Bearbeiten Sie eine Reservierung mit dem Ereignisplaner

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Bearbeiten Sie als Reservierungsplaner eine Reservierung direkt mit dem Ereignisplaner.

    Vorbereitungen

    Sie können eine Reservierung auch in der Zeitplanansicht verwalten. In der Zeitplanansicht können Sie die Start- und Endzeit bearbeiten oder die Reservierung an einen anderen Ort verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit der Zeitplanansicht.

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_calendar) mit Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

    Wichtig:
    In der Zeitplanansicht können Sie keine Reservierung mit mehreren untergeordneten Elementen oder mit untergeordneten Elementen für Gruppen bearbeiten, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurde. Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.reservation_planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Als Reservierungsplaner können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Ziehen Sie eine Reservierung auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit, um sie neu zu planen.
    • Reservierungszeiten ändern,
    • Ändern Sie den Standort der Reservierung.
    • Reservierung stornieren
    • Öffnen Sie eine Reservierung, nehmen Sie erweiterte Änderungen vor und fügen Sie Services hinzu.
    Um eine Mehrfachstandort- oder Gruppenreservierung zu verwalten, müssen Sie die Reservierungsdetails öffnen und Änderungen vornehmen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Das Dashboard „Analytics für Arbeitsplatz“ wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Ereignisplaner- Symbol ( Ereignisplaner-Symbol.).
      Das Ereignisplaner-Dashboard wird geöffnet.
    3. Um die Reservierungsstatus der aktuellen Tage anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Navigieren Sie zum Abschnitt „ Reservierungsmetriken “.
      2. Wählen Sie eine der folgenden Kacheln aus, um sie als Liste anzuzeigen:
        • Geplante Reservierungen für heute
        • Reservierungen mit zusätzlichen Services für heute
        • Stornierte Reservierungen von heute
        • Reservierungen mit ausstehender Genehmigung
    4. Um die aktiven Reservierungen anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Um alle Reservierungen anzuzeigen, wechseln Sie zum Abschnitt „ Alle Reservierungen “.
      • Um die von Ihnen oder für Sie erstellte Reservierung anzuzeigen, wechseln Sie zum Abschnitt „ Meine Reservierungen “.
      Um weitere Reservierungen anzuzeigen, wählen Sie Alleanzeigen aus.
    5. Wählen Sie die Reservierung aus, die Sie bearbeiten möchten.
      Die Reservierung wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Die Details der Reservierung werden auf der Registerkarte Details angezeigt.
    6. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Details abhängig von den Änderungen eines der folgenden Felder:
      • Anzahl der Teilnehmer
      • Reservierungszweck
      • Kostenstelle
    7. Um den für die zusätzlichen Services erstellten Arbeitsplatzfall zu bearbeiten, wählen Sie die Registerkarte Fälle.
    8. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Die Änderungen werden gespeichert. Informationen zum Ändern der Reservierungszeiten oder des Standorts finden Sie unter Arbeiten mit der Zeitplanansicht.