Reservierung mit Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in tätigen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Planen Sie ein Ereignis oder einen Termin in Microsoft Outlook mit von Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in bereitgestellten zusätzlichen Funktionen .

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook.
    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen abhängig davon aus, welche Art von Reservierung Sie vornehmen möchten:
      • Um einen Termin oder ein Ereignis zu erstellen, navigieren Sie zu Neue Elemente > Termin.
      • Wenn Sie eine Besprechungseinladung senden möchten, navigieren Sie zu Neue Elemente > Besprechung.
    3. Wählen Sie im Terminfenster das Reservierungs-Add-in aus.
      Das Add-in öffnet eine Seitenleiste, die ein Reservierungsformular enthält.
      Hinweis:
      Der Name des Add-in hängt von dem Namen ab, der in der Manifestdatei angegeben ist.
    4. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Reservierung aus.
    5. Füllen Sie in der Seitenleiste „Platz reservieren“ die folgenden Felder aus:
      1. Wählen Sie das Gebäude aus, in dem Sie einen Termin vereinbaren möchten.
      2. Wählen Sie das Stockwerk aus, in dem Sie einen Platz für den Termin reservieren möchten.
      3. Wählen Sie die erforderliche Kapazitätdes Platzes aus.
        Die Flächen werden abhängig von der angegebenen Kapazität angezeigt.
    6. Klicken Sie auf Suche.
      Die verfügbaren Bereiche werden basierend auf der Suche angezeigt.
    7. Wählen Sie einen Bereich aus der Liste der verfügbaren Bereiche aus.
      Sie können auch mehrere Bereiche auswählen.
    8. Wenn Sie mehrere Plätze ausgewählt haben, wählen Sie Alle Platzdetails privat machen aus, um allePlatzdetails als privat zu kennzeichnen.
      Hinweis:
      Die Option wird basierend auf den Datenschutzeinstellungen für die ausgewählten Bereiche angezeigt.
    9. Wahlweise: Wenn Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, um den Datenschutz für einen Bereich einzeln festzulegen, verwenden Sie die Option Bereichsdetails als privat festlegen unter jedem Bereich.
      Hinweis:
      Die Option wird basierend auf den für den Bereich festgelegten Datenschutzeinstellungen angezeigt.
    10. Klicken Sie auf Speichern und weiter.
    11. Klicken Sie auf + Zusätzliche Services hinzufügen, um zusammen mit Ihrer Reservierung weitere Services anzufordern.
    12. Wahlweise: Wenn Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, wählen Sie + Zusätzliche Services hinzufügen unter jedem Bereich separat aus.
    13. Wählen Sie im Serviceformular aus den folgenden Services aus:
      • Catering: Option zum Anfordern von Verpflegungsleistungen. Geben Sie die Einstellungen für Frühstück und/oder Mittagessen sowie die benötigte Menge an.
      • Ausrüstung: Option, um spezielle Ausrüstung für die Besprechung anzufordern.
    14. Klicken Sie auf Services speichern.
    15. Überprüfen Sie Ihre Reservierungsdetails.
    16. Um Ihre Reservierung zu bearbeiten, klicken Sie auf Change reservation (Reservierung ändern).
    17. Um die angeforderten zusätzlichen Services zu bearbeiten, klicken Sie auf + Zusätzliche Services hinzufügen/verwalten.
    18. Klicken Sie auf Reservierung speichern.
      Die Reservierung wird erstellt und in der Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen protokolliert.
    19. Klicken Sie im Outlook-Terminfenster auf Senden, um die Besprechungsanfrage zu senden.
      Die Besprechungsanfrage wird an die ausgewählten Bereiche gesendet, um die Reservierung zu bestätigen.

    Ergebnisse

    Die Reservierung wird erstellt. Die Reservierung wird nur gesendet, wenn Sie die Einladung über das Microsoft Outlook-Fenster senden.