeiterdetails für diesen Mitarbeiter die Option Zuweisen an aus.
        2. Geben Sie im Formular die Art der Zuweisung im Feld Aktionen und die Standortdetails in den Feldern Stockwerkauswählen, Bereichzuweisen und Platz zuweisen entsprechend an.
        3. Wählen Sie Übernehmen.
        4. Überprüfen Sie im Bestätigungsfenster den Wert, und wählen Sie Bestätigenaus.

          Es wird eine Umzugsanforderung ausgelöst, um die Verschiebung zu implementieren.

      4. Um einen Mitarbeiter zuzuweisen, der bereits einer Fläche zugewiesen ist, gehen Sie wie folgt vor:
        Wichtig:
        Wenn der Mitarbeiter bereits eine laufende Umzugsanforderung hat, können Sie diesen Mitarbeiter nicht umziehen.
        1. Wählen Sie auf der Kachel mit Mitarbeiterdetails für diesen Mitarbeiter die Option Zuweisen an aus.
        2. Geben Sie im Formular die Art der Zuweisung im Feld Aktionen und die Standortdetails in den Feldern Stockwerkauswählen, Bereichzuweisen und Platz zuweisen entsprechend an.
        3. Wählen Sie Übernehmen.
        4. Überprüfen Sie im Bestätigungsfenster den Wert, und wählen Sie Bestätigenaus.

          Es wird eine Umzugsanforderung ausgelöst, um die Verschiebung zu implementieren. Auf der Karte sind der Raum, aus dem der Mitarbeiter umzieht, und der Raum, in den der Mitarbeiter umziehen soll, mit dem Symbol „ Umzugsfall“ auf der Karte markiert. Symbol.

    12. Um mehrere Mitarbeiterumzüge bzw. -zuweisungen oder -zuweisungen gleichzeitig durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
      Wichtig:
      Wenn der Mitarbeiter bereits eine laufende Umzugsanforderung hat, können Sie diesen Mitarbeiter nicht umziehen.
      1. Wählen Sie aus, und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Kreis (Lasso) oder einen beliebigen Freihand-Auswahlrahmen um die Bereiche zu zeichnen.

        Die ausgewählten Flächen sind mit dem Symbol „Auf wahr festlegen“ gekennzeichnet. Symbol. Die Mitarbeiterdetails und die Umzugsfälle für die ausgewählten Flächen werden im Bereich Anwenderprofile angezeigt.

      2. Führen Sie im Fenster die Schritte 9, 10 und 11 entsprechend aus.

        Aktivieren Sie im Falle mehrerer Änderungen das Kontrollkästchen auf der Kachel der Mitarbeiterdetails, und führen Sie die Aktionen aus.

        Um einem Mitarbeiter einen Platz zuzuweisen, verwenden Sie die Option Zuweisen an.

        Um einen Mitarbeiter aus dem vorhandenen Bereich in einen anderen zu versetzen, verwenden Sie die Option Verschieben in.

        Um die Zuweisung eines Mitarbeiters zum Bereich aufzuheben, verwenden Sie die Option Aufheben der Zuweisung.

    Ergebnisse

    Der Mitarbeiter ist versetzt.